דרושים טקטיויז'ן שרות

לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).

לחברת Jomba המתמחה בהשמת בכירים ואנשי מקצוע דרוש/ה מנהל /ת משרד לאחד מלקוחותינו חברה מובילה בתחומה באזור המרכז

התפקיד הנו בכפיפות למנהלת התפעול והאדמיניסטרציה וכולל אחריות על כל הפן השירותי - לוגיסטי, תפעול המשימות הנדרשות לצורך הפעלת המשרד בצורה חלקה ויעילה. התפקיד מתאים למי שיודע/ת להתמודד עם מגוון משימות תוך שמירה על סדר, ארגון וניהול המשרד מקצה לקצה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור עורכי הדין
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד
ניהול אורחים וניתובם, טיפול בחדרי ישיבות
ריכוז הזמנות ציוד, כיבוד וכו'
עבודה צמודה עם המנהלת האדמיניסטרטיבית ויכולת עצמאית להוביל משימות ולסגור נושאים בשטח

דרוש/ה פקיד/ת גבייה והנהלת חשבונות לתפקיד אחראי ומגוון, הכולל טיפול שוטף בתהליכי גבייה והנהלת חשבונות מול לקוחות החברה.

תיאור התפקיד:
ביצוע מעקב שוטף אחר חובות לקוחות עסקיים גדולים וטיפול בגביית תשלומים.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך בירור חובות, הסדרת תשלומים וטיפול בפיגורים.
הפקת חשבוניות וקבלות וביצוע התאמות כרטיסי לקוחות.
מעקב אחר תקבולים, תשלומים ויתרות פתוחות.
טיפול בבירורים ובמחלוקות מול לקוחות בנושאי חיובים ותשלומים.
ביצוע רישומים שוטפים בהנהלת החשבונות.
עבודה שוטפת במערכת SAP והפקת נתונים ודוחות לצורכי בקרה.
מתן מענה לגורמים פנים-ארגוניים וללקוחות החברה בנושאי גבייה והנהלת חשבונות.

מחפש/ת את התפקיד הבא שלך בעולם התשתיות והמחשוב?
זו ההזדמנות שלך להשתלב במרכז שליטה ובקרה טכנולוגי, לעבוד עם מערכות מחשוב מתקדמות ולהיות בלב העשייה! התפקיד כולל תפעול, ניטור ובקרה של מערכות ותשתיות קריטיות, זיהוי תקלות וניתוחן, עבודה עם מערכות הפעלה, תשתיות וירטואליזציה, תקשורת ואבטחת מידע, לצד מעקב אחר שינויים בסביבת הייצור והבטחת זמינות ורציפות תפעולית. אם יש לך חשיבה טכנולוגית, יכולת לפתור בעיות ורצון להשתלב בצוות מקצועי ודינמי, אנחנו רוצים להכיר אותך!

לרשת מזון מובילה דרוש/ה איש תמיכה טכנית לעבודה לצד מנהל המחשוב של החברה.
במסגרת התפקיד: מתן תמיכה טכנית לסניפי הרשת ולעובדי המטה, טיפול בתקלות מחשבים, מדפסות, קופות ועוד.
הגדרה ותחזוקה בסיסית של מחשבים, סיוע בתקלות של תקשורת ורשתות, עבודה שוטפת מול ספקי תוכנה ותקשורת, מעקב אחר תקלות וקריאות שירות, סיוע במשימות שוטפות בהתאם להנחיות מנהל המחשוב ועוד.

*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד*