כחלק מדרישות התפקיד, מנהלת החשבונות תידרש לקחת אחריות מלאה ובלעדית על מלוא מערך הנהלת החשבונות של החברות, כולל גזברות מלאה (תשלומים לספקים, הפקת חשבוניות ללקוחות, עבודה מול הבנקים השונים בארץ ובחו"ל ועוד), ביצוע מלוא הנהלת החשבונות של החברות (פקודות יומן, ניהול ספרים ומערכת הנהלת חשבונות, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי, הפקת דוחות, סגירת ספרים, דיווחים לרשויות המס למיניהן ועוד), הכנת והפקת משכורות (בתוכנת מיכפל), דוחות ניהוליים למיניהם (באמצעות הנהלת החשבונות, אקסל, מערכת BI פנימית) ועד להכנת טיוטת דוחות כספיים (מאזנים, דוחות רווח והפסד, מאזני בוחן, כרטסות מלאות וסגורות ועוד) למנהל הכספים ולרואי החשבון החיצוניים של החברה.
דרישות:
מקצועיות - ברמה הגבוהה ביותר. יכולת לטפל באופן מלא, עצמאי ומא' ועד ת' בכל המשימות שתוארו לעיל. חובה שלמנהלת החשבונות תהיה היכרות ושליטה מוחלטת בכל הכלים הנדרשים לביצוע העבודה (תוכנות חשבשבת/זום, מיכפל, עבודה באקסל, אופיס וכו'). מנהלת החשבונות נדרשת להיות סוג 3 ומעלה וחשבת שכר.
סדר וניקיון - חובה לבצע העבודה בדקדקנות, בסדר מופתי ובתיעוד מלא ומסודר.
"תקתקנות" - אין מקום לדחיינות, "חצי-עבודה", קצוות פתוחים וכד'. הכל חייב להיעשות באופן מלא, שלם, ומיידי.
לויאליות - מדובר במשרת אמון. במסגרת התפקיד מנהלת החשבונות תידרש לטפל בנושאים אדמינסטרטיביים אישיים רבים ותיחשף למידע רגיש בפן האישי ובפן העסקי.
עצמאות ואחריות - רצינות, ראש גדול, חריצות, אסרטיביות, דיוק - המנכ"ל/ מנהל הכספים אינו נוהג לתת הנחיות יומיומית ונדרשות כל התכונות הנ"ל בנוסף ליכולת ניהול זמן אופטימלית ואפקטיבית.
תקשורת בינאישית טובה ויכולת עבודה בשת"פ בצוות - העבודה היא בצוות קטן והאווירה בעבודה היומיומית חשובה לנו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
