חברת Mertens - MalamTeam מגייסת מנהל.ת לשכה לארגון מוביל באזור המרכז!
תיאור משרה:
התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאומים מורכבים, עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, דירקטוריון בנקים, לקוחות, ספקים וממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.
במסגרת התפקיד נדרשת אחריות על תיאום וניהול ישיבות הנהלה ודירקטוריון, הכנת חומרים, מצגות, סדרי יום וסיכומי ישיבות, מעקב אחר החלטות ומשימות והכנת תקשורים ארגוניים.
בנוסף, התפקיד כולל ניהול תקציב הלשכה, טיפול בתהליכי רכש, חשבוניות ותשלומים, עבודה מול ספקים, טיפול בנסיעות עבודה של המנכל וכן אחריות כוללת על תפעול המשרד, הקבלה, התחזוקה, ההרשאות והשירותים השוטפים.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזר.ת מנכל, עוזר.ת אישית או מנהל.ת לשכה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובעבודה מול הנהלה בכירה.
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ותיעדוף משימות.
שליטה מלאה ביישומי Office ו-Microsoft 365.
יכולת ניסוח גבוהה בעברית, בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר החרדי
מתאים גם למגזר הדתי
