דרושים מכללת אתגר

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד / עוזר/ת אישית למנהלים לניהול שוטף של פעילות המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול ותפעול שוטף של המשרד ואחריות על התנהלותו התקינה.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות והכנת חומרים בהתאם לצורך.
- מתן מענה שוטף למנהלים, לעובדי החברה, ללקוחות ולספקים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהתכתבויות, שיחות טלפון ופניות ומתן מענה מקצועי ושירותי.
- אחריות על עמדת הקבלה וקבלת אורחים.
- ניהול הזמנות ציוד משרדי, עבודה מול ספקים ודאגה לצורכי המשרד ורווחת העובדים.
- הכנת מסמכים, ניהול קבצים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות.
- עבודה עם מערכות Office, Google Workspace, מערכות CRM וכלים טכנולוגיים נוספים.
- סיוע למחלקת הנהלת החשבונות וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי החברה.

משרה מלאה (קיימת גמישות).
ימים א'-ה', בין השעות 9:00-18:00.
העבודה במשרדי החברה בבניין הכשרת היישוב, בני ברק.
סביבת עבודה חרדית.
תנאים טובים למתאימים/ות.

התפקיד כולל ריכוז של פעילות אדמיניסטרטיבית במכון או מס' מכוני מחקר בפקולטה.
תכנון, ניהול ומעקב אחר תקציב, כ"א, הכנת דוחות לגורמי פנים וקרנות ותורמים חיצוניים.
אחריות על ארגון, פרסום ושווק הפעילויות ותפעול הכנסים לרבות כנסים בינלאומיים וימי עיון, תיאום וארגון ההרצאות, או המפגשים, קשר עם גורמים בקמפוס ועוד.
אחריות וסיוע לאורחי המרכז והמכונים השונים, לרבות טיפול באישורי נסיעה לחו"ל, החזרים כספיים, מגורים וכו' (לעתים תיאום האירוח בבתי המלון).
טיפול במענקי מחקר ומלגות הצטיינות, לרבות הוצאת קולות קוראים, איסוף המועמדים, ריכוז הועדות, וטיפול במענקים.
טיפול מינהלי ומעקב אחר המינויים של עוזרי מחקר.
אחריות על אתר האינטרנט ועדכונו, אחריות על דיוור ופרסום פעילות המכון.
סיוע מנהלי לראשי המכון או המרכז האקדמי, וסיוע מנהלי לחוקרים המרכזים פעילות במכון או במרכז.
נדרשת נכונות לביצוע שעות נוספות אחר הצהריים בהתאם לפעילות (כנסים, ימי עיון וכד').
קיום קשר עם גורמים באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.
>> היקף משרה חלקי או מלא (ישנה גמישות).

עוזר/ת אדמיניסטרטיבית מוקד שירות בראשל"צ
עבודה תחת מנהל שירות
עבודה בימי א-'ה' בין השעות: 08-17

שכר יסוד גבוה

הזדמנות מצוינת להוביל, להשפיע ולפתח אנשים!
אנחנו מחפשים מנהל/ת צוות כריזמטי/ת, בעל/ת יכולת הנעה מובהקת, תשוקה להון אנושי והבנה עסקית, להובלת צוות נציגים להצלחה ועמידה ביעדים.
אם יש לך יכולת לחבר אנשים, להוביל תהליכים מקצה לקצה ולחשוב מחוץ לקופסה - המקום שלך איתנו!

מה התפקיד כולל?
ניהול, חניכה ופיתוח עובדים: ליווי אישי ומקצועי של נציגי הצוות, העברת משובים שוטפים, ביצוע הערכות ביצועים תקופתיות ושימור ההון האנושי.
בנייה והטמעת תהליכי עבודה: יוזמה ושיפור מתמיד של תהליכי עבודה במוקד, התעדכנות בסביבה העסקית ובמגמות בשוק התקשורת.
הובלה למצוינות וביצועים: ניתוח ביצועי נציגים, זיהוי פערים, בניית תוכניות שיפור והובלת מפגשי צוות והדרכות ממוקדות.
בניית רוח צוות חזקה: יצירת גיבוש, חיבור למטרות הארגון והובלת הצוות להישגים משותפים.
אחריות כוללת: עמידה ביעדי הצוות והשפעה ישירה על הצלחת המוקד כולו.

קבוצת ניר דובדבני מתרחבת ומגייסת מנהל /ת מוקד תיאום פגישות לתפקיד משמעותי, מאתגר ובעל השפעה ישירה על הצמיחה העסקית של הקבוצה.

אנחנו מחפשים אדם חזק, חד, יוזם ובעל ניסיון מוכח בניהול מוקדים - כזה שלא רק יודע לנהל מוקד קיים, אלא יודע להקים מוקד מאפס, לבנות שיטה, להוביל אנשים, לייצר תוצאות ולעמוד ביעדים.

מהות התפקיד:
הקמה וניהול של מוקד תיאום פגישות חדש בקבוצת ניר דובדבני, כולל בניית תהליכי עבודה, גיוס והכשרת נציגים, ניהול שוטף של ביצועים, מדידה, בקרה ושיפור מתמיד של תוצאות.

תחומי אחריות:

הקמת מוקד תיאום פגישות מאפס.
בניית תסריטי שיחה, נהלי עבודה ושגרות ניהול.
גיוס, הכשרה, ליווי וניהול נציגי תיאום פגישות.
ניהול יעדים, מדדים, דוחות וביצועים.
שיפור מתמיד של יחס ההמרה מליד לפגישה.
עבודה צמודה עם הנהלה, שיווק ומכירות.
יצירת תרבות מוקדית של משמעת, אנרגיה, תוצאות ומצוינות.