למשרד בצפון תל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה לתפקיד מרכזי, רחב ודינאמי הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה ונגיעה בעולמות תוכן מגוונים - סחר בינלאומי, נסיעות לחול, תפעול, אדמיניסטרציה והנהלת חשבונות.
התפקיד כולל בין היתר:
- ניהול שוטף של המשרד ואדמיניסטרציה כללית.
- ניהול יומנים, פגישות ותיאומים מורכבים.
- תפעול נסיעות לחול: טיסות, מלונות, לוזים, ביטוחים והכנות לפגישות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות: חשבוניות, קבלות, אשראי, בנקים וקופה קטנה.
- רכש, ספקים, ציוד משרדי ותפעול שוטף.
- עבודה מול גורמים חיצוניים: שליחויות, תקשורת, ביטוחים, תחזוקה.
- אחריות על סדר, תיעוד, ארכיון ומידע ארגוני.
- מעורבות בפרויקטים משתנים לפי צורך (כולל תחום מותג מקומי ופעילויות מיוחדות).
היקף המשרה: משרה מלאה.
לטווח ארוך | אפשרות להתפתחות מקצועית.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
- שליטה מלאה בOffice (בדגש על Outlook וExcel).
- אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה).
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים.
- תעדוף משימות ועמידה בלחץ.
- שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים.
רישיון נהיגה - חובה.
ניסיון בWIX - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
