לחברת בניה ותיקה בכפר סבא, דינאמית וצומחת, דרושה מנהלת משרד ייצוגית, שירותית ובעלת ראש גדול, המשלבת יכולות ארגון וניהול שוטף של המשרד יחד עם שליטה בהנהלת חשבונות בסיסית (סוג 2).
התפקיד כולל אחריות כוללת על התפעול השוטף של המשרד, מתן מענה אנושי ומקצועי ללקוחות ולספקים, ועבודה יד ביד עם הנהלת החברה והמחלקות השונות.
דרישות:
תחומי האחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: מענה טלפוני, קבלת פנים ייצוגית, ניהול יומנים, תיאום פגישות וטיפול בארגון השוטף של המשרד.
הנהלת חשבונות בסיסית (סוג 2): הפקת חשבוניות, מעקב תשלומים וגבייה, והתאמות בסיסיות (בליווי והדרכה מלאה)
ממשקי עבודה: מתן מעטפת אדמיניסטרטיבית לצוות, למנהלים ולספקים החיצוניים של המשרד.
סיוע ותמיכה בפרויקטים: לקיחת חלק בארגון חומרים ומסמכים עבור פרויקטי הנדל"ן של החברה.
דרישות התפקיד:
השכלה מקצועית: תעודת מנהלת חשבונות סוג 2 - חובה.
ניסיון: לא חובה ניסיון קודם נרחב! מתאים מאוד גם לבעלות ניסיון התחלתי שמחפשות את המקום הנכון לצמוח בו.
תכונות אופי: מוטיבציה גבוהה, אנרגיות טובות, אחריות אישית ורצון אמיתי ללמוד ולהתפתח.
ייצוגיות ושירותיות: תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים והופעה ייצוגית.
שליטה מחשבית: שליטה ביישומי Office (ובפרט Excel) - חובה.
סדר וארגון: יסודיות, תשומת לב לפרטים ויכולת תפקוד סביב משימות שונות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
