כפר הנוער מנוף בעכו מזמין מועמדות לתפקיד מנהל/ת משרד ומזכירות בתיכון 4 שנתי.
מדובר בתפקיד מרכזי ומשמעותי, המהווה גורם אדמיניסטרטיבי מוביל ותומך בעבודת הנהלת בית הספר והצוות החינוכי.
התפקיד דורש אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה, תודעת שירות מפותחת, חוסן רגשי ויכולת עבודה בסביבה דינמית מרובת ממשקים.
תחומי אחריות
1. ניהול אדמיניסטרטיבי
ניהול יומני הנהלה ותיאום פגישות.
טיפול בדואר נכנס ויוצא.
תיוק, הנפקת אישורים ומעקב אחר מסמכים.
אחריות כוללת על שגרת העבודה המשרדית.
2. עבודה מול מערכות משרד החינוך
תפעול שוטף של מערכות משרד החינוך (מצבת תלמידים, גפ"ן, דיווחי היעדרויות וכיו"ב).
עבודה מול גורמי פיקוח ומערכות דיווח.
3. ניהול הון אנושי ורכש
ריכוז דוחות חודשיים לצוות ההוראה והמנהלה.
טיפול בהליכי רכש ציוד משרדי.
אחריות על תחזוקת הציוד המשרדי.
4. קשר ושירותיות
מענה טלפוני ופרונטלי לתלמידים, הורים, עובדים וגורמי חוץ.
מתן מענה מקצועי ואדיב לפניות שוטפות.
5. לוגיסטיקה ופרויקטים
תפעול פרויקטים אדמיניסטרטיביים וליווי משימות רוחביות בבית הספר.
דרישות:
12 שנות לימוד - חובה (יש לצרף תעודה לקורות החיים).
שליטה מלאה ביישומי Office.
יכולת הקלדה מהירה ודיוק בפרטים.
עברית ברמה גבוהה מאוד (ניסוח בכתב ובעל פה).
ניסיון קודם במזכירות בית ספר ו/או עבודה מול מערכות משרד החינוך - יתרון משמעותי.
כישורים אישיים
יחסי אנוש מעולים.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יוזמה, אחריות ודיסקרטיות.
אישורים נדרשים
הצגת אישור היעדר הרשעה בעבירות מין בהתאם לחוק - חובה.
תנאי העסקה
היקף משרה: 100%.
ימי עבודה: א'-ה' + יום שישי אחת לשבועיים.
שעות עבודה: 08:00-15:30; יום שישי (אחת לשבועיים) 08:00-12:30.
כפיפות מקצועית וניהולית: מנהל/ת בית הספר.
אנחנו מחפשים מישהי/ו לטווח ארוך, עם רצון להיות חלק מצוות בית ספר בכפר נוער איכותי.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
