דרושים קבוצת יהודה

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ספקים בראשון לציון

קליטת חשבוניות ספקים
התאמות כרטיסי אשראי
תשלום לספקים
ניהול קופות קטנות והחזר הוצאות לעובדים
טיפול שוטף בכל נושא הנהלת חשבונות
התאמות מול ספקים ולקוחות
ביצוע החזר מס עבור לקוחות
בקרת עסקאות רכישת רכב
גביה מלקוחות

עבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-17:00 או 9:00-18:00 עם גמישות מעט

לחברת רכב מובילה בראשון לציון דרוש/ה מנהלת חשבונות לקוחות וספקים בעל/ת ניסיון ודיוק.

מה כולל התפקיד?

קליטת חשבוניות ספקים ותשלומים

התאמות כרטיסי אשראי

ניהול קופות קטנות והחזר הוצאות

התאמות מול לקוחות וספקים

גבייה, החזרי מס ובקרת עסקאות רכישה

לחברת נדלן מובילה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לתחום ספקים
תיאור המשרה:
בדיקת חוזים קבלנים ונותני שירותים, בדיקת חשבונות חלקיים וסופיים, קליטת חשבוניות מס וביצוע תשלומים לקבלנים ולנותני שירותים, מעקב ערבויות.
עבודה מול ממשקי חוץ וממשקים פנים ארגוניים.
כפיפות למנהלת חשבונות ראשית

לחברה טכנולוגית מובילה בתחום עיבוד שבבי והרכבות דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עד המאזן.
קליטת חשבוניות ספקים, והתאמה לרכש והזמנות מול ספקים.
קליטת דפי בנק.
רישום מלא של פקודות יומן וניהול הספרים עד רמת המאזן
ביצוע התאמות, ספקים, לקוחות.
גבייה מול לקוחות
התנהלות שוטפת מול לקוחות וחייבים.

לחברה מצליחה הממוקמת באזור הדרום דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ראשי/ת

במסגרת התפקיד:
- אחריות על ניהול ותפעול מערך החשבונאות של החברה בארץ ובחו"ל.
- ניהול ספרי החברה והבטחת עמידה בכל הדרישות החוקיות והרגולטוריות
- ניהול ובקרה על תקציב החברה
- הכנת תזרים מזומנים רב מטבעי מורכב של כלל החברה.
- בקרה על ביצוע התאמות בנקים, ספקים ולקוחות
- הכנת דוחות מע"מ, ביטוח לאומי ומס הכנסה.
- עבודה מול רואי חשבון חיצוניים, רשויות המס, גורמים פיננסיים
- מענה לגורמים פנימיים בכלל החברות והסניפים

למתאימים ינתנו תנאים מעולים כולל שכר גבוה, תנאים סוציאליים פנקים ואפשרויות קידום נרחבות.

לחברה מובילה באזור יבנה דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל
לתפקיד מאתגר ודינמי!
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של יומנים של המנכ"לים, תיאום פגישות מרובות משתתפים.
תיאום נסיעות, פגישות, שיחות ועידה, הכנת חומרים לפגישות.
ניהול תכתובות ודוא"ל מקצועי בעברית ובאנגלית ברמה גבוה מאוד.
עבודה מול שותפים, לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"לים ולצוות ההנהלה.
ייצוג מקצועי של המנכ"לים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
שמירה על דיסקרטיות וניהול מידע רגיש.
משרה מלאה: 08:00 - 17:00, שעות נוספות במידת הצורך.

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ומנהל/ת לשכת סמנכ"ל תפעול
משרה מלאה ימים א-ה 8.5 שעות ביום
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי המונה 9 עובדים כולל תכנון חופשות והיעדרויות, מעקב משימות ועמידה בלוחות זמנים, פתרון משברים וניהול קונפליקטים, מעקב ודיווח נוכחות
אחריות על ניהול יומן ולו"ז סמנכ"ל תפעול רפואי, לרבות קבלת החלטות ותיעדוף משימות, ניהול תכנים אדמיניסטרטיביים, מעקב אחר זימוני פגישות והכנת חומרים לדיונים
כתיבה והפצה של סיכומי ישיבות
לקיחת חלק בתהליכי גיוס עובדים/ות לתחום
הכנה לישיבות צוות, הזמנת ציוד, ארגון ימי גיבוש, ניהול ישיבות סוף שבוע, פגישות עבודה עם הצוות, איסוף הצעות לתוכניות הדרכה
הובלת פרויקטים ותהליכים מגוונים כגון: היערכות למבדק ה JCI (אקרדיטציה), שותפות בהובלת פרויקטים רפואיים, פרויקטי פתיחת מחלקות, פתיחת שירותים חדשים וכו'
ניהול משימות במערכת ה - Monday
מתן מענה ופתרון בעיות מול השטח
ניהול שולחן מטה בשעת חירום
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ
כל משימה אחרת שתקבע על ידי המנהלת הישירה

למנכ"ל חברת השקעות ותיקה שמשרדיה נמצאים באזור השפלה דרוש/ה
עוזר/ת אישית למשרה מלאה היברידית - 3 ימים במשרד, יומיים עבודה מהבית.
חלק גדול מהעבודה באנגלית - נדרשת רמה גבוהה של דיבור, קריאה וכתיבה.
התפקיד כולל: ניהול ותיאום יומנים מורכבים, הכנת חומרים לפגישות, תיאום טיסות ומלונות,
מיון פניות ומענה ראשוני, ניהול מעקב משימות, קשר בע"פ ובכתב עם מגוון גורמים בארץ ובחו"ל,
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה, טיפול בנושאים אישיים-פרטיים ועוד.
נדרשת זמינות טלפונית גם מחוץ לשעות העבודה, התחלת עבודה מיידית.