דרושים תדיראן גרופ

פתיחת קריאות שירות בתוכנת הפריוריטי
שליחת הצעות מחיר ללקוחות - חלק מהלקוחות בהסכמי שירות וחלק לא
יומן טכנאים - שיבוץ עבודות לפי חוזי שירות
התנהלות שוטפת מול מנהל הטכנאים - תקשורת שוטפת מול הטכנאים
אחריות על תהליך שירות מקצה לקצה
הקלדת דוחות שירות ידניים
מכירות - מצברים וכו
מענה טלפוני, מתן שירות, תכנון וסידור עבודה של הטכנאים

לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון מוביל דרושה מזכירת אגף המשמשת גם כרפרנטית משאבי אנוש.
התפקיד כולל אחריות רחבה על תחומי אדמיניסטרציה, תפעול, משאבי אנוש ואיכות.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ומתן תמיכה למנהל מערך השירות
אחריות על תפעול שוטף של צרכי האגף: הזמנת ציוד, טיפול בתקלות, עבודה מול ספקים ורשויות
ניהול זרימת המידע באגף: תיעוד, ריכוז והפצת מסמכים והודעות לגורמים פנימיים וחיצוניים
רפרנטית משאבי אנוש- טיפול בנוכחות, טיפול בפרט, גיוס, רווחה וליווי עובדים
הובלת תחום האיכות באגף, כולל כתיבה והטעמה של נהלים ותהליכי עבודה
ריכוז תחום הבטיחות: הדרכות, הסמכות, רישיונות ומעקב אחר עמידה בדרישות

התאמות שוטפות של כרטסות מאזן, דיווחים חודשיים שוטפים, הפרשות בגין סגירת תקופה ובקרות שוטפות.
עבודת הנה"ח שוטפת - פקודות יומן, חשבוניות ללקוחות, תשלומים לספקים, דיווחים תקופתיים למוסדות, התנהלות שוטפת מול רשויות המס ועוד.
סיוע בהכנת ספרים לביקורת.
ניתוח והתאמת כרטיסים.
עבודה מול בנקים -הכנת תשלומים ותקשורת מול הבנקים, העברות בארץ ולחו"ל.
התנהלות שוטפת מול רשויות המס כולל הגשת דוח שנתי 856, בדיקת ניכוי/תאום מס.
קליטה ובקרה של חשבוניות ספקים.
הכנת מס"ב ספקים שוטף.
הפקת דוחות שוטפים ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

התפקיד כולל התאמות שוטפות של כרטסות מאזן, דיווחים חודשיים שוטפים, הפרשות בגין סגירת תקופה ובקרות שוטפות
עבודת הנה"ח שוטפת - פקודות יומן, חשבוניות ללקוחות, תשלומים לספקים, דיווחים תקופתיים למוסדות, התנהלות שוטפת מול רשויות המס ועוד
סיוע בהכנת ספרים לביקורת
ניתוח והתאמת כרטיסים
עבודה מול בנקים -הכנת תשלומים ותקשורת מול הבנקים, העברות בארץ ולחו"ל
התנהלות שוטפת מול רשויות המס כולל הגשת דוח שנתי 856, בדיקת ניכוי/תאום מס
קליטה ובקרה של חשבוניות ספקים
הכנת מס"ב ספקים שוטף
הפקת דוחות שוטפים ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
טיפול בבקשות סוכנים, קבלת הזמנות, מעקב אחר אספקות וחשבוניות

ביצוע ניתוחים כלכליים ובדיקות כדאיות כולל תמחיר, תמחור עסקאות, מבצעים, הקמה ותחזוקה של מחירונים וכן ניהול מלאי.
בניית תקציב ובקרה תקציבית והפקת דוחות מכירה למנהלים.