החלפה בגין יציאה לחופשת לידה
אחריות על הנושא הכספי והמנהלי בביה"ס:
ייעוץ למנהלת ביה"ס בתכנון התקציב
מעקב ביצוע מול תקציב, התראה למנהלת ביה"ס ולרשות לפני חריגה צפויה
תשלום חשבונות ביה"ס מחשבון מוניציפאלי וחשבון הורים
תיעוד כל פעולות הכספים הנעשות בביה"ס
תשלומי הורים: גבייה, רישום, בקרה ודיווח
דיווח תשלומי הורים למערכת "אפיק" והפצת חוזר אגרת חינוך במערכת הכספים
גביית/קבלת תשלומים מלקוחות הפועלים בשטח ביה"ס
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב מוניציפאלי עבור מנהלת ביה"ס והרשות
הנפקת דוחות בקרה תקופתיים לתקציב הורים עבור מנהלת ביה"ס וועד הורים
ריכוז בקשות לוועדת הנחות בביה"ס ותיעוד דיוני הוועדה
דיווח תשלומי הורים למערכת "אפיק" והפצת חוזר אגרת חינוך במערכת הכספים
עבודה מול גורמים בתוך בית הספר ומחוצה לו - קיום קשר שוטף עם גורמי חוץ, משרד
החינוך, עירייה, הורים, וכל גורם העומד בקשר עם ביה"ס
אחריות על הלוגיסטיקה והתחזוקה של ביה"ס:
דרישות:
השכלה תיכונית מושלמת, תעודת 12 שנות לימוד לפחות
תעודת סיום קורס מנהלנים¹ שנערך ע"י מרכז השלטון המקומי או
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות¹ והתחייבות לצאת לקורס מנהלנים במועד שייקבע ע"י העירייה
ולסיימו בהצלחה
ניסיון מקצועי של שנתיים לפחות בתחום ניהול חשבונות ו/או כספים
המועמד שיתקבל יידרש להציג אישור על היעדר הרשעה בעבירת מין, בהתאם לחוק למניעת העסקה של
עברייני מין במוסדות מסוימים, תשס"א 2001)קבלת הטפסים הרלוונטיים - מאגף משאבי אנוש בעירייה(
דרישות נוספות:
היכרות וידע בתוכנות אפיק, מנב"ס ומנב"סנט - יתרון
הכרת הממשקים לדיווח למשרד החינוך - יתרון
ניסיון בפיקוח על לוגיסטיקה ותחזוקה- יתרון
שליטה בתוכנות office(דגש - Excel)
אמינות, מסירות ויושרה, יכולת הובלה ומנהיגות
סדר, ארגון, דיוק, יכולת עבודה מול ממשקים רבים
ידיעת השפה העברית על בוריה, כושר ביטוי בכתב ובע"פ
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
יכולת ונכונות לעבודה בימים ושעות בלתי שגרתיים בהתאם המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
