דרושים מיכאל פלג ושות' חברת עורכי דין

למשרד עורכי דין מוביל בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ה חרוץ/ה ומקצועי/ת!
- קביעה ותיאום פגישות
- מענה לטלפונים
- אדמיניסטרציה, ניהול כספים תזרים מזומנים ובקרת כספים
- ניתוח נתונים, גבייה ועזרה אישית backe office
- הנה"ח בסיסית וגבייה מלקוחות החברה

למשרד עורכי דין מוביל גדול ואיכותי באזור תל אביב (קו רכבת עזריאלי- 5 דקות הליכה)
דרוש /ה מזכיר /ת משרד עורכי דין עם אופציה לקידום בעתיד:)

חובה שליטה במחשב
חובה עובד /ת איכותי /ת, שירותי /ת, נעים /ה
עבודה בצוות מזכירות
אופציות קידום בחברה בעתיד:)
אפשרי גם בחור/ה אחרי הצבא

*** שימו לב - ימי עבודה א-ה
שעות עבודה - 3 ימים 8.00-17.00 ויומיים 9.00-18.00

.
שכר התחלתי -9-10 אלף ברוטו +תנאים סוציאלים מעולים
.

לחברת תנופה באור יהודה דרוש/ה מזכיר/ת משרד
התפקיד כולל:
ניהול יומנים
תיאום פגישות
מענה טלפוני
איוש עמדת קבלה
עבודה תחת מנכ"ל
ביצוע עבודות אדמניסטרציה למחלקות
משרה מלאה: 8:00-17:00
סביבת עבודה משפחתית וחמה.

לאפריקה ישראל מגורים, דרוש/ה מנהל /ת לשכת סמנכ"ל שיווק ומכירות.
תפקיד מגוון הכולל מענה ותמיכה לעובדי/ות המחלקה ואחריות על מגוון תחומים:
ניהול יומן, מענה טלפוני, תיעוד ומעקב אחר משימות, ריכוז נתונים באקסל ומעקב והפקת הוראות תשלום של המחלקה.
אחריות על ימי הגיבוש / פעילויות המחלקה כולל אחריות בנושאי שיווק כגון הזמנת מוצרים ממותגים למחלקה וכדומה.
עבודה מול עיריות, תאגידי מים והמחלקה המשפטית בנוגע לתשלום ארנונה ומים של דירות לא מכורות / לפני מסירה.
העבודה הינה במשרה מלאה, ימים א-ה, עם נכונות לשעות נוספות.
המשרה במשרדי החברה באור יהודה.

מתן יעוץ וליווי משפטי שוטף למנהלים ולמחלקות השונות בארגון
התנהלות שוטפת מול משרדי עורכי דין חיצוניים
ניסוח והכנת חוזים, בקרה ומעקב על הסכמי התקשרויות מסחריים.
ייצוג ניהול ומעקב אחר תביעות משפטיות לרבות איסוף חומר והצגת נתונים רלוונטיים
ליווי מכרזים חיצוניים במגזר הציבורי והתקשרות מול המזמנים
ניהול תביעות משפטיות לרבות ייצוג בבתי משפט

? זרוע של המבקר הפנימי של החברה תוך אחריות לפיקוח ובקרה על תקינות וחוקיות פעילות החברה, ובכלל זה, בחינת אפקטיביות הבקרות הפנימיות, ניהול תקין, טוהר מידות, חיסכון ויעילות.
? ביצוע ביקורת פנימית בכלל תחומי פעילות החברה לרבות, גיבוש תוכנית ביקורת, ביצוע הביקורת, עריכת דוח ביקורת.
? זיהוי וניתוח סיכונים וחשיפות בתהליכי העבודה.
? בדיקת תקינות פעולות החברה ופעולות נושאי המשרה בה מבחינת עמידה בהוראות הדין ובהוראות רשות החברות הממשלתיות;
? בחינת התאמת הבקרות הפנימיות לצרכי החברה ובחינת יעילותן;
? בחינת מערכות המידע הממוחשבות וכן סיכוני אבטחת מידע;
? מעקב אחר תיקון הליקויים שהועלו בדוחות ביקורת של המבקר הפנימי.
? בדיקת ביצוע תיקון הליקויים העולים מדוח מבקר המדינה או בדוח של רשות פיקוח אחרת הרלוונטית לחברה.