דרושים Alljobs Match

תחומי אחריות:
- מעקב, טיפול ודיווח על תלונות לקוחות פנימיות וחיצוניות, תוך הובלת תהליכים לשיפור ארוך טווח.  
- איסוף, ניתוח והצגת נתונים באמצעות דוחות איכות מדויקים וברורים.  
- מעורבות בפתרון בעיות ויישום פעולות מתקנות ומונעות (CAPA), כולל תיעוד ומעקב.  
- ניהול ותחזוקת תיקי מוצר, רישומים, מצגות ותיעוד שוטף של פעילויות האיכות.

תיאור התפקיד:

ניהול והכנת דוחות כספיים של אחת מיחידות החברה

ניהול תקציבים, מערך ספקים, תשלומים וגבייה

עבודה שוטפת בשיתוף פעולה ודיווח למנהלי הכספים של הארגון בחול

בקרה על תמחור מכרזים וניתוח רווחיות

עבודה שוטפת מול משרדי רואי חשבון ומחלקות משפטיות

תחומי אחריות:

מעקב ובקרה תקציבית והכנת דוחות ניהוליים לישויות בינלאומיות

הכנת תזרימי מזומנים ותחזיות פיננסיות

בניית תקציבים ומעקב אחר ביצוע מול תכנון

ניתוח רווחיות ולקוחות, כולל עבודה עם מדדי KPI

עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים ובינלאומיים

תמיכה בתהליכי סגירת חודש ורבעון

קליטה והקלדה של חשבוניות ספקים במערכת Priority, תוך הקפדה על כללים חשבונאיים, נהלים ודרישות חוק.
ביצוע תשלומים לספקים בהתאם להסכמים ולוחות זמנים.
מתן מענה שוטף לספקים באמצעים שונים - טלפון, דוא"ל ופורטל ספקים - כולל בירורים בנושא תשלומים ושימוש במערכות.
ביצוע התאמות ספקים, הפקת דוחות כספיים לפי צורך ובקרה על נתונים.
תפעול תשלומים באמצעות מס"ב.
טיפול בהסכמים חדשים ובהעברת בעלויות ספקים

ניהול אחזקה שבר ומניעתית לקווי הייצור ולמערכות ההיקפיות התומכות

ניהול מחסן, כולל הזמנה וקליטת חלקי מכונה ומתכלים

טיפול בתקלות מכניות, חשמל ובקרה במכונות ובמערכות

ניהול צוות של כ-5 עובדים מקצועיים

עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים

אחריות על ניהול הפעילות הלוגיסטית במחסן, כולל:
ניהול מלאי, קליטת סחורה והפקת משלוחים. תכנון והובלת מערך ההפצה לסניפים, מעקב אחר הזמנות ותיאום לוחות זמנים.
עבודה מול ממשקים פנימיים וגיבוי מנהל הלוגיסטיקה
, כולל ניהול צוות בעת הצורך.

תיאור התפקיד:

מתן תמיכה ושירות לצוות הסחר בנוגע להזמנות שוטפות

הזנת הזמנות למערכת ומעקב אחר התהליך עד לסגירת הטיפול

עבודה שוטפת מול לקוחות בחו"ל

קליטה והקלדה של הזמנות

הפקת דוחות מכירות וניתוח נתונים

תמיכה באנשי מכירות ועבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים

לארגון מוביל באזור השרון, דרוש/ה חשב/ת שכר

תיאור התפקיד:
אחריות על הכנת שכר שוטף לעובדים מהקצה לקצה.
טיפול בדיווחים למוסדות: ביטוח לאומי, מס הכנסה, פנסיה וגמל.
עבודה שוטפת מול חברות הביטוח וסוכני הביטוח.
מתן מענה מקצועי לעובדים ולמנהלים בנושאי שכר, דיני עבודה וזכויות סוציאליות.
טיפול בסיומי העסקה, חישוב פיצויים, טפסי 161, תביעות ועוד.
הפקת דו"חות שכר וניתוחים תקופתיים לפי דרישה.
עבודה עם תוכנות שכר ודיווח נוכחות.

מעקב וטיפול שוטף בחשבונות לקוחות וסוכנים
ביצוע התאמות כרטיסי אשראי והתאמות בנקים
טיפול בחובות פתוחים ויצירת קשר עם לקוחות לצורך הסדרת תשלומים
הפקת דוחות גבייה תקופתיים

*אחריות על תהליך סגירת הדוחות החודשיים בעבודה מול מטה החברה בחו"ל כולל פקודות יומן, הפרשות, התאמות וניתוחים שונים
*עבודה שוטפת עם מערכות מידע ומערכות פיננסיות.
*עזרה בהכנת דוחות כספיים בהתאם ל USGAAP.
*אחריות על בקרות ועל תהליכים בהיבטי SOX.
*אחריות על נאותות הרישומים ותהליכי הדיווח במערכות המידע.
*עבודה שוטפת מול החשב, הנהלת החשבונות וFP&A.
*עבודה עם מערכת Priority וכלים נוספים לעבודה על נתונים מרובי ממשקים (מחלקות תפעול, בילינג, מערכות מידע ועוד).
*סיוע בהטמעת פרויקטים ומערכות בחברה.
*ביצוע בקרות, ניתוחים אנליטיים וסיוע בהכנת דוחות למס הכנסה.