דרושים שפיר

ריכוז, תיעוד והכנה של כל המידע הנדרש לצורך הגשת חשבונות לחברת הפיקוח ולבקרה פנימית, תוך שמירה על סדר, שקיפות ודיוק מרבי.

תחומי אחריות:
ריכוז כלל הנתונים והמסמכים הנדרשים להגשת חשבונות תקופתיים.
איסוף מדידות, דו"חות ביצוע, צילומים, חתימות ונתוני ביצוע ממנהלי העבודה ומהנדסי הביצוע.
הכנת טיוטות חשבון והעברתם לבדיקת הנהלת האתר.
עבודה רציפה מול חברת הפיקוח: מעקב אחר הערות, השלמות ועדכון החשבון בהתאם.
ניהול מאגר נתונים של כמויות, סטטוס אישורים והתקדמות העבודה.
תיעוד מקצועי של פעולות שבוצעו באתר ודיווח שוטף להנהלת הפרויקט.
תיאום מול קבלני משנה בנוגע למסמכים נדרשים, חשבוניות, מדידות ואסמכתאות.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בהפקת דוחות, מצגות ועדכוני סטטוס.

ניהול יומן ותיאום פגישות, הזמנות ציוד,
קבלת חשבוניות ועבודה אדמינ' שוטפת.

לנהל את הביצוע באתר תוך עמידה בלו"ז ויעדים תקציביים על מנת להבטיח את התקדמות הפרויקט בצורה הטובה ביותר
לנהל ולתאם את העבודה של הספקים וקבלני המשנה בתחומים השונים
לבצע בקרה על איכות וטיב הביצוע של העבודות באתר

יתרונות התפקיד:
לעבוד עם מנהלים מנוסים וותיקים בתחום
להיות חלק מצוות איכותי ומגובש

אחריות מלאה לניהול וביצוע פרויקטי מגורים משלב שלד ועד מסירה, תוך עמידה בלוחות זמנים, בתקציב ובסטנדרטים הגבוהים של החברה.
התפקיד כולל ניהול צוות מהנדסים, קבלני משנה, ספקים, ממשקים מול מזמינים, רשויות ויועצים חיצוניים- לצד אחריות ישירה על איכות, בטיחות ותכנון ביצוע.

תחומי אחריות:
ניהול כולל של פרויקטי מגורים בביצוע- תכנון, תקצוב, ביצוע ובקרה.
הובלת צוות מהנדסים, מנהלי עבודה וקבלני משנה.
בקרה על איכות העבודה, בטיחות באתר ועמידה בלוחות זמנים.
ניהול תקציב הפרויקט, הכנת דוחות ומעקב שוטף אחר עלויות.
עבודה שוטפת מול מזמין, יועצים, מתכננים ורשויות.
אחריות על תיאום ותכנון ביצוע בהתאם לסטנדרטים ההנדסיים של החברה.

לנהל את הביצוע באתר תוך עמידה בלו"ז ויעדים תקציביים על מנת להבטיח את התקדמות הפרויקט בצורה הטובה ביותר.
לנהל ולתאם את העבודה של הספקים וקבלני המשנה.
לבצע בקרה על איכות וטיב הביצוע של העבודות באתר.

להוביל את תהליך מסירת המבנים למשרד הביטחון, כולל בדיקת איכות, עמידה בדרישות טכניות ובטיחותיות, הכנת תיקי מסירה, תיאומים, בדיקות, והשלמת פערים מול כל הגורמים עד למסירה מלאה ומאושרת.

תחומי אחריות עיקריים
 
ניהול מלא של תהליך המסירה מול משרד הביטחון ונציגיו.
ביצוע סיורי קבלה, בדיקות איכות ועמידה בדרישות תקן ומפרט.
ריכוז וליווי בדיקות מקצועיות: חשמל, כיבוי אש, תקשורת, מים, אוורור וכו'.
בניית וליווי תיקי מסירה מקצועיים (As Made, מפרטים, יומני עבודה, תיעוד).
עבודה מול מתכננים, קבלני משנה ומהנדסי הביצוע להשלמת ליקויים ותיקונים.
הכנת דו"חות מסירה, ניהול פערים ובקרה על סגירתם.
תיאום מול גורמי האיכות, הבטיחות והאבטחה של משרד הביטחון.
לוודא שכל נוהלי משרד הביטחון מתקיימים תיעוד, חתימות, תקינות ציוד.

ביצוע הזמנות רכש במערכת Priority משלב בקשה ועד סגירה.
ניהול מו"מ בסיסי עם ספקים לקבלת הצעות מחיר, זמני אספקה ותנאים מסחריים.
מעקב אחר הזמנות, פתיחת ספקים חדשים והשלמת מסמכים נדרשים.
עבודה מול מנהלי פרויקטים, מחסנים וגורמי פנים אחרים.
אחריות על תיעוד, עדכון וניהול נתונים באופן מסודר ומדויק.
טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות בתחום הרכש.

לנהל משא ומתן עם ספקים וקבלני משנה
לפקח על קבלנים מתחילת הפרויקט ועד סופו
לפתור בעיות העולות מהשטח
לבחון ולשפר שיטות עבודה על מנת לייעל תהליכים.
ניהול קבלנים באתר, ניהול כוח אדם, מכרזים, חוזים, התנהלות מול מזמין עבודה
בקרה והבטחת איכות ופיקוח על עבודות הביצוע

הקמת דרישות והזמנות רכש, קבלת סחורה ואישורה, בדיקת תעודות משלוח וחתימה עליהן,
ניהול מחסן וכלל הציוד הלוגיסטי של האתר
ניהול מלאי ורישומים, ביצוע שיגרת בקרות על טובין, שירותים וציוד באתר
עבודה מול ספקים, מעקב אחר אספקת סחורה, תשלומים לספקים

אחריות ניהולית וביצועית כוללת על פרויקט שיפוץ המוזיאון בהרצליה, כולל תכנון, פיקוח, תאום ובקרה.
ניהול תהליכי עבודה מול המזמין, יועצים, קבלנים וספקים.

תחומי אחריות:
ניהול כולל של לוחות זמנים, תקציב ובקרת איכות.
תאום בין מתכננים, יועצים, מנהל העבודה והמזמין.
טיפול בהזמנות, חוזים, ישיבות קידום ובקרת ביצוע.
ניהול צוות שטח וגורמי חוץ.
אחריות על דיווחים שוטפים להנהלה ולמפקח הפרויקט.