לחברה גלובלית מובילה באזור השרון דרוש/ה מנהל /ת משרד עם תחומי התעסקות גם במשאבי אנוש.
במסגרת התפקיד:
קבלת קהל
יצירת הזמנות רכש לכלל הפונקציות ומעקב שוטף אחר ההזמנות.
רווחת עובדים - אירועים, פעילויות, הזמנת מתנות וכו (כולל ביצוע ההזמנות בפועל)
דיווח על שעות עובדי הנקל ישראל SHE COM
הכנת גיליוני אקסל לפי מחלקה ופתיחת טיקט על חשבוניות
ליווי מלא של עובדים חדשים - תמיכה בכל תהליך הקליטה, כולל ציוד משרדי, טלפון, ערכת כניסה, וכל מה שהעובד צריך על מנת ליצור קבלת פנים חמה.
ניהול מעקב שוטף עבור ציוד משרדי וביצוע הזמנות בהתאם
ניהול מעקב שוטף עבור קניות למטבח וביצוע הזמנות בהתאם
טיפול שוטף מול סלקום - פתיחת מנוי, פתיחת חבילת חול, תיקון מכשיר, הזמנת מכשיר, חסימת מנוי וכו.
אחראית על המנויים לחניון - פתיחת מנוי, חסימת מנוי, בקרה על המנויים, פתיחה הרשאה חד פעמית וכו.
קביעת פגישות מנהלים וריכוז נושאים לאגנדה.
אחראית ביטחון במשרד
אחריות על תחזוקת המבנה מול בעלי מקצוע
דרישות:
ניסיון בעבודות בתחום האדמיניסטרציה- חובה
ניסיון בעבודה על אקסל ותוכנות אופיס
רקע וניסיון במערכות מידע- יתרון
שירותיות ויכולות תקשורת גבוהות מול אנשים
מולטיטאסקינג ועבודה במספר תחומים במקביל
אנגלית ברמה גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
