את/ה מאלה שחיים על סימון V במשבצות, מג'נגלים מלא משימות במקביל, ושמים לב לכל הפרטים?
KNAPP ישראל מגייסת עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינאמי שיאפשר לך להביא את כל אלה לידי ביטוי!
מה חשוב לדעת?
- משרה זמנית לחצי שנה
- מיקום: קיסריה (היברידי)
- אופציה למשרה חלקית/מלאה
מה מחכה לך בתפקיד?
- ניהול יומן מנכל - תיאומי פגישות, מעקב משימות והבטחת סדר יום חלק.
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד - אחריות על השגרה הארגונית ועל כל מה שצריך כדי שהכל יזרום.
- אחריות על תחום הנסיעות של KNAPP ישראל- הזמנת טיסות, מלונות ורכבים בארץ ובחול.
- ניהול תהליכי ויזה למומחים המגיעים מחול - ליווי ותיאום מול גורמים רלוונטיים.
- סיוע ותמיכה במחלקת הכספים - משימות משתנות לפי צורך.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית רוחבית - רווחה, ספקים ומשימות שוטפות לפי צורך.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה - דיבור, קריאה וכתיבה - חובה
- שליטה טובה ביישומי Office לרבות Excel - חובה
- יכולת עבודה תחת לחץ ותעדוף משימות
- שירותיות ותקשורת בינאישית מצויינת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
