דרושים אוחטה הנדסת מים בע"מ

למרפאת שיניים פרטית בירושלים דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת.
לניהול יומן, קבלת קהל, גבייה, מילוי טפסים, תשלום לספקים, מענה למיילים ווצאפים, מכירה ושירות.
ניסיון מוכח בניהול מרפאה או קבלת קהל בסביבה דנטאלית או רפואית
אישיות בעלת ראש גדול, יוזמה וחשיבה מחוץ לקופסא, יכולת ניהול ריבוי משימות
שירותיות ותקשורת בין אישית גבוהה, ניסיון במכירות - יתרון.
ידע בהנה"ח יתרון משמעותי.

התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולהנהלה.
במסגרת התפקיד נדרש/ת המועמד/ת לתת מענה טלפוני ופרונטלי, לנהל יומנים ולתאם פגישות, לטפל בדואר נכנס ויוצא, להכין מסמכים, דוחות ומצגות, לנהל תיוק פיזי וממוחשב ולעדכן נתונים במערכות השונות.
בנוסף, התפקיד כולל עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר משימות וביצוען, סיוע בתיאום פעילויות משרדיות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי הארגון.
התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.

אנחנו מגייסים פקידת קבלה עם ניסיון להיות הפנים הראשונות שפוגשות את הלקוח. תפקיד פרונטלי ומרכזי שמחבר בין שירות, רכבים ומספר ממשקים בתוך פעילות מקצועית ודינמית.
תקבלי את הלקוחות שמגיעים עם הרכב, תבדקי את פרטי ההגעה ותסייעי בפתיחת תהליך השירות במערכות. תטפלי במסמכים, עדכון פרטים, תיאומים ומשימות Back Office ותוודאי שכל המידע הנדרש עובר בצורה מסודרת.
לאורך הביקור תהיי בקשר עם יועצי השירות והצוותים המקצועיים, תעבירי עדכונים ללקוחות ותסייעי בתיאום המשך הטיפול ועד למסירת הרכב בחזרה.
העבודה משלבת פרונט, מחשב והרבה ממשקים לאורך היום.
זו הזדמנות לקחת ניסיון בקבלה ולהביא אותו לחזית של מותג רכב עם שם חזק, במקום שבו כל חוויית השירות מתחילה כבר מהרגע שהלקוח מגיע.

היקף משרה: משרה מלאה בלבד+ שישי לסירוגין
תנאים: קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה, מסלולי קידום והכשרות מקצועיות ועוד.