דרושים קבוצת שניידר

עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי
מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים
ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן
ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה - החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים
ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד
ניהול תקשורת ותיעדוף של כלל הפניות והמידע המגיעים למנכ"ל בערוצים השונים
אחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל

ניהול פרויקטים בתחום הכנסים והתיירות משלב התכנון ועד הביצוע.
בניית תוכנית עבודה, לוחות זמנים ותקציב וניהול שוטף שלהם.
ניהול ותפעול כלל מרכיבי הפרויקט תוך ירידה לפרטים וראייה כוללת.
עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן מענה מקצועי ושירותי לאורך כל חיי הפרויקט.
עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, תיאומים, הזמנות ומעקב אחר ביצוע.
ניהול ממשקים מרובים בתוך החברה ומחוצה לה.
אחריות על עמידה בתקציב, בלוחות זמנים וביעדי הפרויקט.
טיפול בשינויים, בעיות ואתגרים בזמן אמת ומתן פתרונות מהירים ויצירתיים.
ניהול מספר פרויקטים במקביל תוך תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית.

לארגון ציבורי חברתי מוביל דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל (החלפה לחופשת לידה לשנה)

תחומי אחריות עיקריים:
עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי
מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים
ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן
ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה - החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים
ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.
ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד
ניהול תקשורת ותיעדוף של כלל הפניות והמידע המגיעים למנכ"ל בערוצים השונים
אחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית

אוהבים סדר, תקשורת בין-אישית ואחריות? רוצים להיות בלב העשייה התפעולית?

לחברת ביטחוניות מובילה באזור הקריות דרושים/ות קדמי/ות אספקות רכש.

התפקיד כולל אחריות מלאה על מעקב הזמנות רכש, דיווחי סטטוס, תיאום בין מחלקות, הובלת תהליכים ושיפורם, שימור תקשורת איכותית עם ספקים וממשקים רבים.

התפקיד כולל אחריות מלאה לניהול שרשרת הרכש למרכיבי אלקטרוניקה ומכאניקה, עבודה מול ממשקים מרובים בארץ ובחו"ל, תוך שמירה על רמות מלאי אופטימליות, עמידה בלוחות זמנים ויעדי תקציב.
תחומי אחריות:
ניהול תהליך הרכש משלב קבלת הדרישה ועד אספקה: קבלת דרישות, קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחירת ספקים.
קיום מו"מ מסחרי וטכני עם ספקים בארץ ובחו"ל להשגת מחירים ותנאים מיטביים.
אחריות על איתור ובחינת ספקים חדשים בתחום האלקטרוניקה והמכאניקה בהתאם לדרישות החברה.
קריאת שרטוטים מכאניים ותרשימי רכיבים לצורך התאמה בין דרישה טכנית למענה ספק.
עבודה שוטפת עם מחלקות הנדסה, תפעול, איכות ושרשרת אספקה.
מתן מענה לצרכים של לקוחות ביטחוניים, כולל הבנה בדרישות רגולטוריות וסטנדרטים ביטחוניים.
טיפול בהזמנות רכש, מעקב אחר מועדי אספקה, פתיחת מק"טים, וטיפול בהחזרות וחריגים.
עבודה במערכת ERP מסוג Priority ודיווחים באקסל.

לחברה תעשייתית מובילה בצפון,
דרוש/ה קניינ/ית רכש טכני.
מיקום - רמת הגולן.

ביצוע רכש טכני ולא יצורי בהתאם לצרכי החברה תוך הבטחת זמינות, איכות, עמידה בלוחות זמנים, עלות אופטימלית.

תחומי אחריות -
רכש חומרי גלם חלקי חילוף ושירותים טכניים, ציוד מעבדה, ציוד משק בית ועוד.
עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל - איתור, משא ומתן, התקשרויות והסכמים.
ניהול הזמנות רכש - טיפול בדרישות רכש, קבלת הצעות מחיר, ניתוח, השוואה ובחירת ספקים אופטימלית, פתיחת הזמנות, מעקב ועמידה בזמן אספקה.
אישור חשבוניות וטיפול בנושאים כספיים מול הספקים.
הפקת דוחות רכש, ניתוח נתונים ובקרת עלויות.
בקרה על עמידה בתקציב ואיתור הזדמנויות לחיסכון.
ממשקים עם כל מחלקות הארגון.

בנייה ושדרוג מערך האיכות - הגדרת המבנה של מערכת האיכות בארגון, אופטימיזציה של מתודולוגיות העבודה הקיימות, והטמעת תרבות של מצוינות תפעולית.
מיפוי תהליכי העבודה בחברה (במעבדה ובשטח), כתיבה ושדרוג של נהלי עבודה טכניים ותפעוליים, מפרטים טכניים ומסמכי איכות בעברית ובאנגלית.
הובלה של מבדקים פנימיים וחיצוניים, הכנת סקרי הנהלה מקיפים, ניהול מערך החריגות, תחקירים ותלונות לקוחות.
הטמעת תהליכי ניהול סיכונים, ניתוח מגמות ושימוש בנתונים ככלי תומך החלטות להנהלה, לצד ניהול ובקרת איכות מול ספקי המעבדה והחברה.
הובלה מקצועית של תהליכי שיפור הכולל הטמעת תהליכי הסמכה מקצועית לצוות העובדים וכן הובלת תיקוף לשיטות בדיקה חדשות.
הובלת תהליך הוספת בדיקות חדשות לרדיוס ההסמכה של המעבדה וניהול הממשק השוטף מול הרשות הלאומית להסמכת מעבדות.

תפקיד מגוון ומאתגר, הכולל הובלה ויישום מדיניות האיכות בחברה, עבודה מול לקוחות וספקים, ניהול צוות עובדים, כתיבת תוכניות איכות ונהלים, שיפור תהליכים ומוצרים, הובלת מבדקים ועוד.
ניהול מערך האיכות במפעלי החברה
התאמת הארגון לתקני ISO 9001,HACCP ו- BRC
התאמת הארגון לדרישות הרשויות (משרד הבריאות וכד')
עדכון ושינוי הוראות עבודה ונהלים
תחזוקה ושיפור מתמיד של מערכת האיכות
אחריות ליישום תקנים
הובלת מבדקים חיצוניים
ניהול צוות הבטחת איכות
אחריות על מערכת בקרת איכות - מעבדה ותחזוקת איכות המוצרים
עבודה מול לקוחות החברה וטיפול בתלונות מהלקוחות
תפיסת איכות מגובשת ורחבה
הובלת תהליכים
ידע ברגולציה

ביצוע בדיקות סדקים בשיטות שונות (PT, MT, VT, UT, rt - לפי ההסמכה).
זיהוי ותיעוד ליקויים, פגמים וסדקים בהתאם לנהלים ולתקנים.
הכנת משטחים לבדיקה, ניקוי ותחזוקה של הציוד והחומרים.
קריאה ופרשנות של שרטוטים, הוראות ייצור ודוחות בדיקה.
תיעוד ממצאים במערכת האיכות והעברת דיווחים למהנדס האיכות או לממונה הישיר.
שמירה על סביבת עבודה נקייה ובטיחותית.
עבודה על פי תקני איכות בינלאומיים (למשל ISO 9712, NAS-410, או EN-4179).
שיתוף פעולה שוטף עם מחלקות ייצור, איכות, הנדסה ותחזוקה