דרושים דנאל (רמלה)

לחברה מובילה בתחום המזון היושבת באזור תעשייה ברקן דרוש/ה מתאמ/ת סחר ומכירות.
תיאור התפקיד:
עבודת תפעול שוטפת מול מספר ממשקים : אנשי מכירות, לקוחות ומערכות.
בדיקת מחירונים וקטלוגים, ניהול מבצעים והשקות, ניהול בקרת מכירות והשיווק.
קשר עם מטה הלקוחות, בקרה על חזרות, גביה וכתיבת דוחות.
העבודה מול מערכות ובכפיפות לסמנכ"ל המכירות.

לחברה מובילה ברמלה דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"ל.
80% משרה -שעות עבודה: 08:30-15:30 (יש גמישות בשעות)
התפקיד כולל הענקת שירותי משרד ותיאום לסמנכ"ל משאבי אנוש ולמנהל המפעל, תוך שמירה על סדר, ארגון, דיסקרטיות ומתן מענה אדיב ומהיר לכלל העובדים והמנהלים.
תחומי אחריות ופעילות:
מענה טלפוני מקצועי, קבלת הודעות והעברתן בצורה מסודרת.
טיפול בדואר ומסמכים: קבלה, מיון, תיוק והפצה.
כתיבת מסמכים וסיכומי ישיבות, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים.
תפעול יומיומי של יישומי מחשב ותוכנות Office.
תיאום פגישות וניהול יומנים.
מתן מענה משרדי שוטף לכלל עובדי האגף, לפי הצורך.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי דרישת הממונים.

למפעל מוביל ברמלה דרוש/ה עוזר/ת אדמנסטרטיבי/ת למחלקת בטיחות, קיימות ושיווק.
התפקיד כולל: ניהול והקלדה של מסמכים, הדפסה החתמה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, אחסון וגיבוי קבצים במחשב, הכנה ועיצוב של מצגות, שלטים ופירסומים, קבלה והעברה של מסמכים, איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתפת הממונה, רישום והקלדת פרוטוקולים בוועדות מקצועיות וראיונות למגישי הצעות. טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני,הדפסה, ניתוב דואר עפ"י הנחיות הממונה. מענה טלפוני ומענה לפניות עובדים, ספקים וקבלנים, מעקב ובקרה אחר טיפול בפניות שהתקבלו, סגירת פניות שנפתחו. טיפול באישורי כניסת קבלנים. הפקת דרישות רכש ומעקב אחר הפיכתן להזמנות והתנהלות מול ספקים. ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה. תיאום טלפוני של פעולות ופגישות של הממונה. סיוע לוגיסטי בהפעלת מרכז המבקרים