מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לכלכלן ראשי, לחשב החברה ומחלקות הכספים (הנהלת החשבונות וכלכלה), תוך ניהול יעיל של תהליכים, ממשקים ולוחות זמנים.
*ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור החשב והכלכלן הראשי
*טיפול בדואר הנכנס של המחלקה, במיילים ושיחות טלפון של מחלקת הכספים
*סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות הנהלת החשבונות, הכולל בין היתר:
*מיון וניתוב חשבוניות שמגיעות בinvoices
*טיפול בחשבוניות המגיעות מחטיבות בחברה
*שליחת פקסים והעברות לבנק לביצוע
*מעקב קבלת קבלות- תרומות
*הקלדת חומר/ חשבוניות המוזמנות ע"י מזכירות בחברה- שופרסל, שליחויות,ציוד משרדי
*ניהול רשימות מצאי/ מלאי ציוד משרדי ומזון, בכלל זה הזמנת ציוד משרדי וכיבוד למחלקה
*תיוק, סריקה ושמירה על מסמכים בהתאם לנהלים
*סיוע בפרויקטים רוחביים של מחלקת הכספים לפי צורך
דרישות:
*ניסיון קודם כמזכירה/ אדמיניסטרטורית- חובה
*שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel)
*היכרות עם מושגים פיננסיים/ הנהלת חשבונות- יתרון
*סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות
*דיסקרטיות, אחריות אישית ויחסי אנוש מצוינים
*יכולת ניסוח גבוהה בעברית (אנגלית- יתרון)
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
