דרושים גורודיסקי ושות'

אנחנו קבוצת ארגונים ויוזמות הפועלים בתחומים בעלי משמעות והשפעה - חינוך, חברה, פילנתרופיה, קשרים בינלאומיים, דיפלומטיה ויצירת אימפקט בישראל ובעולם. העבודה שלנו מחברת בין אנשים, ארגונים, תורמים ושותפים בארץ ובחול, בסביבה דינמית, בינלאומית ומלאת עשייה.

אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד שיהיה/תהיה חלק מרכזי מהעשייה הזו - מישהו/י שחי/ה סדר, אוהב/ת להניע דברים קדימה, יודע/ת לנהל מספר רב של משימות במקביל, ולטפל באותה מקצועיות גם בנושאים מורכבים וגם בפרטים הקטנים של היוםיום.

מה כולל התפקיד?
עבודה צמודה להנהלה הבכירה וניהול יומנים מורכבים
 תיאום פגישות ונסיעות בארץ ובחול
  ניהול רכש, ספקים ורווחת עובדים
 הנהלת חשבונות בסיסית - חשבוניות, תשלומים, מעקב תקציבי ועבודה מול רוח
 עבודה מול שותפים ותורמים בארץ ובעולם
  ניהול המשרד והתפעול השוטף
 ריכוז פרויקטים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

התפקיד כולל:
עבודה שוטפת עם מנהל המתחם ומתן שירות לשוכרים
טיפול בגבייה, הזמנות רכש ועבודה מול מחלקת הנהח"ש
הכנת מסמכים ודוחות
יש אפשרות למשרה מלאה/חלקית

‏תפעול וניהול שוטף של המשרד, ניהול ספקים, אירועי חברה וציוד.
‏תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות, טיפול בהצעות מחיר, הזמנות ופרויקטים.
‏עבודה מול לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים, ניהול משלוחים בארץ ובחו"ל.
‏עבודה במערכות החברה (כולל Priority).
שעות עבודה: ימים א'-ה' | 08:00-16:30 (משרה מלאה)