דרושים או.אר.אס (חיפה)

מה כולל התפקיד?
הוצאת חשבוניות מס
טיפול בגבייה
סיוע במשימות שוטפות במחלקת הכספים
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים

מחפש/ת תפקיד דינאמי עם אחריות, אנשים ואקשן יומיומי? זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו!
* גיוס ומיון כוח אדם - משגיחים
* ביצוע הדרכות והכשרות
* פיתוח מקורות גיוס
* ניהול קשר יומי עם לקוחות
* שיבוץ כוח אדם למוסדות
* טיפול אדמיניסטרטיבי מלא - מקליטת עובד ועד שכר (טפסי 101, אישורים נדרשים, הזנת נתונים למערכת מידע והפקת שכר לפי דוחות נוכחות)
ימים א-ה 08:00-17:00
קיים שעות נוספות בחודשי עומס (ינואר- יוני)
נדרשת נכונות לעבוד שעות נוספות וימי שישי לפי צורך
מעוניינ/ת להשתלב בתפקיד משמעותי עם אופק מקצועי?
שלחו קורות חיים והצטרפו אלינו!

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תיאום שיחות ועידה ופגישות Zoom
מענה טלפוני מקצועי ומעקב אחר משימות
תפעול חדרי ישיבות ודואר נכנס/יוצא
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לשותפים

למחלקת הכספים בתחום הלקוחות דרוש/ה מנהל /ת חשבונות למשרה מלאה במשרדי הארגון בת"א.
תנאים טובים למתאימים.

תחומי אחריות:
ביצוע גבייה ומעקב שוטף אחר לקוחות חייבים
הפקת דוחות גיול, ניתוח ובקרה שוטפת
הפקת חשבוניות, קבלות והפקדות
ניתוח כרטיסים והתאמות
רישום פקודות יומן והכנת חומר למאזן
עבודה שוטפת מול מחלקות הארגון וגורמי חוץ

העמסת ופריקת ניידת הרווחה עם מוצרים חיוניים לפעילות היומית של החיילים.
נהיגה בניידת הרווחה למגוון בסיסים, תרגילים ואירועים מיוחדים.
ארגון ואיסוף תרומות כיבוד, סיוע ותפעול הניידת.
עבודה בשעות גמישות ובחירום בהתאם לפעילות המרחב והצרכים הארגוניים.

ניהול ותפעול רכש חומרי הגלם למפעל, כולל עבודה שוטפת מול ספקים, השוואת מחירים, הוצאת הזמנות ומעקב אחר אספקות. התפקיד כולל עבודה בהתאם לדרישות אבטחת איכות ותכנון הייצור, הזנת נתונים למערכות המידע ובקרה על מפרטי חומרי הגלם.

ניהול מלאי: קבלת סחורה, בדיקת תעודות משלוח מול הסחורה בפועל, וסידור המלאי במקומו.
ליקוט ואריזה: ליקוט הזמנות על פי דרישה, אריזתן והכנתן למשלוח (כולל עבודה עם סורק/מערכות ממוחשבות).
בקרת איכות: וידוא תקינות ואבטחת איכות של המוצרים הנכנסים והיוצאים מהמחסן.
תחזוקת סדר: שמירה על סדר, ניקיון וארגון המחסן באופן שוטף, בהתאם לנהלי בטיחות.
ספירות מלאי: השתתפות בספירות מלאי תקופתיות ומפתיעות.

לארגון ממשלתי יציב באשקלון / חולון דרוש/ה סורק/ת מסמכים למשרה מסודרת וקבועה.
התפקיד כולל סריקה, קליטה ותיוק מסמכים במערכות ממוחשבות עם דגש על דיוק וסדר.
? עבודה בסביבה נעימה ותומכת
? ארגון יציב ומסודר
? משרה לטווח הארוך עם ביטחון תעסוקתי
? הזדמנות להשתלב בארגון ממשלתי מקצועי

אחראיות על תפעול משלוחי המפעל
שירות לקוחות - עדכוני לקוחות, תאום משלוחים
קשר עם ממשקים פנים ארגוניים - שיווק, תפ"י, תפעול
בנית הובלות לפי קיבולת משאיות ואזורי משלוח.
ביצוע סידור יומי לתוכנית העמסות
טיפול בהחזרות סחורה מלקוחות
אחריות על תעודות משלוח