דרושים קבוצת יהודה

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים בראשון לציון

קליטת חשבוניות ספקים
התאמות כרטיסי אשראי
תשלום לספקים
ניהול קופות קטנות והחזר הוצאות לעובדים
טיפול שוטף בכל נושא הנהלת חשבונות
התאמות מול ספקים ולקוחות
ביצוע החזר מס עבור לקוחות
בקרת עסקאות רכישת רכב
גביה מלקוחות

עבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00 או 9:00-18:00 עם גמישות מעט

לחברה בתחום הבנייה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים.
במסגרת התפקיד: ביצוע הנהלת חשבונות ספקים, התאמות ספקים, בנקים וכרטיסים, קליטת חשבוניות ובקרה על הליך התשלום, הכנת תשלומים, מס"ב, צ'קים, דיווחים למוסדות, הכנת ניירות ערך וחומר לרו"ח, מתן מענה לספקים, עבודה מול מחלקות נוספות ועוד.

*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*

מנהל /ת חשבונות סוג 2 תחום ספקים
המשרה כוללת אחריות:
אחריות על רישום ובקרה של ספרי הנה"ח של החברה,
קליטת חשבוניות / חשבונות של ספקים
מענה לספקים
תשלומים לספקים,
רישום והתאמה של כרטיסי אשראי
התאמות ספקים, בנקים,
דיווחים ותשלומים לרשויות .
עבודה בצוות של 2 מנהלי חשבונות

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עד מאזן יחידה
הנהלת חשבונות שוטפת עד למאזן
התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, לקוחות וספקים
הפקת חשבוניות, קבלות, תשלומים לספקים, גבייה
טיפול בדוחות חודשיים לרו"ח החיצוני
דיווחים לרשויות: מעמ, מס הכנסה, ביטוח לאומי
עבודה שוטפת מול הבנק, רו"ח, ספקים ולקוחות
ניהול תזרים מזומנים

מה התפקיד כולל?
- הנהלת חשבונות שוטפת.
- טיפול בספקים: רישום חשבוניות, תשלומים, ביצוע התאמות.
- עבודה שוטפת מול לקוחות: הפקת חשבוניות, גבייה, התאמות.
- טיפול בבנקים: קליטת דפי בנק, רישום והתאמות.
- ניהול קופות מזומן, שיקים וכרטיסי אשראי.
- עבודה מול חברות בת וקשר שוטף ביניהן.
- רישום הלוואות.
- הכנה לקראת דוחות כספיים.
- ביצוע משימות נוספות לפי הצורך, כחלק מצוות הנהלת החשבונות.

לחברה טכנולוגית מובילה בתחום עיבוד שבבי והרכבות דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עד המאזן.
קליטת חשבוניות ספקים, והתאמה לרכש והזמנות מול ספקים.
קליטת דפי בנק.
רישום מלא של פקודות יומן וניהול הספרים עד רמת המאזן
ביצוע התאמות, ספקים, לקוחות.
גבייה מול לקוחות
התנהלות שוטפת מול לקוחות וחייבים.

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים ייבוא.
מיקום:3 חודשים בשדרות ובהמשך מעבר לקריית גת.
התפקיד כולל:
בקרה ומעקב שוטף על משלוחים - פתיחה, טיפול וסגירה של כרטיסי משלוחים.
התנהלות שוטפת מול ספקים ונותני שירות חיצוניים בארץ ובחו"ל.
ניהול ומעקב אחר הזמנות וסגירתן מול הספקים.
התאמת ספקי חו"ל, עמילי מכס וכרטיסי מעבר.
בדיקה ובקרה.
תמחור מוצרים.
קליטת תיקי יבוא, חשבוניות ספקים בשקלים ובמטבע זר במערכת החשבונאית.
התאמה מול עמילי המכס לצורך אישור תשלום להנה"ח.
משרה מלאה: א-ה 8:00-17:00

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

דרוש /ה מזכיר /ת סמנכ"ל לקידום פרויקטים
טיפול במשימות שוטפות של הסמנכל
אחריות על קידום פרויקטים