מתן שירות ותמיכה אדמיניסרטיבית שוטפת לצוות עורכי הדין בלשכה בהתאם לצרכים
אחריות אדמיניסטרטיבית על התחום הכספי של הלשכה המשפטית-
עבודה במערכת SAP וממשקים עם הנה"ח/ גורמים חיצוניים: בקרת תקציב, בניית הסכמים בסאפ, תשלומים לספקים, דו"חות רבעוניים.
מעקב אחר ניהול תביעות מול עורכי הדין ומערכת בתי המשפט ומול עורכי דין חיצוניים.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף - הזמנת ציוד משרדי, קופה קטנה, שליחת חומר לארכיב והקלדתו וכיו"ב.
גיבוי לרכזת הלשכה- קביעת פגישות פנים וחוץ ארגוניות, מענה טלפוני, ארגון חומר לקראת ישיבות וכל עבודת מזכירות נדרשת (לרבות קבלת דברי דואר, הקלדתם במערכת ממוחשבת, ניתובם ומעקב).
קבלת פניות מגורמים בתוך הארגון- ניתובם ומענה ככל הנדרש.
דרישות:
שליטה במערכת SAP - חובה.
שליטה בoffice- - חובה.
השכלה אקדמאית - יתרון.
ניסיון בתפקיד דומה.
נסיון בעבודה מול צוות.
יחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
