*מודעה זו מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, ומיועדת לבני שני המינים.
תיאור התפקיד:
לחברת נתיבי הגז הטבעי לישראל, האמונה על הקמת והפעלת מערכת הולכת הגז הארצית, דרוש/ה מזכיר/ת אתר לניהול אדמיניסטרטיבי ותמיכה בתהליכי ניהול פרויקטים (PMO) באתר החברה במבשרת ציון כחלק מפעילות חלוקת הגז באזור ירושלים.
התפקיד משלב ניהול משרד ותמיכה בתהליכי ניהול פרויקטים.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד באתר: תיאום יומנים, טיפול בחשבונות, ניהול לוגיסטיקה, רכש ותיעוד מסמכים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי פרויקטים ולצוותים מקצועיים באתר
קידום תהליכי פרויקטים: מעקב אחר לוחות זמנים ותקציבים, ניהול משימות, הצפת חסמים ואיתור נתיבים קריטיים
תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ספקים, קבלנים, חברות ניהול ויועצים
ניהול תקשורת מול נותני שירותים בתחום התיאומים וקידום תהליכים בפרויקטים תכנון וביצוע
סיוע בהכנת דוחות סטטוס, מצגות ומסמכי מעקב
מיקום: אתר החברה במבשרת ציון (לאחר תקופת הכשרה של כחצי שנה במשרדי החברה בתל אביב).
דרישות:
השכלה אקדמית או מקצועית בתחום ניהול או הנדסה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול משרד, תיאום לוגיסטי ותקשורת מול ממשקים מרובים
ניסיון בניהול עצמאי של פרויקטים: ליווי, ניהול משימות ומעקב אחר לוחות זמנים
שליטה מלאה בתוכנות Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
ניסיון בעבודה מול מערכות מידע ארגוניות (ERP, מערכות ניהול פרויקטים)
כישורים נוספים:
יכולת ניהול עצמי גבוהה, סדר וארגון, ירידה לפרטים, גמישות מחשבתית, יוזמה, אחריות אישית, אמינות ודיסקרטיות, יכולת עבודה תחת לחץ, הבנה תהליכית ויכולת לקדם תהליכים מול גורמים שונים.
ניתן לצרף מסמכים נוספים על הנדרש המעידים על כישורים רלבנטיים. החברה תקבע קריטריונים ומבדקים לבחינת המועמדים לפי דרישות התפקיד ושיקול דעתה.
יינתן יתרון למועמדים הזכאים להעדפה מתקנת בהתאם לדין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
