דרושים גורודיסקי ושות'

לחברת נדלן במרכז דרוש/ה מנהלת משרד
עבודה בימים א-ה 8:00-17:00
אחראית על מענה מלא לסמנכ"ל חברה
ניהול יומנים, מענה טלפוני, ניהול משימות פרויקטים, מעקב ובקרה אחר דוחות, הוצאת סיכומי ישיבות, הכנת מצגות, תפעול ובקרה על סבבי חתימות
ניהול דוח תקציב, הפקת חשבוניות לקוחות וקבלת הצעות מחיר מספיקים..
ניהול וקידום סטטוס משימות מהישיבות ומול מנהלים ועובדים בארגון.

למטה מפלגה דרוש/ה מנהל /ת משרד מסורה לניהול תקין ושוטף של מטה המפלגה
משרה מלאה
התפקיד כולל:
ניהול אחזקת משרד על הביטיו (ניקיון, מחשוב, תחזוקה), מעקב אחרי עבודות הספקים וניהול הקשר עימם
ניהול ציוד משרדי ורכישות משרדיות
ריכוז עבודה מול ספקים, בקרה וריכוז חשבוניות לאישור ולתשלום
הכנת חומר והעברתו למנהל החשבונות של המפלגה
עזרה בניהול כ"א- ארועים משרדיים, סיוע בקליטת עובדים
עזרה אדמניסטרטיבית בהכנה לארועים לעובדי המטה

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה למשרד קטן בתל אביב.
אחריות התפקיד:
? ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
? עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים
? סיוע למחלקת התפעול והייבוא
? סיוע להנהלת חשבונות
? טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב שוטף
? תיאום פגישות וניהול יומנים
? סיוע אישי למנכל במשימות משתנות
עבודה במשרה מלאה 9 שעות ביום.