ניהול ותיאום מערכתי ניהול יומנים, פגישות, הדרכות וכנסים; בניית לוחות שנה דיגיטליים ומעקב אחר עמידה ביעדים שנתיים.
ממשקי עבודה חיצוניים מתן מענה שוטף לבתי ספר ותיאום ביקורי מדריכים, כולל סיוע טלפוני.
הובלת משימות חוצות-צוותים תכנון, ביצוע ומעקב אחר תוכניות הדרכה ארציות, וובינרים וכנסים מיוחדים.
מעקב ובקרה איסוף וניתוח נתוני הדרכה, הפקת דוחות שבועיים/חודשיים והפקת תובנות לשיפור מתמשך.
בקרת תקציב ונושאים כספיים בקרה תקציבית, אישורי שכר ותשלומים, חידוש חוזים ומעקב הוצאות.
ליווי ותמיכה בצוותי ההדרכה קליטת מדריכים חדשים, שילוב בצוות והקפדה על עמידה בנהלים ארגוניים.
טכנולוגיה וכלים דיגיטליים שליטה בOffice, Zoom וTeams; הפקת והפצת חומרים והקלטות דיגיטליות לצוותים ולשותפים.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / רכזות / ניהול משרד.
שליטה גבוהה באקסל - כולל דוחות, נוסחאות וניתוח נתונים.
יכולת ניהול תקציב ובקרה תקציבית.
שליטה בפלטפורמות דיגיטליות להדרכה מקוונת (Zoom, Teams).
אוריינות והבנה בכלי בינה מלאכותית רלוונטיים - יתרון.
סדר, דיוק, ירידה לפרטים, עבודה עצמאית ויחסי אנוש מצוינים.
העבודה ממשרדי הארגון ברמת אביב, תל אביב במודל היברידי.
זמינות לתחילת עבודה מידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
