דרושים מדטון בע"מ

תיאור התפקיד:
לתפקיד מרכזי ודינמי בסניף הרצליה, אנו מחפשים מזכיר/ה לניהול שוטף של המשרד, יצירת סביבת עבודה מסודרת ונעימה, ותמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד - תחזוקה, ציוד, נראות וסביבת עבודה
אחריות על קבלה ואירוח - מענה טלפוני, קבלת אורחים, סידור חדר ישיבות
תיאום יומנים
קשר עם ספקים ונותני שירות (ניקיון, תחזוקה, קפה, ציוד משרדי וכו)
טיפול בהזמנות רכש ואספקה שוטפת
ניהול מערך חניות ורכבים (במידת הצורך)
תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוותים ולהנהלה
משרה חלקית.
מהאזור, יתרון

מיקום: הרצליה פיתוח.
משרה מלאה במשמרות משתנות.
תנאים מעולים למתאימים!

במסגרת התפקיד:
קבלת קהל פרונטלית ומענה טלפוני.
ביצוע גבייה ממוחשבת.
ווידוא תורים, פתיחת תיקים למטופלים ועוד.
עבודות אדמיניסטרציה ובק אופיס שוטפות בהתאם לצרכי המחלקה.
עבודה בממשק ישיר מול צוות סיעודי ורופאים מגוונים.

בוא/י להנות מסביבת עבודה יציבה, משפחתית, עם צוות איכותי ומקצועי.
אנחנו מגייסים מזכירות ומזכירים למגוון רחב של סניפים ברחבי הארץ.
מיקום - הרצליה | נתניה | בני ברק | ראשון לציון | חדרה| תל אביב |קרית אונו
אז... מה מחכה לך אצלנו?
קבלה ורישום של מטופלים המגיעים למרפאהץ
מתן מענה טלפוני ללקוחות המרפאה וביצוע ווידויי הגעה.
בדיקת טפסי 17.
ביצוע רישומים ועדכונית תיק האפואי הממוחשב.
עבודה במשמרות של בוקר, ערב ושישי לסירוגין.
7:30-15:00, 14:30-20:30
תנאים מעולים למתאימים/ות - פנסיה מוגדלת מהיום הראשון, דמי הבראה לפי הסקטור הציבורי, תשלום ביגוד אחת לשנה בשווי של 2,300, קרן השתלמות לאחר שנה ועוד...

מחפש/ת עבודה שתעשה לך טוב?
ולא, זו לא מודעה לטיפול בשיאצו (;

דרוש/ה פקיד/ת קבלה למרפאת כללית רפואה משלימה סניף נתניה רמז.
העבודה היא במסגרת של משמרות בוקר, משמרות ערב וימי שישי לסירוגין;

אז מה התפקיד כולל?
-; קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים
-; טיפול שוטף מול מטופלים
-; ;עבודה מול מערכת ממוחשבת
-; גביית תשלום ממטופלים
-; ;קביעת תורים, התנהלות מול רופאים וכיוב'

התפקיד כולל:
* תיאום פגישות וניהול יומנים עבור מנכ"ל ושותפים
* עבודה מול הנהלה בכירה ועובדי החברה
* אחריות על ציוד משרדי והזמנות
* עבודה מול ספקים
* טיפול בחשבוניות, דוחות, טפסים וניירת
* אחריות על רווחת העובדים וארגון ימי הולדת, אירועים, הזמנת אוכל ועוד
* אחריות על הפן התפעולי והאדמיניסטרטיבי של המשרד


משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר 12,000-13,000 + קרן השתלמות, ארוחות, מחלה מהיום הראשון, Happy Hour, מטבח מאובזר, פינוקים, נופש חברה ואירועי רווחה ועוד!

*מיקום נגיש לתחבורה ציבורית הרכבת הקלה ועזריאלי במרחק הליכה. חניה במידת הצורך.

עמותה מחפשת לצרף למשפחה שלנו מזכיר/ה עם לב גדול ורצון להיות חלק מצוות צעיר, חם ומלא משמעות.
העבודה בסביבה ביתית, נעימה ומלאת רוח טובה - מקום שמרגיש כמו להגיע לחברים בכל בוקר.

היקף משרה: גמיש מאוד - מלאה או 80%
מיקום: מרכז תל אביב
אופי התפקיד: עבודה אדמיניסטרטיבית קלילה ושוטפת (מענה למיילים, הזמנות, עבודה מול ספקים ועוד.)

לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת הנהלת חשבונות ובק אופיס למחלקת הייבוא, לתפקיד מרכזי, דינמי ולטווח ארוך.

**מתאים גם למנהלי/ות חשבונות המעוניינים/ות לגוון ולהשתלב בתפקיד המשלב הנה"ח ובק אופיס.**

התפקיד כולל:
. טיפול בתשלומים לספקים ונותני שירות בארץ ובחו"ל.
. בדיקה, קליטה ואישור חשבוניות במערכת Priority.
. פתיחת הזמנות רכש והנעת תהליכי תשלום מול מחלקת הכספים.
. מעקב אחר סטטוס תשלומים וטיפול בחריגות.
. ביצוע התאמות והפקת מסמכים במערכת.
. עבודה שוטפת מול מנהלת המחלקה וממשקים פנימיים.
. אחריות על תהליכי Back Office במחלקת הייבוא.


משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר ותנאים מעולים!

רכז/ת תפעול לחצי משרה - עולם הכושר והספא | פתח תקווה

מיקום המשרה: קריית אריה, פתח תקווה

לחטיבה מובילה בתחום הכושר והספא דרוש/ה רכז/ת תפעול לתפקיד מגוון, דינמי ומעניין!

מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור סמנכ"ל/ית החטיבה הכנת מצגות וחומרים מקצועיים. טיפול בהזמנות רכש
ריכוז מידע ונתונים של עובדי החטיבה. מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לפעילות השוטפת של החטיבה והמועדונים
עבודה מול מגוון ממשקים בארגון. נגיעה בעולמות השיווק ושותפות בפרויקטים שונים

מה אנחנו מחפשים?

ניסיון של שנה לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה טובה במערכות Office - חובה
ניסיון בהכנת מצגות באמצעות כלי AI - יתרון משמעותי
שירותיות גבוהה, סדר וארגון ויכולת עבודה תחת לחץ
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות

היקף המשרה: חצי משרה
שעות עבודה: 08:00-12:30, עם גמישות לעבודה בשעות מאוחרות יותר
שכר: 5,500 -6,000 ברוטו, בהתאם לניסיון

לארגון מוביל ומוכר בתחום הרפואי דרוש/ה מזכירת לשכה לתפקיד מגוון ודינמי הכולל עבודה מול ממשקים רבים, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותמיכה שוטפת בפעילות הלשכה.

תחומי אחריות:
ניהול וארגון העבודה המשרדית בלשכה.
ניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים.
עריכה, סינון והדפסת מסמכים, מכתבים וחוזרים בהתאם לצורך.
כתיבת פרוטוקולים מישיבות.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוק ומענה טלפוני.
מתן מענה לפניות של לקוחות וגורמי פנים וחוץ.