דרושים גורודיסקי ושות'

לחברת ניהול נדל"ן ונכסים דרוש/ה מנהל/ת משרד
זוהי הזדמנות ייחודית לעבודה מעניינת ומאתגרת המשלבת ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה גבוהה עם מעורבות בעבודת ניהול הנכסים של החברה ושימור קשרי לקוחות.
אנחנו מחפשים אישיות חיובית, אנרגטית, בעלת מוטיבציה גבוהה, שרוצה להיות ציר משמעותי בצוות ניהול החברה שלנו.
העבודה במשרה מלאה במשרד החברה במיקום מרכזי בלב תל אביב.
שכר אטרקטיבי, תנאים טובים למתאים/מה.

התפקיד כולל:
1. ניהול משרד ואדמיניסטרציה:
- ניהול יומנים של המנהלים ותיאום פגישות.
- התנהלות מול ספקים, יועצים חיצוניים ורשויות.
- אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר.
- אחריות על נראות המשרד, סדר ותפעול.
- סדר ושיטה בתיוק מסמכים
2. ניהול כספים וגבייה:
- טיפול שוטף בבדיקת הצעות מחיר, קשר עם ספקים.
- טיפול ומעקב אחר תשלום לספקים
- ניהול שוטף של התזרים וחשבון הבנק
- ניהול קופה קטנה
- ריכוז חומרים ועבודה מול משרד רואה החשבון.
3. קשרי לקוחות:
- מענה לפניות לקוחות ומתן שירות ייצוגי ואיכותי ללקוחות החברה.
- קשר שוטף עם הלקוחות
- הפעלת צוות השירות לתת מענה לפניות לקוחות
- מעקב אחר שביעות רצון הלקוחות

מיקום המשרה: תל אביב

מהות התפקיד:
ניהול האדמיניסטרציה הארגונית (לשכה/ מזכירות) של החברה.

עיקרי התפקיד:
ביצוע עבודות משרד ומזכירות הכוללות: הדפסות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מיון ותיוק מסמכים, טיפול בכיבוד השוטף במשרד ולישיבות לפי דרישת ההנהלה.
ריכוז דיווחים וסיוע בעריכת דו"חות הנהלה.
ארגון וריכוז ישיבות הנהלה פנימיות וועדות חיצוניות ודירקטוריון.
כתיבת פרוטוקולים, תיוק סיכומי פגישות ופרוטוקולים ע"פ בקשת ההנהלה.
אחריות על המענה הטלפוני ומייל החברה. מסירת מידע לגורמים הפונים והעברה לגורמים הרלוונטים בחברה.
ניהול האחזקה השוטף של המשרד לרבות עבודה מול ספקים של ציוד משרדי, מטבחון, בעלי מקצוע לתיקונים במשרדי החברה, הנהלת הבניין, מחשוב טלפוניה וכו'.
ניהול יומן של מנכ"ל החברה (תיאום פגישות, זימון אירועים וכו')
ביצוע מטלות נוספות הקשורות לתפקיד עפ"י צרכי המנהלת ובכפוף להנחיות המונה.

אקו סיטי, חברת התחדשות עירונית מובילה, מגייסת למחלקת הפיתוח העסקי מנהל /ת משרד בתפקיד המשלב גם קשרי לקוחות.
תפקיד דינמי הכולל מענה לבעלי דירות ולקוחות, תיאום פגישות ותמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית בפעילות מחלקת הפיתוח העסקי והייזום.

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני וניהול קשר שוטף עם בעלי דירות ולקוחות, כולל תפעול מערכת עדכונים ממוחשבת.
תיאום פגישות, ניהול יומנים ומעקב משימות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית ובק-אופיס לצוות.
סיוע בארגון כנסי דיירים ופגישות.
עבודה שוטפת מול ספקים.