דרושים צעדים ייעוץ והשמה

לחברה יזמית בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל בעל/ת כישורי סדר, שירותיות ואחריות גבוהה, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה בניהול יומנים ובפעילות מנהלית שוטפת

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום מספר יומנים של מנהלים
קבלת אורחים
מענה טלפוני שוטף וניהול שיחות נכנסות
אחריות על אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות - ציוד, שתייה, כיבוד וסידור החדר
הזמנות רכש - ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נוספים
עבודה מול ספקים חיצוניים ושמירה על רצף תפעולי (קשר עם ניקיון, תחזוקה ועוד)
אחריות על נראות המשרד והבטחת סביבת עבודה נעימה ותקינה לעובדים ולאורחים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים והמחלקות השונות לפי צורך
ישיבה בדלפק קבלה קומתי

דרוש/ה מזכיר/ה לחברת נדל"ן בפתח תקווה
לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל ניהול מספר יומנים, תיאום פגישות מורכבות ומתן מענה שוטף לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים
תיאום מול ממשקים בתוך ומחוץ לחברה
מענה טלפוני, קבלת אורחים וטיפול בתכתובות ומסמכים
משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורכי החברה

תנאים:
משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
פעמיים בשבוע: 09:30-18:30
שלוש פעמים בשבוע: 08:30-17:30
פתח תקווה
נא לציין ציפיות שכר

מרכז כירורגי בתחום הפה והלסת ברמת החייל מגייס מזכיר/ה רפואי/ת לקליניקה בוטיקית, איכותית ומשפחתית!
ניהול הקבלה והיומנים בסביבה מקצועית, בשכר מהגבוהים בתחום, בלי ימי שישי ועם חניה מסודרת!

תיאור התפקיד:
- קבלת מטופלים ומתן שירות פרונטלי וטלפוני אדיב.
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום תורים מול רופאים ומטופלים.
- ביצוע גבייה, טיפול בכרטיסי מטופל ומעקב שוטף אחר תשלומים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הקליניקה.

שכר ותנאים:
- שכר 10,000-11,000 ברוטו!
- שעות נוחות: א'-ד' 09:00-17:00, חמישי מקוצר 09:00-15:00 - ללא ימי שישי!
- חניה מסודרת במקום!
- סביבה בוטיקית, משפחתית ונעימה במיוחד + יציבות לטווח ארוך.
- מיקום: רמת החייל, תל אביב

מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

אנו מחפשים במסגרת התפקיד אחריות כוללת על ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי של המשרד תוך מתן תמיכה ישירה למחלקות החברה והנהלה התפקיד כולל ניהול יומנים ותיאום פגישות טיפול במעקב משימות עבודה מול לקוחות עסקיים מתן מענה ושירות שוטף הפקת הצעות מחיר וחשבוניות עבודה עם מערכות מידע מתקדמות וCRM קשר רציף מול ספקים ולקוחות ותיאום תהליכים חוצי ארגון נדרשת יכולת עבודה עצמאית ויוזמה לצד שיתוף פעולה בסביבה צוותית

לחברת דנאל סיעוד בסניף בת ים דרוש/ה רכז/ת שכר, גבייה ושירות למטפלים לתפקיד התחלתי עם הכשרה מקצועית מלאה וליווי אישי מהיום הראשון.
זו הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה גדולה, יציבה ומובילה, לרכוש מקצוע מבוקש ולהתפתח בתחום השכר והגבייה. אם אתם בעלי תודעת שירות גבוהה, אוהבים לעבוד עם אנשים ומחפשים תפקיד מגוון בסביבה משרדית נעימה - נשמח להכיר אתכם.
מה כולל התפקיד?

מתן שירות, ליווי ומענה שוטף למטפלים ולעובדי הסניף בנושאי שכר, זכויות ותשלומים.
טיפול בפניות טלפוניות ופרונטליות ומתן מענה מקצועי ואדיב.
סיוע בתהליכי הכנת שכר ובדיקת נתוני שכר.
טיפול ומעקב אחר תהליכי גבייה ותשלומים שוטפים.
עבודה מול ביטוח לאומי, קופות וגורמים נוספים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות כחלק מהפעילות השוטפת של הסניף.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות החברה.

לא נדרש ניסיון קודם בתחום השכר והגבייה!
התפקיד מתאים לבעלי/ות ניסיון בשירות לקוחות, אדמיניסטרציה, פקידות או מזכירות, וכן למועמדים/ות המעוניינים/ות להשתלב בתפקיד משרדי משמעותי, לרכוש ידע מקצועי ולבנות קריירה בתחום השכר והגבייה.

משרה מלאה ימים א-ה 08:00-16:30, בימי הבחינות תחילת העבודה ב 06:30
אחריות על ההיערכות הלוגיסטית והאדמיניסטרטיבית לקראת הבחינות ועל ניהולן בפועל
הבחינות מתקיימות בשלושה סבבים מרכזיים במהלך השנה. כל סבב נמשך כחודש וחצי ומאופיין בעבודה אינטנסיבית, בריבוי משימות וממשקים ובצורך לעמוד בלוחות זמנים קשיחים.
תחומי אחריות:
תכנון ותפעול מקצה לקצה של סבבי הבחינות.
היערכות לוגיסטית לבחינות: תיאום כיתות, הזמנת מחברות בחינה וציוד, ושיבוץ משגיחים.
טיפול ברישום הנבחנים, הכנת רשימות וחומרי עבודה ומתן שירות לכל הגורמים המעורבים.
עבודה מול ספקים, טיפול בהזמנות רכש ובקרה על ביצוע ותשלומים.
נוכחות בימי הבחינות ומתן מענה לתקלות ולצרכים העולים בזמן אמת.
עיבוד נתונים, הפקת דוחות וליווי ועדות חריגים.
קידום והטמעת כלים דיגיטליים, אוטומציות ותהליכי שיפור במחלקה
כפיפות למנהלת צוות הבחינות

לחברה מובילה דרוש/ה מנהל /ת מחלקת ביטוח ותביעות לתפקיד משמעותי הכולל אחריות כוללת על ניהול תחום התביעות והביטוח, בדגש על תביעות צד ג.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול שמאי רכב, חברות ביטוח וגורמים מקצועיים נוספים, לצד ניהול פעילות רשת המוסכים, לרבות הסכמים, תשלומים, טיפול בתקלות ומתן פתרונות תפעוליים.
בנוסף, התפקיד כולל טיפול בתביעות משפטיות מול מבוטחים וצדדי ג, הובלת תהליכי עבודה, שיפור וטיוב ממשקים קיימים והקמת תהליכים חדשים מול נותני שירות כגון מוקדי שירות, חברות גרירה ומרכזי שירות.
מדובר בתפקיד ניהולי בכיר המשלב ראייה מערכתית, יכולת הנעה וייעול תהליכים בסביבה דינמית ומקצועית.