תפקיד הכולל אחריות רחבה על תפעול מסחרי ואדמיניסטרטיבי בחברה גלובלית בתחום הדיאגנוסטיקה. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרציה משרדית, תמיכה בפעילות המכירות והשירות, עבודת פיננסים בסיסית, תאימות רגולטורית ותיאום שיווקי.
עיקרי התפקיד
ניהול גבייה וחשבונות לקוחות, מעקב ותיעוד של תשלומים.
הכנת תשלומים לספקים וקליטת חשבוניות במערכות SAP.
ביצוע התאמות בנקים, ספקים ולקוחות ופרסום פקודות יומן.
הפקת דוחות שוטפים לחברה הגלובלית.
אחריות מלאה על תפעול המשרד: הכנות לפגישות, טיפול בספקים, מלאי ציוד משרדי ואירוח אורחים.
ניהול תיקי רכב (12 רכבים), תיאום יומנים, ניהול מסמכי GOP ושליחת RGAs.
הזמנת חלקי חילוף וציוד לצוות הטכני.
תיאום והפקת אירועים עם סוכנות הפרסום.
עבודה מול ספקים על חומרי שיווק ועיצוב.
ניהול תכני שידור יחד עם המנהל המסחרי.
תמיכה בצוות המכירות בהכנת הצעות מחיר.
מעקב יומי אחר KPIs במערכת salesforce.
דרישות:
בגרות מלאה; יתרון ללימודים בתחום מנהל עסקים או הנהלת חשבונות.
ניסיון בניהול משרד/אדמיניסטרציה.
ניסיון בעבודה פיננסית ובהתאמות/גבייה.
ניסיון בעבודה בסביבה רגולטורית יתרון.
ארגון וניהול זמן מצוינים.
כישורי תקשורת מעולים ויכולת עבודה תחת לחץ.
יכולת פתרון בעיות וקבלת החלטות.
ידע בהנהלת חשבונות בסיסית.
ניסיון עם תוכנות הנה"ח או ERP (SBO, SAP, salesforce ).
שליטה מלאה בMS Office.
אחריות גבוהה, דיוק והקפדה על פרטים.
יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
גמישות ויכולת הסתגלות.
עבודת צוות.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
