דרוש/ה מתאמ.ת נסיעות חו"ל למרכז הרפואי למרכז רפואי גדול בלב תל אביב.
תיאור תפקיד:
* ליווי הצוות הרפואי בהגשה וטיפול בבקשה לנסיעות בתפקיד
* ריכוז הבקשות, בדיקתם, והעברתם לאישור וועדת הנסיעות
* טיפול בנסיעה מול הנוסע.ת והסוכן.ת (כירטוס, שינויי מועד, הצעות מחיר וכדומה)
* תפעול מערכת ה- TAS כולל הדרכות למשתמשים.ות
* בקרה על יישום נוהל הנסיעות
* עריכת בקרות מקיפות ושוטפות על הצעות המחיר מסוכנויות הנסיעות
*הכנת דוחות נסיעה וביצוע החזרי הוצאות בגין נסיעות
דרישות:
* השכלה אקדמאית
* ניסיון כמתאם.ת נסיעות חו"ל בארגונים גדולים ומוכרים
* אנגלית ברמה גבוהה מאוד - בע"פ ובכתב
* אקסל ברמה טובה
* תעודת סוכן.ת נסיעות - יתרון
* עבודה מול מערכת מידע לניהול מערך טיסות TAS system - יתרון
* יכולת מו"מ, שירותיות, יכולת הדרכה פרונטלית וטלפונית, יכולת עבודה מול דרגים גבוהים, יכולת התמודדות בלחצים, סדר וארגון
משרה מלאה, ימים א'-ה', 8:00-16:30
משרה מס #802102 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
