דרושים מכללה האקדמית להנדסה בראודה

התפקיד כולל הובלה, ניהול ותפעול של כלל מערך ההון האנושי במכללה, הסדרת נהלי עבודה ומיכון תהליכים, שותפות בעיצוב תהליכים ארגוניים מול הנהלת המכללה, נציגויות העובדים והגורמים הרגולטוריים.

תכולת התפקיד:
ניהול צוות משאבי אנוש: ניהול ישיר של עובדות המחלקה, חלוקת משימות, הגדרת יעדים, מעקב, בקרה ופיתוח מקצועי של הצוות.
אחריות לתעסוקת כלל אוכלוסיות העובדים: ניהול ומעקב אחר תנאי העסקתם של כלל העובדים במכללה (סגל אקדמי בכיר וזוטר סגל מנהלי, עובדים שעתיים) בהתאם לדיני עבודה, הסכמים קיבוציים ורגולציה.
יחסי עבודה וממשקים מול נציגויות עובדים: ניהול מערכת יחסי עבודה וממשקי עבודה שוטפים עם נציגויות העובדים בארגון, יישום ומימוש הסכמים קיבוציים וכן מו"מ לחידוש הסכמים.
ניהול מערך הגיוס של הסגל המנהלי ותפקידי ניהול: ניהול והובלת ועדות איתור לתפקידים בכירים במכללה.
ביצוע ראיונות עומק לתפקידי ניהול, ליווי, ייעוץ והנחיית מנהלים לאורך כל שלבי תהליכי הגיוס.
הדרכה ופיתוח ארגוני: הובלת תהליכי פיתוח ארגוני, פיתוח אישי, חניכה והדרכה. אפיון צרכים, הוצאה לפועל של הדרכות מקצועיות ורכות וניהול סקרים ארגוניים תקופתיים.
טיפול בפרט: מתן מענה מקצועי ואישי לפניות, צרכים ובעיות של עובדי הסגל המנהלי והסגל האקדמי.
נהלים וטכנולוגיה: הסדרת נהלי עבודה, תיקוף ועדכון שלהם, לצד הובלת תהליכי מיכון ומחשוב של תהליכים בתחומי מש"א.
ממשקי עבודה פנים-ארגוניים: עבודה שוטפת מול כלל היחידות בארגון, ובפרט ממשקים הדוקים מול מחלקות שכר, כספים, משרד המנל"א וכלל המחלקות המנהליות והאקדמיות.
ממשקי עבודה עם גורמי חוץ ובעלי תפקידים מיוחדים: עבודה מול ייעוץ משפטי (יועמ"ש), ביקורת פנים, ונציגי רגולציה חיצוניים (מל"ג, ות"ת, משרד האוצר). עבודה ישירה מול נשיא, מנכ"ל ומנל"א.
דוחות, נתונים ובקרה: הפקה, ניתוח והוצאת דוחות של נתוני כוח אדם למטרות שונות, לצורכי בקרה וקבלת החלטות הנהלה.
סיומי העסקה, פרישה ושימועים: ריכוז וניהול תהליכי סיום העסקה ופרישה, כולל הכנת חומרים לשימועים במקרים של שינוי תנאי העסקה או סיום העסקה.
ניהול והשתתפות בפורומים: השתתפות בפורום מנהלי מחלקות, פורום מנהלי ביניים וישיבות הנהלת המכללה.

תכולת התפקיד:
תפעול ותמיכה בהקמת המעבדות להנדסה אזרחית.
אחריות ותמיכה במעבדות - תפעול הציוד ותחזוקתו, ייצור והכנת מדגמים, הזמנת ציוד וחומרים. קשר רציף מול הספקים השונים, אחריות לפינוי פסולת מהמעבדות, אחריות על בטיחות המעבדות ועוד.
אחראי לתקינות ובניה של ציוד המעבדות וקידום פרויקטים במחלקה.
תחזוקה שוטפת של ציוד מעבדות המחקר וההוראה הייעודיות של המחלקה.
תמיכה טכנית במחקרים של חברי הסגל.
סיוע לסטודנטים ולסגל ההוראה - תמיכה טכנית בקורסים ובפרויקטים, בהתאם לצרכים השונים.
סיוע טכני מקצועי.

