דרושים צמח גרופ

לחברה מובילה דרושה מזכירת מנכ"ל
בעל/ת יכולת עבודה עצמאית לתפקיד מאתגר ודינמי בצמוד ליו"ר החברה.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב - תיאום פגישות, ישיבות ואירועים עסקיים
תיאום נסיעות בארץ ובחו"ל - הזמנת טיסות, מלונות וארגון לוגיסטי מלא
ניהול קשרים עסקיים - עבודה שוטפת מול שותפים, לקוחות וגורמי מפתח
תכנון וארגון ישיבות ואירועים
תמיכה אדמיניסטרטיבית ומזכירותית שוטפת
ניהול התכתבויות ומענה למיילים
מענה טלפוני מקצועי - סינון וטיפול בפניות
ניהול מידע רגיש ברמת דיסקרטיות גבוהה
הכנת דוחות ומצגות לפי הצורך
סיוע במשימות אישיות ותיאום מול ספקי שירות

משרה מלאה, במגדלי בסר בבני ברק

משרה מלאה, ימים א`-ה`, 7:00-15:00 / 8:00-16:00 נדרשת נכונות לשעות נוספות בהתאם לעומסים
שכר 10,000 עובד/ת בי``ח מהיום הראשון 25 ימי חופשה בשנה 30 ימי מחלה בשנה ותשלום מהיום הראשון קרן השתלמות מהיום הראשון א.צהרים מסובסדת בעלות של 3 ש``ח ליום ביטוח בריאות אישי ומשפחתי בסיבסוד
תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ``ל מו``פ והאגף הפנימי לניהול מיטבי של פעילות המחלקה. התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ``ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי פגישות, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען.