לתאגיד בריאות דרוש /ה מזכיר /ה לסמנכ"ל תפעול.
משרה מלאה משרה מלאה+ שעות נוספות.
3 פעמים בשבוע 07:00-15:30.
פעמיים בשבוע 07:00-17:00 .
כפיפות למנהלת הלשכה ולסמנכ"ל תפעול רפואי.
ניהול יומן סמנכ"ל תפעול - לו"ז מאד דינאמי ולחוץ, הכנת חומר לישיבות.
ניהול 3 יומנים נוספים.
תיאום פגישות מורכבות והכנת חומר בהתאם.
מענה לפניות נכנסות באמצעי תקשורת שונים: פקסים, דואר, טלפון, מייל.
הזמנת ציוד משרדי /משקי.
בקרה ומעקב על משימות אישיות ושל צוות המשרד ועדכון הצוות באופן שוטף ובסיום הטיפול.
תיוק וארגון חומר.
סיוע בקבלת פניות למוקד התפעולי רפואי שנותן מענה לפניות מהשטח.
עבודה משרדית נוספת לפי הוראת הממונה ובהתאם לצרכי המשרד.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של כ-5 שנים-רצוי בארגון גדול.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ.
דיסקרטיות, יכולת עבודה בתנאי לחץ, רמת משימתיות גבוהה, עמידה ביעדים של זמן ומשימה, יחסי אנוש מעולים, תקשורת בין אישית ותודעת שירות ברמה גבוהה, יכולת הסתגלות לשינויים, דיוק בביצוע.
שליטה מצויינת בישומי מחשב Outlook, Word, Excel,.PowerPoint. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.