דרושים אי סי טי מדיקל בע"מ

אחראי/ת ניהול שירות אדמניסטרטיבי תפעולי ובקרה של מסמכים בחברת הנדסה אמריקאית משרה 7874
במסגרת התפקיד:
אחריות על ניהול מחלקת אדמניסטרציה ושירות ניהול ותיאום מסמכים הנדסיים בפרויקטים
קטלוג מסמכים הנדסיים ואדמיניסטרציה שוטפת, תיאום הנדסי של פרויקטים
מעקב אחר פרויקטים שונים, תפעול משימות,עיסוק בצד השירות - אדמניסטרטיבי ומסחרי
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים + רכב

מתן מענה למנהלים
גיבוי טלפוני לסגנ/ית מנכ"ל
תיוקים והקלדות
סיוע במטלות משרדיות שונות
עזרה לבעלי תפקידים במשרד
הזמנת ציוד
סיוע למנכ"ל ולמנהלים בארגון

לקרן השקעות מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה לתפקיד מרכזי, דינמי ומשמעותי, הכולל תמיכה ישירה ושוטפת בהנהלת הקרן ובשדרת הניהול.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומנים מורכבים של בכירים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל

- תיאום שיחות זום/מיטינגס, הכנת חדרי ישיבות וליווי לוגיסטי מלא למפגשים

- ריכוז חומרים לקראת ישיבות הנהלה ווועדות, סיכום ישיבות ומעקב אחר ביצוע משימות

- עבודה שוטפת מול שותפים, משקיעים, יזמים וגורמים חיצוניים

- טיפול במסמכים, חוזים, חשבוניות והתנהלות מול ספקים

- אחריות על משימות אדמיניסטרציה שוטפות ופרויקטים מיוחדים על פי צורך

קרן הון סיכון מובילה מחפשת רכז/ת אדמיניסטרציה איכותי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת לתפקיד משמעותי בסביבה מקצועית, דינמית ודיסקרטית.

תיאור התפקיד:

- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים

- אחריות על תקשורת שוטפת מול שותפים, יזמים, ספקים וגורמי חוץ

- תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת: מעקב אחר משימות, הכנת חומרים לפגישות, עדכון מערכות ועוד

- מתן שירות מקצועי ומדויק לצוות המנהל

- טיפול בהתקשרויות, הזמנות ופעילות משרדית שוטפת

- עבודה בסביבה מהירה תוך דגש על איכות, דיוק ושמירה על סודיות

אם אתם מחפשים תפקיד שיקפיץ לכם את הקריירה ואתם בעלי רצון להתקדם ולהתפתח - מקומכם איתנו!!
אנחנו מחפשים רכז/ת אדמיניסטרטיבי לחברת גיוס והשמה למשרה מלאה שתצטרף למשפחה!

במסגרת התפקיד:
- ניהול תיקי לקוחות.
- אחריות על אדמיניסטרציה שוטפת במקום.
- יציאה לפגישות וכנסים מול לקוחות.

עבודה במתכונת משרה מלאה ממשרדי החברה.

רכזי אדמיניסטרציה מענק התמדה של 12,000 בפעימות בשנה!

נפתחו תקנים חדשים בכל רחבי הארץ, הגישו מועמדות ונחזור אליכם בהקדם!

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

לסניף של משרד עוה"ד אבי שינדלר הנמצא בירושלים, דרוש/ה עוזר /ת משפטי/ת.

רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בעל/ת יכולות ביצוע מצוינות ליצירת סדר ודיוק בתהליכי המרפאה. התפקיד כולל אחריות על ניהול המידע והתהליכים המשרדיים הקריטיים להצלחת המרפאה, תוך הקפדה על מתן שירות יעיל ומאיר פנים.
עיקרי התפקיד:
* ניהול מערך המידע והתיעוד: סדר ועדכון של תיקי המטופלים, טיפול בכל תהליכי הדיווח הנדרשים.
* בקרה אדמיניסטרטיבית: ביצוע בדיקות הצלבה בין מערכות, איתור חוסרים ותיקון טעויות.
* תקתוק משימות שוטפות: טיפול מהיר ומדויק בהתכתבויות, אישורים רפואיים, הפניות ומשימות משרדיות נוספות.
* שירות פרונטלי ומרחוק: מתן מענה שירותי ברמה גבוהה למטופלים, עם דגש על יעילות, קיצור זמני המתנה ומתן פתרונות.
* ניהול ותכנון לוגיסטי: אחריות על מלאי המשרד, הזמנות ציוד ותחזוקה אדמיניסטרטיבית בסיסית של סביבת העבודה.