דרושים Alljobs Match

*ביצוע פעולות הנהלת חשבונות שוטפות, לרבות קליטת חשבוניות ספקים ולקוחות.
*הפקת קבלות וחשבוניות, ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי הנה"ח, רישום פקודות יומן וטיפול בגבייה.
*עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים, תוך הקפדה על דיוק, סדר ועמידה בלוחות זמנים. תמיכה בהכנת חומר לסגירות חודשיות ולדוחות כספיים.

לארגון פיננסי מוביל בשפלה, דרוש/ה מנהל/ת מחלקת מדור שכר.

התפקיד כולל:
ניהול כולל של תחום השכר וצוות מדור שכר.
תפעול שכר חודשי מקצה לקצה, כולל קליטות, עדכונים, סגירה ודיווח לרשויות.
טיפול באירועי שכר מיוחדים וסיומי העסקה.
ניהול ובקרת תקציב שכר והפקת דוחות שוטפים ושנתיים.
עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות, משאבי אנוש וגורמים חיצוניים.

*ניהול והובלת כלל תהליכי התכנון והרישוי בפרויקטים.
*הכנת והגשת תכניות ואישורים מול רשויות וגופים רגולטוריים.
*תיאום עבודה מול יועצים, מתכננים, רשויות וגורמים פנימיים.
*ניהול חיבורי תשתיות - חשמל, מים, ביוב, גז ותקשורת.
*בקרה על עמידה בתקנים, חוקי בנייה ולוחות זמנים.
*ניהול אגרות, היטלים ותשלומים נלווים.
*ניהול והנחיית צוותי תכנון ורישוי.

לארגון פיננסי מצליח בת"א, דרוש/ה מנהל/ת מדור ליטיגציה וסיכונים משפטים.

התפקיד כולל:
ניהול מדור תביעות וניהול סיכונים משפטיים.
פיקוח וניהול כל התביעות נגד הארגון.
פיקוח משפטי מקצועי, תפעולי ותקציבי על עוה"ד המיצגים את הארגון בתביעות נגדו.
פיקוח משפטי על עוה"ד המטפלים בתביעות המוגשות על ידי הארגון.
הופעות בבתי משפט לפי הצורך.
דיווחים להנהלה ולדירקטוריון והשתתפות בישיבות אלו, בהתאם לנהלים ולצורך.
ייעוץ משפטי שוטף למחלקה לאשראים מיוחדים, מחלקת הגבייה, היחידה לפניות הציבור, מחלקת עיקולים והמחלקה לאיתור חשבונות.
הובלת תהליכי ניהול הסיכונים המשפטיים של הארגון לצד היועצת המשפטית בהתאם למדיניות ולנהלים הרלבנטיים.

לחברה מובילה בנתניה, דרוש/ה מנהל/ת חשבונות לקוחות.

התפקיד כולל:
הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות החברה.
הקמת לקוחות חדשים במערכת ואישור הסכמים.
מעקב שוטף אחר תשלומים, גבייה וחיוב לקוחות.
התנהלות שוטפת מול הבנקים, כולל הפקדות.

ניהול והובלת צוות טכני מקצועי
אחריות מלאה על תחום החשמל והאחזקה באתר
הובלת תכנית אחזקה מונעת שנתית ובקרה שוטפת
טיפול בקריאות שבר ושמירה על זמינות מערכות ברמה גבוהה
עבודה מול קבלנים, ספקים ורשויות (כיבוי אש, אישורים שנתיים ועוד)
הובלת פרויקטים, שדרוגים ושיפור מערכות
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה והשפעה על תהליכים ארגוניים
משרה מלאה: 08:00-17:00
נדרשת נכונות לשעות נוספות
קרן השתלמות + סיבוס

תחומי אחריות:
- מעקב, טיפול ודיווח על תלונות לקוחות פנימיות וחיצוניות, תוך הובלת תהליכים לשיפור ארוך טווח.  
- איסוף, ניתוח והצגת נתונים באמצעות דוחות איכות מדויקים וברורים.  
- מעורבות בפתרון בעיות ויישום פעולות מתקנות ומונעות (CAPA), כולל תיעוד ומעקב.  
- ניהול ותחזוקת תיקי מוצר, רישומים, מצגות ותיעוד שוטף של פעילויות האיכות.  
- שיתוף פעולה עם מנהל/ת האיכות בפרויקטים חוצי-ארגון, לקידום תקני איכות גלובליים.

- ליווי אישי של מועמדים משלב ההתעניינות ועד לרישום ללימודים
- פגישות ייעוץ פרונטליות וטלפוניות
- התאמת מסלולי לימוד לפי צרכי המועמד
- מתן שירות ושימור נרשמים עד פתיחת הלימודים
- ביצוע מעקבים, שליחת מידע שיווקי, ותיעוד במערכת המידע
- מניעת נשירה בקרב סטודנטים קיימים
- סיוע בפרויקטים שיווקיים משתנים

מה אנחנו מציעים?
- שכר ותנאים מצוינים
- סביבת עבודה מעצימה ותומכת
- הדרכות והכשרות מקצועיות

תחומי אחריות:

ניהול כולל של מערך מוקדי שירות הלקוחות, המכירות והגבייה, תוך עמידה ביעדי שירות ויעדים עסקיים. הובלה וניהול של מנהלי צוותים, נציגים ובעלי תפקידים תומכים. אחריות מלאה על חוויית הלקוח, איכות השירות, זמני מענה ועמידה בסטנדרטים רגולטוריים ובנקאיים.
בניית תהליכי עבודה, נהלים ושגרות ניהול, הטמעה ובקרה שוטפת. הובלת פעילות מכירות אקטיביות ומכירות אגב שירות, לרבות בניית מודלי תמרוץ והנעת עובדים. ניתוח נתונים, דוחות וביצועים (KPI),
זיהוי פערים והובלת תהליכי שיפור מתמיד. הובלת תהליכי שינוי, חדשנות ודיגיטציה, וכן תהליכי למידה, חניכה והעמקת הידע המקצועי. אחריות על ניהול תקציב, משאבים ותהליכי התייעלות.