דרושים אוחטה הנדסת מים בע"מ

לארגון יציב ומוביל דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התנהלות משרדית שוטפת ותמיכה בצוות ובהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וקבלת קהל
טיפול בדואר נכנס ויוצא
הכנת מסמכים, הדפסות והקלדות
עבודה מול ספקים ולקוחות
אחריות על סדר וארגון המשרד

למשרד יזמות נדל"ן בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד דינמי/ת ומסודר/ת, בעל/ת יכולת ניהול תפעולית רחבה ותמיכה בהובלת פרויקטים ופעילות המשרד השוטפת.

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של פעילויות המשרד והתפעול האדמיניסטרטיבי
- ניהול לוחות זמנים, פגישות ויומנים של הנהלה וצוותי פרויקטים
- ניהול התכתבויות, מיילים וטלפונים
- טיפול בחוזים, מסמכים ותיאום מול גורמים חיצוניים (לקוחות, קבלנים, רשויות)
- תיאום פעילויות פנים-ארגוניות ותמיכה בצוותי הפרויקטים
- אחריות על רכש ומלאי משרד, ציוד ותשתיות
- מעקב אחר תהליכים והבטחת סדר ויעילות

לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון אנו מחפשים רכזת תפעול ואדמיניסטרציה,
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה - מתן מענה, תיאומים ומעקב
קשר רציף מול גורמים פנימיים וחיצוניים
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
תמיכה בתהליכים תפעוליים