דרושים החברה המרכזית למכירות והפצה

כרכז תפעול, תהיו אחראים על ניהול, בקרה ואופטימיזציה של ביצועי מערך השליחים בעיר. התפקיד דורש שילוב של מומחיות תפעולית, חשיבה אסטרטגית ויכולת ביצוע בשטח, במטרה להבטיח יעילות, אמינות וקיימות של מערך המשלוחים. במסגרת התפקיד תעבדו בשיתוף פעולה עם מגוון ממשקים, ביניהם צוותי התפעול, השליחים ושותפים חיצוניים, לצורך שיפור ביצועי המשלוחים וחוויית הלקוח.

* ניהול ותפעול שוטף של מערך השליחים בזמן אמת, תוך הבטחת ביצוע יעיל של ההזמנות.
* אופטימיזציה של זמינות וביצועי השליחים באמצעות ניתוח נתונים ומדדי ביצוע.
* ליווי, הכשרה ושימור שליחים תוך חיזוק מעורבות ושביעות רצון.
* טיפול באירועים תפעוליים ומתן פתרונות בזמן אמת לשמירה על רמת שירות גבוהה.
* עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים לקידום יעדים תפעוליים ועסקיים.
* מעקב אחר עלויות תפעול ושיפור היעילות והפרודוקטיביות של מערך השליחים.

*שותפות בגיבוש ויישום יעדים, מדדים ונהלים לפעילות יעילה ואיכותית של מערך הלוגיסטיקה בבית החולים.
*בקרה של פעילות (תהליכים תוצאות ועמידה ביעדים) יחידות הלוגיסטיקה בבית החולים על בסיס נהלים ומדדים של הארגון באמצעות ניתוח מערכות מידע ונתונים, סיורים בביה"ח, מחקר וכו'.
*טיפול בבעיות חריגים ובאגים במערכות המידע ובפעילות בתחום, איתור, ניתוח הגורמים וגיבוש פתרונות.
*אחריות להטמעת מערכות, נהלים ושינויים בתהליכים, שיטות וכלים, הדרכה מקצועית של יישומן על ידי היחידות בביה"ח.
*ריכוז ותיעוד נתונים בתחום והפקת דו"חות מעובדים בהתאם לצרכים, לנהלים ולדרישות הממונים.
*קשרי עבודה עם גורמים רלוונטיים במוסד בארגון ומחוץ לו, השתתפות בישיבות ובפורומים מקצועיים, סיורי בקרה וייעוץ, קבלת תלונות ובקשות ועוד.
*מעקב אחר מגמות בעלויות הרכש, בקרת הסכמי רכש ומכרזים, בחינת אלטרנטיבות לרכש, בחינת אפשרויות לחיסכון, ניתוח עלויות, מעקב אחר תקציבים.
*רפרנט/ית המערכת הממוחשבת לניהול מערך ההסעדה - עדכונה באופן שוטף, ריכוז דרישות לשיפור המערכת וביצוע הדרכות למשתמשים מקומיים.
*אחריות לתכנון ובקרה אחר תהליך ההכנות וביצוע של מתכונים ותפריטים בהתאם לשיטת הבישול במטבח.
*ביצוע בקרות שוטפות אחר עבודת המטבח, הכנת המזון והמנות, חלוקת המזון.
*הפקת דוחות ממערכות שונות לצורך בדיקה רמות מלאי מספקות, ניצול תקציב, תכנון מול ביצוע של מנות כולל ניתוח חריגות, מגמות ופערים והסקת מסקנות והמלצות.
*קשר שוטף עם הדיאטנית הראשית במוסד לצורך תיקוף מתכונים והתייעצות בנוגע לאלרגיות מסכנות חיים.