דרושים מילים שירותי כתיבה ותרגום

לחברה בתחום פתרונות טכנולוגיים דרוש/ה מתאם/ת בק אופיס - החלפה לחל"ד

תיאור התפקיד: 
מעקב ובקרה אחר קריאות שירות ומשימות פתוחות במערכות החברה.
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות עבודה, חוזי שירות ומסמכים נלווים.
תיאום פעילויות שירות מול לקוחות וממשקים פנימיים.
הפקת דוחות, ביצוע בקרות ועדכון נתונים במערכות המידע.
עבודה שוטפת מול מחלקות מכירות, פרויקטים, רכש, כספים וגבייה.
טיפול בתהליכי חיוב והכנת חומר לחשבוניות.

היקף המשרה: 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:00
עבודה ל 6 חודשים! 
קליטה ישירה לחברה 
נא לציין ציפיות שכר

לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.

טיפול בפניות יזומות של לקוחות מקצה לקצה (הכנת הצעת מחיר, התאמת ציוד והיערכות להשכרה, מעקב ובקרה עד לאספקה/החזרה).
אחריות הוצאת הצעות מחיר להשכרה (אפיון מפרט טכני,, שליחה ללקוח,; תיעוד ותיוק)
תמיכה וליווי לקוח.
עבודה מול מחלקות החברה.
הכנת הסכמי שכירות קצרת טווח ושליחה ללקוח
בדיקה שיש רשיון מלגזה ובודק מוסמך.
מעקב אחרי גמר הסכמי ליסינג ווידוא המשך עבודה מול אותם לקוחות עם מח' המכירות.
בילינג
העברת בעלות:
טיפול בשעבודים: בחינת סטטוס רישיון בקבלת הכלי, טיפול במסמכים רלוונטיים לצורך הסרת השעבוד, מול לקוחות, מחלקת כספים ומשרד הרישוי.
תפעול ובקרה שוטפת פנים מחלקה (מכירות יד שנייה / תיאום השכרות)
תיאום בין מוסך/מחסן להשכרות לטובת איתור כלים המתאימים לדרישות הלקוח ומעקב אחרי תהליכי הכנתם.
אחריות כוללת על קבלה/שחרור כלי.
תקשורת מול לקוחות בנושאי חשבוניות ובירורי עיכוב תשלום.

מחפש/ת עבודה משרדית יציבה בתל אביב עם שעות נוחות, אפשרות לעבוד מהבית ומיקום נגיש במיוחד?

לחברה גדולה ומובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לתפקיד מגוון בסביבה מקצועית, יציבה ונעימה.

המשרדים ממוקמים בתל אביב, בסמוך לרכבת הקלה ובנגישות מצוינת לתחבורה ציבורית.

מה תקבל/י?

שכר של 10,000.
קרן השתלמות.
עבודה היברידית - יום-יומיים מהבית.
שעות עבודה נוחות: ימים א'-ה' | 08:00-16:30.
ללא מכירות.
חברה גדולה, יציבה ומובילה.
תנאי רווחה מצוינים.
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית.
מיקום מרכזי ונגיש במיוחד לתחבורה ציבורית.

מה כולל התפקיד?

טיפול בתהליכי בק אופיס ותפעול.
עבודה מול רשויות ועיריות.
הפקת דוחות, מעקבים ובקרות.
עבודה שוטפת ב-Excel ובמערכות Office.
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים.