דרושים פריינטי שאיבות ואחזקה בע"מ

חברה לייעוץ עסקי מגייסת מנהלת תפעול חזקה, מסודרת ובעלת ראש גדול, שתהיה יד ימינה של מנכלית החברה ותנהל את כלל המעטפת התפעולית של העסק.

אם את אוהבת סדר, יודעת להוביל משימות מקצה לקצה, לא מחכה שיגידו לך מה לעשות ונהנית לעבוד בסביבה דינמית של עסקים, יזמות וצמיחה - מקומך איתנו.

1. ניהול יומן ותיאומים
* ניהול היומן האישי והעסקי של מנכלית החברה
* תיאום פגישות ושיחות ייעוץ
* שליחת תזכורות ואישורי הגעה ללקוחות
* מעקב אחר משימות וביצוען בזמן

2. קשרי לקוחות ומכירות
* יצירת קשר עם לידים שהתעניינו בשירותי החברה
* תיאום שיחות מכירה ופגישות היכרות
* מעקב אחר סטטוס לקוחות במערכת CRM

3. תפעול פיננסי ואדמיניסטרטיבי
* גביית תשלומים מלקוחות
* ניהול ומעקב אחר הסכמי התקשרות
* הפקת חשבוניות ומעקב תשלומים
* עבודה מול ספקים ונותני שירות

4. תפעול שוטף ופרויקטים
* תמלול וסיכום פגישות
* הכנת מצגות וחומרי עבודה לפי צורך
* תיאום פודקאסטים ואירוחים עסקיים
* עבודה מול בתי דפוס מיתוג
* סיוע בהפקת אירועי קהילה וכנסים

מחפשים איזון מושלם בין בית לעבודה?
משרד מוביל בנס ציונה מגייס עמוד שדרה תפעולי - מנהל /ת משרד אחראי/ת ומסודר/ת לסביבת עבודה נעימה ויציבה.

תיאור תפקיד:
- ניהול פיננסי בסיסי: הפקת חשבוניות ותעודות משלוח ללקוחות וספקים.
- תפעול וניהול נתונים: הקלדת מידע למערכות החברה ושמירה על דיוק מרבי.
- אדמיניסטרציה שוטפת: טיפול בניירת המשרדית וניהול שוטף של צורכי המשרד.
- עבודה יומיומית מול יישומי מחשב ותוכנות אופיס.

שכר ותנאים:
- שכר: 50 לשעה בממוצע (ייקבע לפי ניסיון).
- שעות עבודה נוחות: א'-ה', 09:00-16:00 (ללא ימי שישי).
- משרה יציבה במשרד מסודר בנס ציונה.
- מיקום: נס ציונה

מעוניינים/ות בתפקיד עם אחריות ושעות גמישות? שלחו קורות חיים עוד היום!