דרושים גורודיסקי ושות'

התפקיד כולל:
תמיכה למנכ"ל הכולל ניהול יומן, פולו אפ לחברי ההנהלה, ייעול תהליכים ורישום לכנסים
אחריות על התנהלותו השוטפת של המשרד
סיוע בתיאום פגישות חיצוניות עבור חברי ההנהלה
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, תוך מעקב אחר מלאים ועבודה מול ספקים
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצרכי החברה

ישיבה בקבלה
יש קרן השתלמות מהיום הראשון
יש סיבוס
משרה מלאה, ימים א-ה 8-17 + שעות נוספות במידת הצורך

LEAD-Ogilvy הוא משרד פרסום מוביל שהוקם ב2004 ומאז מלווה מותגים מובילים בשוק הישראלי. אנחנו מאמינים שהעבודה שלנו - מעבר ליצירת פרסומות - היא קודם כול לייצר אימפקט: באמצעות אסטרטגיה שיווקית חכמה, קריאייטיב יוצא דופן ותכנון מדויק, אנחנו דוחפים מותגים לצמיחה אמיתית.

על המשרה
מחפשים מנהלת משרד ועוזרת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי במשרד פרסום מוביל. התפקיד כולל ניהול שוטף של יומני המנכ"ל, תיאום פגישות עם לקוחות וגורמים פנים ארגוניים, לצד אחריות על תחומי האופרציה והרווחה במשרד. הזדמנות להשתלב בסביבה צעירה, מקצועית ומלאת עשייה!
תחומי אחריות
ניהול ותיאום יומן המנכ"ל באופן שוטף.
תיאום פגישות עם לקוחות, גורמים חיצוניים וגורמים פנים ארגוניים.
אחריות על תפעול המשרד השוטף, לרבות ציוד, רכש והתקשרויות עם ספקים.
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה ולעובדי החברה.
ליווי והוצאה לפועל של פעילויות רווחה לעובדים בשיתוף מנהלת משאבי האנוש.

אנחנו בקבוצת FIT HOUSE מחפשים מנהלת אופרציה ומטה שתהיה הלב הפועם של החברה, הגורם המרכזי והמחבר בתפעול השוטף של המטה עם הסטודיוס. התפקיד משלב עבודה שוטפת וצמודה עם הנהלת החברה, ניהול ממשקים ותהליכים רוחביים, אחריות על תפעול המטה, בקרה אדמיניסטרטיבית ופיננסית ומעת לעת גם ניהול פרויקטים, ומהווה פונקציה מרכזית ביצירת סדר, יעילות ורציפות תפעולית.

התפקיד כולל:

ניהול ותפעול שוטף של צרכי המטה
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה
עבודה מול ספקים ונותני שירות
ניהול ממשק העבודה בין המטה והסטודיוס
מעקב אחר ביצוע ומתן מענה שוטף לממשקים בשטח
ריכוז והובלת פרויקטים חוצי ארגון משלב התכנון ועד לביצוע
ריכוז וניהול כרטיסי האשראי של החברה, בקרה על חיובים, הוצאות ותשלומים לספקים
ריכוז חשבוניות ספקים והעברתן להנהלת חשבונות

לחברה טכנולוגית מובילה בבני ברק דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי, הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותכלול מגוון משימות וממשקים בארגון.
מה כולל התפקיד?
- ניהול יומן מורכב של מנכ"ל החברה, תיאום פגישות וניהול לו"ז.
- עבודה שוטפת וצמודה למנכ"ל ומתן מענה אדמיניסטרטיבי בהתאם לצרכים.
- אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת וניהול המשרד.
- תיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות בהתאם לצורך.
- טיפול בהזמנות רכש, עבודה מול ספקים ומעקב אחר הזמנות וחשבוניות.
- הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.
- טיפול במסמכים, תיוק, מעקבים ובקרות אדמיניסטרטיביות.
- עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה לעובדי החברה.
- טיפול במשימות משתנות ופרויקטים אדמיניסטרטיביים בהתאם לצורכי המנכ"ל והחברה.