למשרד בתל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים מורכבים של שבעה שותפים ומעקב אחרי יומנים של העובדים.
תיאום פגישות פרונטליות ופגישות זום, הכנסת שותפים לישיבות זום, ווידוא יציאה לפגישות בשטח.
מענה טלפוני לאורך כל שעות הפעילות במשרד.
אחריות על אספקת כלל הציוד למשרד- ציוד משרדי, הזמנות סופר, קפה וכו'.
ניהול קופה קטנה.
אחריות על happy hour.
מעקב יומי אחרי סטטוס העובדים במשרד מבחינת חופשות/עבודה מהבית/היעדרות.
אחריות על המבשלת והמנקה.
טיפול בכלל המדפסות במשרד וניהול התקשורת מול טכנאים וספקי הדיו.
סידור חדרי הישיבות, העלאת מצגות, הגשת שתייה וכו'.
הקלדות של טקסטים ומכתבים עבור השותפים המייסדים.
אחריות על לוח תורנויות במשרד.
זמינות למשרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-17:00 (ימי ה' עד השעה 16:00), כולל ערבי חג - חובה.
תנאים סוציאליים מעולים וארוחת צהריים ע"ח החברה!
המשרד בקרבת הרכבת הקלה.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר/ה בארגון, לרבות ניהול יומן מספר מנהלים במקביל ב-Outlook - חובה.
שליטה מלאה ב- Office - חובה.
אנגלית טובה - חובה.
זמינות מיידית - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר החרדי
מתאים גם למגזר הדתי
