דרושים ליבוביץ, שער ושות'

מזכיר/ה, בהיקף של חצי משרה, זמינות לתחילת עבודה מיידית: למשרד עו"ד בבני ברק העוסק בתחום הנזיקין והביטוח.
דרוש/ה מזכיר/ה חרוץ/ה ואחראי/ת הזמין/נה לתחילת עבודה מיידית במשרת מזכיר/ה. לרציניים בלבד.
מדובר בעבודה אדמיניסטרטיבית ואחראית הכוללת מטלות מזכירות, הכנת כתבי טענות, סריקות, הגשות מקוונות, מענה לטלפונים וקבלת הודעות, משלוח הודעות ותיאום יומנים, דיוק, יכולת הבעה טובה בכתב ובע"פ בעברית.
חובה שליטה באופיס ויישומי מחשב.

למשרד עו"ד מוביל דרוש/ה מזכיר/ת שותף

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מול דרג בכיר (חובה) מענה טלפוני, ניהול תכתובות מיילים והכנת מסמכים עבודה שוטפת עם מערכות Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) שימוש בכלים דיגיטליים מתקדמים לניהול משימות, תיעוד ומעקב. סיוע בהכנת מצגות, טבלאות, דוחות וחומרים מקצועיים, ניהול מסמכים, תיוק דיגיטלי וסדר אדמיניסטרטיבי במשרד, עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים תמיכה שוטפת בצוות המשרד במשימות אדמיניסטרטיביות וטכנולוגיות

היקף המשרה ותנאים:
ימים ושעות: ימים א'-ה', 8:00-17:00 (כולל יום אחד קצר בשבוע)
מיקום: בני ברק (קיימת חנייה במקום)
נא לציין ציפיות שכר

מזכיר/ת משרד למשרד עורכי דין
תיאור התפקיד:
למשרד עורכי דין דרוש/ה מזכיר/ת משרד לפעילות שוטפת וניהול האדמיניסטרציה של המשרד.

התפקיד כולל תפעול שוטף, מענה טלפוני, קבלת קהל ואירוח, טיפול בדואר ובדואר אלקטרוני, מעקב אחר משימות אדמיניסטרטיביות, תיאום פגישות, סיוע לצוות עורכי הדין ועוד.
היקף משרה: משרה מלאה / גמיש (שעות פעילות 09:00-18:00, קיימת גמישות ליציאה מוקדמת יותר / משרה חלקית)
שכר: כ-10,000 ש"ח (בהתאם להיקף המשרה והניסיון)

בוא/י להנות מסביבת עבודה יציבה, משפחתית, עם צוות איכותי ומקצועי.
אנחנו מגייסים מזכירות ומזכירים למגוון רחב של סניפים ברחבי הארץ.
מיקום - הרצליה | נתניה | בני ברק | ראשון לציון | חדרה| תל אביב |קרית אונו
אז... מה מחכה לך אצלנו?
קבלה ורישום של מטופלים המגיעים למרפאהץ
מתן מענה טלפוני ללקוחות המרפאה וביצוע ווידויי הגעה.
בדיקת טפסי 17.
ביצוע רישומים ועדכונית תיק האפואי הממוחשב.
עבודה במשמרות של בוקר, ערב ושישי לסירוגין.
7:30-15:00, 14:30-20:30
תנאים מעולים למתאימים/ות - פנסיה מוגדלת מהיום הראשון, דמי הבראה לפי הסקטור הציבורי, תשלום ביגוד אחת לשנה בשווי של 2,300, קרן השתלמות לאחר שנה ועוד...

לתפקיד משמעותי בסביבת הנהלה בכירה דרוש/ה מזכיר/ה מקצועי/ת, מסודר/ת ואחראי/ת, לעבודה שוטפת בשיתוף עם מנהלת הלשכה ומול ממשקים רבים בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן ולו"ז ראש המערך
תמיכה וגיבוי ליומני מנהלי אגפים בהתאם לצורך
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה
ריכוז נושאים וחומרים לקראת פגישות עבודה
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף
מתן מענה לפניות בנושאים מגוונים מול ממשקי פנים וחוץ ארגוניים
הזמנת כיבוד והכנת חדרי דיון לישיבות מרובות משתתפים
פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש
תיאום חניות לאורחים ולעובדים
עבודה שוטפת מול דרגים ניהוליים בארגון
משרה מלאה בימים א'-ה'
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך
אש"ל מהיום הראשון
יום מחלה מהיום הראשון
ביטוח בריאות לאחר חצי שנה
חדר כושר וחוגים ללא עלות
מתנות בחגים ובימי הולדת
נופשי חברה
הכשרה פרטנית ומקיפה
ועוד...

חברה לריהוט משרדי מחפשים למשרה מידית, עוזר/ת למנהל לוגיסטיקה.
מיקום: בני ברק
עבודה הינה יד ימינו של מנהל הלוגיסטי של החברה!