תכולות התפקיד:
-סיוע לראש המחלקה ומתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף לסטודנטים וצוות המחלקה
-תכנון, תיאום ומעקב אחר פעילות המחלקה - פגישות, סמינרים, סיורים ואירועים שונים
-טיפול בסילבוסים ועדכונם במערכות המידע הרלוונטיות
-טיפול בפניות בוגרים והפנייתן לגורמים המתאימים
-סיכום ישיבות מועצת המחלקה, לרבות הכנת פרוטוקולים והפצתם
-טיפול אדמיניסטרטיבי בבקשות לפטורים של סטודנטים חדשים
-עדכון סטודנטים בדבר שינויים במערכת הלימודים, לרבות ביטולי שיעורים ותיאום שיעורי השלמה
-ארגון ותיאום אירועים מחלקתיים, כגון ימים פתוחים ואירועים חברתיים
-מתן מענה לוגיסטי רלוונטי לרבות הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
-ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המחלקה

תכולת תפקיד:
-אפיון, תכנון, רכש, הקמה וניהול שוטף של מעבדות ייעודיות (כגון: מעבדת big data, מעבדת תקשורת, מעבדת Linux, מעבדת VR וכו') בהתאם לצרכי המחקר וההוראה של המח' להנדסת תכנה והנדסת תעשיה וניהול. 
-בחירה, התקנה וקינפוג של כלי עזר ממוחשבים עבור סגל המרצים ולצורך הקמת סביבות מחקר וסביבות הפעלה ובדיקה לפרויקטים של חוקרים וסטודנטים. 
-מנהל תמיכה (System Administrator) והפעלת ציוד מעבדה מגוון הנדרש לקידום פרויקטים לסגל ולסטודנטים. 
-אחראי לתקינות ובניה של ציוד למעבדות וקידום פרויקטים במחלקות. 
-התקנה וכוונון של מערכות, תת,Windows Android, Linux, Unix, Mac OS בסביבת VMware. 
-תכנות והפעלת סקריפטים ב- Linux, Unix, Mac OS. 
-תחזוקה שוטפת של ציוד מעבדות המחקר וההוראה הייעודיות של המחלקות. 
-סיוע טכני לסגל ההוראה בהתאם לצרכי הקורסים השונים, כולל סיוע למרצים בהתקנת והטמעת טכנולוגיות חדשות בקורסים.
-ניהול רכש המחלקות.

למחלקת טכנולוגיות מידע דרוש/ה מיישמ/ת מערכות מידע

תכולת התפקיד:
-מתן שירות תמיכה, הטמעה וליווי של מערכות המידע לעובדים, מרצים וסטודנטים
-אפיון שיפורים ותהליכים והעברתם לפיתוח ליצרני התוכנה
-בדיקות קבלה לפיתוחים ושינויים
-מחשוב, שיפור ואופטימיזציה של תהליכי עבודה ארגוניים
-ביצוע אינטגרציה מול גורמים טכנולוגיים, ספקים ומשתמשי קצה

תכולת התפקיד:
- ניהול כולל של מערך האחזקה במכללה, לרבות אחזקת מבנים, תשתיות, מערכות וציוד
- ניהול והובלת צוות עובדי האחזקה, לרבות חשמלאים, עובדי אחזקה וספקים חיצוניים
- בניית תוכניות עבודה שנתיות בתחום האחזקה ובקרה על ביצוען
- אחריות על תחזוקה מונעת ותחזוקת שבר של כלל מערכות המכללה
- פיקוח על תקינות מערכות חשמל, מיזוג אוויר, אינסטלציה, גילוי וכיבוי אש, מעליות ועוד
- ניהול התקשרויות עם קבלנים וספקים, לרבות פיקוח על עבודתם
- הכנת מפרטים טכניים, הצעות מחיר וליווי פרויקטים בתחום הבינוי והשיפוצים
- אחריות לעמידה בדרישות החוק, התקנים ונהלי הבטיחות
- מתן מענה מקצועי שוטף ליחידות המכללה בנושאי אחזקה ותפעול