דרושים גורודיסקי ושות'

למשרד רו"ח במרכז תל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד מתחיל/ה לעבודה הכוללת ניהול משרדי שוטף, תיאום ומעקב פגישות שותפים, ניהול יומן שותפים, קשר רציף מול לקוחות, גבייה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לכלל צרכי המשרד.

לא חובה ניסיון קודם, הכשרה תינתן במקום. 
אופציות קידום והתפתחות באווירה צעירה, דינאמית וכיפית.
משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 08:30-17:00.

רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת עוזר/ת אדמיניסטריבי למגדל מגורים יוקרתי ברמת גן לנכסי אריאל

תיאור התפקיד:
גבייה עבודה יומיומית מול דיירי הפרויקט: טלפונים, מייל, הוצאת מכתבי התראה ועבודה מול עו"ד
הנהלת חשבונות הוצאת הזמנות רכש, טיפול בחשבוניות ספקים ולקוחות/הוראות קבע ולוודא שכלל החשבוניות נקלטו במערכת ומעקב אחר תשלומים
סיוע בבקרה תקציבית
ביצוע שינוי שטח, עדכון פרטי דיירים, טבלאות אקסל ועבודה שוטפת/רציפה מול הנהלת חשבונות לקוחות וספקים
טיפול בנושאי אדמיניסטרציה כגון תיוק, מענה טלפוני, דאגה לסדר וניקיון המשרד
הוצאת מיילים לקבלן וביצוע מעקב אחר קריאות/ליקויים
פינוי זמן המנהל לטובת עבודת שטח במגדלים.
איוש המשרד
הכנת רשימות למנהל הבית לבדיקת חוזים/שטחים ואישור חיוב הדיירים

משרה מלאה: ימים א'-ה' בשעות 8:00-16:30 (קיימת גמישות בשעת ההתחלה והסיום)