תיאור תפקיד:
- אחראי לביצוע רכישות ומעקב אחר הזמנת הטובין וקבלתם ברגיעה ובזמן חירום בהתאם למדיניות החברה
- קליטה ואימות של הזמנות פנימיות (דרישות) מהמחלקות/האגפים השונים, לצורך רכישת טובין.
- בדיקה של אישורים תקציביים ויתרות תקציביות לקראת הזמנות מול רפרנט התקציבים.
- ניהול מו"מ עם ספקים.
- מילוי הזמנות הטובין ואישורן ע"י הגופים המוסמכים בחברה והעברתן לידי הספק/היצרן לביצוע.
- תיאום לוחות זמנים לאספקת הטובין.
- ניהול רשימת הספקים לפי תחומי הרכש כולל עדכוני ספקים ופרטיהם.
- ריכוז מחירון החשב הכללי והמחירונים אחרים לצורך התאמת מחיר הרכש למחיר הממולץ.
- אחראי על אישור קטלוג, עדכון מק"טים במערכת באופן שוטף ותדיר, בהתאם לשינויי מחירים מול ספקים.
- ניהול ריכוז ותיעוד הצעות מחיר מספקים באמצעות מערכת בל"מ ממוחשבת.
- אישור החשבוניות המתקבלות עם מקבלי הטובין והעברתן לביצוע שובר התשלום באגף הכספים.
- טיפול בתלונות בנושאי טיב, מועדי אספקה וכמות חורגת מהתנאים בחוזה הרכישה כולל הכנת חומר לשימוע.
- הפקת דו"חות עפ"י הנחיית הממונה.
- מתן מידע וסיוע כולל ייעוץ מיקצועי לגורמי החברה השונים בנושאי רכש וטובין.
- פיקוח ומעקב אחר החלטות מקצועיות בתחום הרכש עפ"י הנחיית סמנכ"ל תפעול
- ביצוע כל מטלה נוספת שתידרש ע"י הממונה.
דרישות:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ
או תעודת סמיכות לרבנות (יורה יורה) לפי אישור הרבנות הראשית לישראל
או אישור לימודים בתוכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות לאחר גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש בחינות אלה יהיו בדיני שבת איסור והיתר)
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג - 2012.
ניסיון מקצועי:
- ניסיון מקצועי באחד או יותר מהתחומים הבאים: כקניין או כמנהל רכש.
- עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית: 4 שנות ניסיון.
- עבור הנדסאי רשום: 5 שנות ניסיון.
- עבור טכנאי רשום: 6 שנות ניסיון.
המועמד נדרש לצרף תיעוד מפורט להוכחת עמידתו בדרישות התפקיד.
מועמד שלא יצרף תיעוד כאמור, תיפסל מועמדותו על הסף.
דרישות נוספות:
- שפות - ידיעת השפה העברית ברמת שפת אם (כושר ביטוי בכתב ובע"פ) וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.
- יישומי מחשב- מיומנויות גבוהה בעבודה ביישומי מחשב לרבות תוכנות אופיס ועבודה באינטרנט.
- העבודה כרוכה בניידות.
- יכולת עבודה עצמאית, אמינות ודייקנות.
כישורים אישיים:
- בעל יחסי אנוש טובים.
- יכולת עבודה בתנאי לחץ ועמידה בלו"ז.
- יכולת לקיים משא ומתן.
- בעל כושר ביטוי בכתב ובעל פה בשפה העברית ברמה גבוהה.
- היכרות עם יישומי ה"אופיס" לרבות תוכנת ה"אקסל.
- ידע בהפקת דוחות בתחום המתבקש.
- נכונות לעבוד מעבר לשעות העבודה המקובלות.
- עבודה בגופים ציבוריים כקניין או כמנהל רכש - יתרון
- המועד האחרון להגשת המועמדות 04/10/2026 בשעה 12:00.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
