מכרז פנימי+חיצוני
כפיפות: מנהל מרחב יהודה
תחום דרגות 8-10 (בדירוג המנהלי) 38-40 בדירוג המח"ר/מהנדסים)
מספר משרה:139050/1225
50% משרה
מותנה תקציב
הגדרת תפקיד:
כללי: ביצוע עבודות מזכירות הנוגעות לעבודת המרחב, לפי הנחיות הממונה.
תיאור התפקיד
א. ניהול העבודה השוטפת במשרד המרחב לרבות טיפול בדואר רגיל ואלקטרוני, מענה טלפוני וקבלת קהל, הסכמים, קופה קטנה וכו'
ב. מתן עזרה ארגונית ואדמיניסטרטיבית למנהל המרחב.
ג. ניהול יומן מנהל המרחב, אחריות על הלו"ז המרחבי ותיאומי פגישות.
ד. עבודות מזכירות שוטפות: הדפסה, הקלדה, תיוק, איסוף והכנת חומרים לישיבות, מעקב אחר ביצוע החלטות והכנת מצגות וכו'
ה. אחריות לבקרה תקציבית במרחב הכוללת אחריות לביצוע הזמנות רכש לספקים, ריכוז והזנת חשבונות תשלום לספקים, ביצוע בקרה תקציבית שוטפת, רבעונית ושנתית וכו'.
ו. ביצוע כל מטלה נוספת בהתאם לאופי התפקיד וע"פ דרישת המנהל הישיר.
דרישות:
השכלה: בגרות מלאה - חובה. השכלה אקדמאית - יתרון.
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית וערבית יתרון
יישומי מחשב: שליטה ביישומי אופיס
ניסיון: בעבודות מזכירות/אדמיניסטרציה, בסביבת עבודה ממוחשבת, מתן שירות וניהול כספים.
"עובדים פנימיים שאינם עומדים בתנאי הסף המפורטים למשרה, יוכלו להגיש מועמדותם למשרה, ואולם אין בכך כדי להתחייב לבחינת מועמדותם למשרה. בחינת מועמדות למשרה של עובדים פנימיים אשר אינם עומדים בתנאי הסף, תיקבע ע"י ועדה ממיינת מיוחדת שנקבעה לצורך זה בהסכם הקיבוצי"
דרישות כלליות:
כישורים: עבודת צוות, יחסי אנוש טובים, סדר וארגון, דיוק, כושר ביטוי בכתב ובעל פה
כללי: אחריות, אמינות, שירותיות, ייצוגיות, כושר ביטוי בעל פה, ידע בתחומי הרשות ידיעת הארץ טבע ומורשת, הזדהות עם מטרות הארגון
דרישות נוספות:
הגעה עצמאית למקום העבודה
מעבר מבדק אמינות בהצלחה
מקום העבודה: משרדי מחוז יו"ש קומראן.
ניתן להגיש מועמדות עד ליום שלישי, יז טבת, 6.1.26
הרשות תפעל למתן העדפה מתקנת למועמדים מקרב קבוצות הזכאיות לייצוג הולם, של בני האוכלוסייה האתיופית ואנשים בעלי מוגבלות ככל שישנם, כאשר הם בעלי כישורים דומים לכישוריהם של מועמדים אחרים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר החרדי
מתאים גם למגזר הדתי
