* הפעלת מתחם מזכירות הכולל מענה לטלפונים, תיאום דיונים והכנסתם ללו"ז במערכת התפעולית.
* אחריות על ניהול יומנים של אגף ההנדסה ושתי מנהלות עסקיות של המערך בהיבטי תיאום לו"ז ויומנים ותיאום עבור מנהלי הפרויקטים לדיונים ופגישות.
* תיאום הפעילות כלפי פנים וחוץ המערך.
* ניהול משאב חדרי הדיונים.
* ריכוז צרכי משרד וציוד משרדי עבור מנהלי הפרויקטים והמהנדסים.
* אחריות על ניהול ותחזוקת חוות המדפסות של המנהלות ואגף ההנדסה.
* ריכוז ותיאום צרכי הניקיון המשרדי והחללים הציבוריים בשטחי ההנדסה והמנהלות, לרבות תחזוקת המטבחון.
* ריכוז ותיאום אישורי כניסה למבקרים ולגופים שאליהם אנחנו מוזמנים.
* טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא, לרבות מסווג הכולל "הלבנות", "השחרות" ותאום בלדרות.
* גיבוי במשימות של המזכירות הראשית.
* משימות נוספות כפי שיוטלו מעת לעת ע"י הממונה.
דרישות:
* 12 שנות לימוד + בגרות.
* ניסיון בעבודה עם כלי Office ו-excel - חובה.
* ניסיון בעבודה בארגונים ביטחוניים- יתרון משמעותי.
* הכרות עם משהב"ט- יתרון.
* לתפקיד נדרש סיווג בטחוני גבוה.
* יכולת למתן שירות ברמה גבוהה.
* יכולת גבוהה בטיפול בנושאים שונים במקביל.
* יכולת גבוהה של למידה, ועבודה עצמאית.
* גמישות תפקודית גבוהה.
* יחסי אנוש מצוינים.
* אחריות, מסירות ומוסר עבודה גבוה.
* סדר וארגון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
