דרושים גורודיסקי ושות'

אנחנו קבוצת ארגונים ויוזמות הפועלים בתחומים בעלי משמעות והשפעה - חינוך, חברה, פילנתרופיה, קשרים בינלאומיים, דיפלומטיה ויצירת אימפקט בישראל ובעולם. העבודה שלנו מחברת בין אנשים, ארגונים, תורמים ושותפים בארץ ובחול, בסביבה דינמית, בינלאומית ומלאת עשייה.

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד שיהיה/תהיה חלק מרכזי מהעשייה הזו - מישהו/י שחי/ה סדר, אוהב/ת להניע דברים קדימה, יודע/ת לנהל מספר רב של משימות במקביל, ולטפל באותה מקצועיות גם בנושאים מורכבים וגם בפרטים הקטנים של היוםיום.

מה כולל התפקיד?
עבודה צמודה להנהלה הבכירה וניהול יומנים מורכבים
 תיאום פגישות ונסיעות בארץ ובחול
  ניהול רכש, ספקים ורווחת עובדים
 הנהלת חשבונות בסיסית - חשבוניות, תשלומים, מעקב תקציבי ועבודה מול רוח
 עבודה מול שותפים ותורמים בארץ ובעולם
  ניהול המשרד והתפעול השוטף
 ריכוז פרויקטים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

חברה ותיקה ומשפחתית בתחום אבזור והנגשת רכבים מחפשת מנהל /ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל ולשותף הבכיר.
מדובר בתפקיד מגוון עם אחריות רחבה על ניהול המשרד, תהליכים תפעוליים, עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים פיננסיים, בסביבת עבודה נעימה, מקצועית ויציבה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ותפעול הפעילות האדמיניסטרטיבית.
עבודה צמודה למנכ"ל ולשותף הבכיר ומתן תמיכה בנושאים תפעוליים וניהוליים.
ניהול תיקי לקוחות והפקת מסמכים.
הפקת חשבוניות וקבלות.
עבודה מול הנהלת חשבונות, בנקים וספקים.
ביצוע התאמות בנקים ומעקב אחר נתונים ודוחות.
הזנת נתונים, בקרה והפקת דוחות באקסל.
ניהול כרטיסי עבודה ומעקב אחר תהליכי ביצוע.
תיאום מול מכוני תקינה וגורמים חיצוניים.
מתן שירות ומענה ללקוחות החברה.
תעדוף משימות וניהול מספר ממשקים במקביל.

התפקיד כולל:
תמיכה למנכ"ל הכולל ניהול יומן, פולו אפ לחברי ההנהלה, ייעול תהליכים ורישום לכנסים
אחריות על התנהלותו השוטפת של המשרד
סיוע בתיאום פגישות חיצוניות עבור חברי ההנהלה
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, תוך מעקב אחר מלאים ועבודה מול ספקים
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצרכי החברה

ישיבה בקבלה
יש קרן השתלמות מהיום הראשון
יש סיבוס
משרה מלאה, ימים א-ה 8-17 + שעות נוספות במידת הצורך

LEAD-Ogilvy הוא משרד פרסום מוביל שהוקם ב2004 ומאז מלווה מותגים מובילים בשוק הישראלי. אנחנו מאמינים שהעבודה שלנו - מעבר ליצירת פרסומות - היא קודם כול לייצר אימפקט: באמצעות אסטרטגיה שיווקית חכמה, קריאייטיב יוצא דופן ותכנון מדויק, אנחנו דוחפים מותגים לצמיחה אמיתית.

על המשרה
מחפשים מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי במשרד פרסום מוביל. התפקיד כולל ניהול שוטף של יומני המנכ"ל, תיאום פגישות עם לקוחות וגורמים פנים ארגוניים, לצד אחריות על תחומי האופרציה והרווחה במשרד. הזדמנות להשתלב בסביבה צעירה, מקצועית ומלאת עשייה!
תחומי אחריות
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל באופן שוטף.
תיאום פגישות עם לקוחות, גורמים חיצוניים וגורמים פנים ארגוניים.
אחריות על תפעול המשרד השוטף, לרבות ציוד, רכש והתקשרויות עם ספקים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולעובדי החברה.
ליווי והוצאה לפועל של פעילויות רווחה לעובדים בשיתוף מנהלת משאבי האנוש.