דרושים אוחטה הנדסת מים בע"מ

לחברה שעוסקת בסקרים ומדידות לצרכי ארנונה דרוש/ה רכז/ת עם ידע בשרטוט
התפקיד כולל עיבוד חומרים מהשטח, בקרה על שרטוטים, ביצוע שרטוטים, הגשת חומרים ללקוחות, מתן מענה ושירות.
התפקיד דרוש בסניף ירושלים ובסניף אור יהודה

לגוף ציבורי מוביל דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקה.

תחומי אחריות:

- ניהול יומנים ותיאום פגישות

- טיפול בהתכתבויות, מענה טלפוני וקבלת קהל

- ריכוז ומעקב אחר משימות ופרויקטים מחלקתיים

- עבודה מול ספקים והפקת הזמנות רכש

- הכנת חומרים לישיבות וסיכומי דיון

- תיוק וניהול מסמכים במערכות ממוחשבות

- סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורך

שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה
קביעת תורים והכוונה לשירותים רפואיים
מתן מידע על זכויות וסל השירותים
טיפול בגבייה והחזרים כספיים
סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים, אחיות ובעלי מקצוע נוספים

לארגון יציב ומוביל דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התנהלות משרדית שוטפת ותמיכה בצוות ובהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וקבלת קהל
טיפול בדואר נכנס ויוצא
הכנת מסמכים, הדפסות והקלדות
עבודה מול ספקים ולקוחות
אחריות על סדר וארגון המשרד