דרושים מכון שילוב לטיפול משפחתי וזוגי

למשרד עורכי הדין מהמובילים בישראל דרוש/ה מזכיר/ה לשעות הערב

תחומי אחריות:

ניהול יומנים ומתן מענה שוטף לשותפי המחלקה
ניתוב שיחות ועבודות משרדיות משתנות בעלות אחריות רחבה
קביעת פגישות מרובות משתתפים, פנימיות ומול גורמים חיצוניים
תיאום שיחות זום, שיחות ועידה ועוד
ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות (צילומים, כריכות וכו')

מחפשים מזכיר/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שתהיה מרכז העצבים של החברה ויד ימינו של מנכ"ל החברה.


ימים א'-ה' | 09:30-15:30


התפקיד כולל:

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותפעול משימות של המנכ"ל

טיפול בלידים מערכת CRMוהעברה לסוכנים

עבודה מול סוכני נדל"ן ומנהל השיווק

פרסום נכסים ב-יד2, מדלן, אתר החברה, הומלי, שירן ורשתות חברתיות

עיצוב פליירים ב-Canva

הפקת חשבוניות, גבייה ועבודה מול רואה חשבון

להיות חלק מצוות חשיבה לקידום צמיחת החברה

דרושים /ות רכזי/ות הכשרות לרחבי הארץ - תל אביב, פתח תקווה, חדרה, רמלה, כפר סבא וראשל"צ למשרה זמנית
התפקיד כולל:
אחריות על פתיחת קורסים במועד
תפעול הקורס באופן שוטף
מתן שירות למשתתפים ולסגל המרצים
עבודה מול ממשקים שונים - פנים וחוץ ארגוניים

דרוש/ה מזכיר/ת לשכה במטה מחוז ירושלים
בהיקף משרה - חלקי או מלא (35-40 ש"ש, ימי א'-ה' 8.00 עד 15.00/16.00 עם מידה של גמישות)

מתן שירות אדמיניסטרטיבי למספר מנהלים - ניהול יומן, שליחת מיילים ופקסים, הכנת מצגות ודוחות בנושאים שונים
עזרה בטיפול בנושאי כוח אדם (זימן מועמדים לראיונות, קשר עם משאבי אנוש)
מתן מענה לצוותי המרפאות בנושאים שונים

מועמדים/ות מתאימים/ות יעברו תהליך מיון הכולל ראיונות ומבחני מחשב