דרושים Alljobs Match

לחברה מובילה בחולון, דרוש/ה מנהל/ת חשבונות.

התפקיד כולל:
טיפול בגביית הלקוחות החברה:
פתיחת כרטיס לקוח כולל בדיקה בבי די איי
הפקת חשבוניות מרכזות ללקוחות, שליחה דיגיטלית בצרוף תעודות משלוח חתומות והזמנות בהתאם לצורך
הפקת חשבוניות זיכוי במידת הצורך
גבייה ישירה מול הלקוח בתמיכת הסוכן במקרה הצורך - עיקר העבודה
הכנת חומר לתביעה
הכנת הפקדות לבנק + הפקדות לבנק פיזית כיומיים בשבוע.
עבודות פקידותיות אחרות בהתאם להחלטת מנהל ישיר
ממשקי עבודה פנים ארגוניים - מנהל מכירות, סוכן הלקוח, מנהל המחסן

אנחנו הפלטפורמה המובילה בעולם התעסוקה!
מנהל/ת המשרד שלנו נמצא/ת תמיד במרכז העניינים, מסייע/ת למנהלים ולעובדים במגוון נושאים, הפנים של החברה כלפי חוץ וכלפי פנים, תמיד נמצא/ת שם ואחראי/ת על מגוון תחומים.

התפקיד כולל:
- משימות מזכירות מנכ''ל לרבות ניהול יומנו של המנכ''ל ושל חברי ההנהלה.
- ניהול הקבלה: מענה לטלפונים ולאורחים המגיעים למשרד, זימון חדרי ישיבות, קבלת אורחים.
-הזמנות ציוד וכיבוד, שמירה על סביבת עבודה נקייה ומאורגנת.
- ניהול צי רכב.
- קשר שוטף עם ספקים פנימיים וחיצוניים
- אחריות ביצועית על רווחת העובדים - ארגון Happy Hour, סיוע בארגון ערבי צוות, אירועי חברה ועוד.

א-ה, 8-16

לארגון מוביל באזור השרון, דרוש/ה חשב/ת שכר

תיאור התפקיד:
אחריות על הכנת שכר שוטף לעובדים מהקצה לקצה.
טיפול בדיווחים למוסדות: ביטוח לאומי, מס הכנסה, פנסיה וגמל.
עבודה שוטפת מול חברות הביטוח וסוכני הביטוח.
מתן מענה מקצועי לעובדים ולמנהלים בנושאי שכר, דיני עבודה וזכויות סוציאליות.
טיפול בסיומי העסקה, חישוב פיצויים, טפסי 161, תביעות ועוד.
הפקת דו"חות שכר וניתוחים תקופתיים לפי דרישה.
עבודה עם תוכנות שכר ודיווח נוכחות.

מה כולל התפקיד?
מתן שירות VIP ברמה גבוהה
טיפול בפניות לקוחות ושימורם
מכירת מנויים ושדרוג חבילות בהתאמה אישית
עבודה מול לקוחות קיימים עם דגש על חוויית לקוח

כישורים וניסיון מרכזיים:

ניסיון של לפחות שנתיים בעבודה במחסן ולוגיסטיקה

ניסיון בהפקת חשבוניות, טיפול בזיכויים והחזרות סחורה

ביצוע גבייה מלקוחות ומעקב אחר תשלומים

תיאום אספקות ומשלוחים ועבודה מול חברות שילוח (כולל UPS)

עבודה עם שערי מטבע ועדכון שער הדולר על בסיס יומי

ניסיון בעבודה עם מערכת Priority (פיוריטי) יתרון

פיתוח והובלת קו לקוחות חדש בתחום בתי הקפה, המסעדות

ניהול תיק לקוחות קיים והרחבת הפעילות העסקית בתחום הקולינרי.
הצגת מוצרי החברה, ביצוע הדגמות והכנת משקאות המבוססים על מוצרי הקבוצה.

לחברה מובילה בנתניה, דרוש/ה מנהל/ת חשבונות לקוחות.

התפקיד כולל:
הפקת חשבוניות וקבלות ללקוחות החברה.
הקמת לקוחות חדשים במערכת ואישור הסכמים.
מעקב שוטף אחר תשלומים, גבייה וחיוב לקוחות.
התנהלות שוטפת מול הבנקים, כולל הפקדות.

תיאור התפקיד:

*המחלקה עוסקת בהובלה, יישום והטמעת מדיניות השכר, תגמול וההטבות.
*אפיון, הטמעה ומענה מתכלל למערכות משאבי אנוש מול מינהל המחשוב, חילן וצוות העובדים.
*ניתוח נתונים בתחום משאבי אנוש, זיהוי מגמות ומסקנות לצורך שיפור תהליכים.
*הגדרה ותפעול של שגרות בקרה על נתוני משאבי אנוש ותהליכי עבודה.
*טיפול בטיוב נתונים בנושאי שכר וכ"א.
*עבודה מול חילן בהגדרת דוחות נתונים ו- BI.
*קידום דיגיטציה ואוטומציה של תהליכי HR.
*התפקיד אינו כולל פיתוח תוכנה, אלא עבודה עם מערכות קיימות, הגדרת דרישות, בדיקות והדרכת משתמשים.

התפקיד לא כולל פיתוח תוכנה, אלא עבודה עם תוכנות קיימות.

לחברה מצליחה באזור השרון, דרוש/ה הנה"ח עד מאזן וחשב/ת שכר.

התפקיד כולל:
ניהול ספרים כפול עד שלב המאזן.
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים ולקוחות.
הכנת דיווחים חודשיים לרשויות המס (מע"מ, ניכויים, מס הכנסה).
טיפול ברישום פקודות יומן, הפרשות והוצאות מראש.
הפקת דוחות כספיים ודוחות הנהלה חודשיים.
הכנת חומר ומסמכים לרו"ח חיצוני לצורך סגירת דוחות שנתיים.
מעקב אחר תזרים מזומנים ודיווח להנהלה.

קבלת פנים לאורחים וללקוחות ויצירת חווית לקוח חיובית.

מתן מענה פרונטלי וטלפוני בדסק הקבלה.

אחריות על טרקלין ההמתנה: כיבוד, ייצוגיות, מכונת קפה ועוד.

הפקת סידור עבודה יומי וניהול יומנים לפגישות מכירה, מסירות ונסיעות התרשמות.

עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים: לקוחות, סוכנויות משנה, עובדי החברה ויחידות המטה.