לחברה יצרנית בתחום האלומיניום בחולון דרוש/ה מנהל /ת בק-אופיס:
אחריות על תחומי התפעול, האדמיניסטרציה והתחזוקה בחברה, כולל תיאום וניהול ספקים וקבלני משנה בתחומי התחזוקה השוטפת, חשמל, מים, תיקונים, ציוד צמ"ה, מצלמות, אזעקות, ניקיון ושיפוצים.
ניהול ומעקב אחר צי הרכב של החברה, לרבות טיפולים, רישוי, דלקנים, כבישי אגרה ובקרות שוטפות.
עבודה מול רשויות כגון: כיבוי אש, עיריות, תאגידי מים, חברת החשמל, ארנונה ופינוי פסולת.
אחריות על רכש ציוד שוטף לחברה, כולל ציוד משרדי, ריהוט, ציוד תקשוב, ציוד בטיחות וספקי שירות.
מתן תמיכה תפעולית וראשונית בתחומי התקשוב ועבודה מול ספקים.
ניהול ארכיון החברה, לרבות מסמכים וחומרים ומעקב ובקרה על ציוד החברה.
תמיכה בתחומי משאבי אנוש לרבות גיוס וקליטת עובדים, סיומי העסקה, אירועי חברה ונופש עובדים.
מתן תמיכה למשרד ולאנשי השטח, ניהול יומן חברה, הטמעת נהלי עבודה, שליפת נתונים ומתן מענה לעובדים, נהגים וסוכני מכירות.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד/ בק-אופיס של 3 שנים לפחות
ניסיון ברכש לא-ישיר של מוצרים ושירותים כולל הצעות מחיר, מו"מ וסגירת הסכמים
הבנה טובה בניהול חשבונות
אחריות ועצמאות ברמה גבוהה, ביצוע פולואו-אפ עצמאי על משימות
יכולת עצמאית של ניתוח ובקרת הוצאות פשוטות באקסל, זיהוי מגמות או חריגות
תואר ראשון - יתרון
שליטה טובה בתוכנות Office, אקסל, מייל, עריכת מסמכי Word. ניסיון עבודה עם CRM יתרון גדול ל SAP המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
