דרושים אי סי טי מדיקל בע"מ

לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).

לארגון מוביל בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד חטיבת חינוך ותיירות
תקציר התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי: ניהול שוטף של המערך האדמיניסטרטיבי בחטיבה, לרבות ניהול יומנים, ישיבות, סיורים, ומענה לצרכים משרדיים ולוגיסטיים.
ממשקים ובקרה: תיאום בין צוותי השטח למטה, קשר שוטף עם משאבי אנוש ושכר, ומתן מענה לעובדים.
כספים ורכש: ליווי תהליכי רכש, עבודה עם ספקים, טיפול בחשבוניות ובקרה תקציבית של פרויקטים.
בטיחות: תכלול וריכוז תחום הבטיחות (מעקב אחר הדרכות, הסמכות, בדיקת מתקנים ועדכון תיקי בטיחות).
משרה מלאה.
תנאים טובים!!!!!

משרה: א' - ה' 16:00 - 8:00 (קיים גמישות בשעות)!
התפקיד כולל - אחריות על התפעול השוטף של המשרד וסביבת העבודה, ניהול הזמנות ציוד משרדי, כיבוד וציוד שוטף, עבודה מול ספקים ונותני שירות, קליטת עובדים חדשים בסניף - הכנת ציוד, תיאום מול מערכות המחשוב והסדרת הרשאות, טיפול בקופה קטנה, חניות, מפתחות וציוד משרדי, סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות, אחריות על פעילויות רווחה משרדיות ואירועי חברה ומתן מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות.

דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.

מתן שירות ומענה פרונטלי וטלפוני למבוטחי הקופה תוך סגירת מעגל הטיפול ובהתאם לצרכיהם
שותפות בהשגה ובמימוש יעדי המרפאה
מסייע/ת ללקוחות מאוחדת בקבלת טיפול אדמיניסטרטיבי ורפואי מיטבי באמצעות הנגשת הידע והשירות

בוא/י ליהנות מאיזון בית עבודה, קרבה לבית, אופציות קידום והתפתחות אישית ומקצועית
עבודה עם שליחות
הכשרה וליווי אישי
הזדמנות להיות חלק מצוות ועבודה באווירה משפחתית
תנאים סוציאליים משופרים: קרן השתלמות מהיום הראשון, 22 ימי חופשה שנתיים למשרה מלאה, מחלה מהיום הראשון, דמי הבראה מורחבים, מענק ביגוד, תגמול על שעות נוספות*

*התנאים המוצגים הינם למשרה מלאה ואינם נכללים בתקן זמני

לסניף חברת אבטחה גדולה בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת סניף
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מרכזי ומשמעותי.
במסגרת התפקיד:
- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהל הסניף.
- ביצוע תהליכי שכר.
- מענה לשיחות טלפוניות
- עבודה שוטפת מול יחידות הסניף ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

לחברת סולל בונה מקבוצת שיכון ובינוי דרוש/ה מזכיר/ת אתר לעבודה בפרויקט בירושלים

התפקיד כולל:
ניהול לו"ז וקביעת פגישות, טיפול בחשבוניות, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדי הפרויקט.
מענה טלפוני, עזרה למנהל האתר במשימות השונות.
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30