דרושים IBI בית השקעות

שירותי גזברות שקלים ומט"ח עבור חברות הקבוצה.
ממשקים עם בנקים בארץ ובחו"ל.
טיפול שוטף של משיכות והפקדות כספים.
מעקב וטיפול אחר כספים בחשבונות הבנק, טיפול בהתאמת בנקים, ניהול פיקדונות, תזרים מזומנים, ביצוע תשלומים לספקים לחו"ל, ביצוע עסקאות מט"ח ועוד.
משרה מלאה א'-ה' או ב'-ו' 9 שעות עבודה ביום, שעות נוספות עפ"י הצורך.
(יום שישי עבודה עד 14:00).
לאחר תקופת חפיפה, אפשרות לעבוד במודל היברידי של יום-יומיים מהבית.

הזדמנות להוביל ולהקים מערך גיוס בחברה שנרכשה לאחרונה על ידי בית ההשקעות IBI.

תחומי אחריות:
הקמה וניהול של מערך הגיוס בחברה בניית תהליכים, מדדים וכלי עבודה.
ניהול תהליכי גיוס מקצה לקצה למשרות מקצועיות, מורכבות מול הנהלה בכירה.
עבודה שוטפת מול סמנכ"לית מש"א, מנהלות מש"א ומנהלים מגייסים.
יעוץ, הובלת תהליכי איתור, מיון, אבחון והצעות שכר.
עבודה מול ספקים, פלטפורמות גיוס, רשתות חברתיות.
בניית תשתית מיתוג מעסיק, הובלת קמפיינים, חשיבה יצירתית
גיוס, קליטה והובלה של רכז/ת גיוס עתידי/ת.

משרה מלאה, אפשרות לשילוב עבודה היברידית בהמשך וגמישות בשעות העבודה.
דיווח ישיר למנהלת גיוס IBI, בניהול מטריציוני: VPHR Nextage.

- ביצוע פעילות איסוף נתונים וסליקתם במהלך ולאחר המסחר,
- התנהלות מרובה מול סוחרים, אינטראקציה מול בנקים,
- קבלת מסמכים ואישורים, הפקת דוחות, בקרות ושיפור תהליכים.

משרה מלאה ב'-ו' (יש היברידיות), 9 שעות עבודה ביום, נכונות לשעות נוספות ע"פ הצורך.

IBI  קפיטל היא החברה המובילה בישראל בתחום האופציות לעובדים אחד התחומים הצומחים והמרתקים בשוק ההון, המשלב בין עולם הפיננסים לעולמות ההיי-טק.
במחלקת ה-Client תעמדו בחזית העשייה: תנהלו את הקשר עם הלקוחות החשובים ביותר שלנו ותהיו הגורם המרכזי שמייצג את החברה מול חברות מובילות במשק.

איך ייראה היום שלך אצלנו?

ניהול קשרי לקוחות מול בכירים בחברות מהחשובות במשק
שימור והעמקת מערכות יחסים עם הלקוח, זיהוי צרכים עסקיים ופיתוח הזדמנויות חדשות
חשיבה יזמית ויכולת להציע פתרונות מותאמים אישית, תוך שילוב מוצרים ושירותים חדשים
אפשרויות קידום ופיתוח מקצועי הן בתוך החברה והן בכלל קבוצת IBI
משרה מלאה 9 שעות ביום (נדרשת זמינות לשעות נוספות בעת הצורך).

תיאור תפקיד:
תפעול כספים
קבלת נתונים כולל קבצי אקסל והטמעתם למערכות
ביצוע בקרות שוטפות
ביצוע התאמות, תחשיבי כספים ושיוכם
ממשקים מול יצרנים

טיפול בכל הנהלת החשבונות של חברות הקבוצה עד מאזן.
התאמות בנקים.
טיפול בלקוחות וספקים בארץ ובחו"ל.
ביצוע דיווחים לרשויות.
קליטת חומרים למערכות.

איך ייראה היומיום שלכם בתפקיד?
תמיכה טכנית מתקדמת ללקוחות חיצוניים טיפול בתקלות מורכבות במוצרי החברה, כולל ניתוח מעמיק של תקלות, פתרונן באופן עצמאי או העברתן לגורמים טכנולוגיים רלוונטיים (כגון צוותי פיתוח או תשתיות) במידת הצורך.
תמיכה ללקוחות פנימיים טיפול שוטף בתקלות במערכות פנים-ארגוניות, כולל למידה מתמשכת של מנגנוני המערכת לשם פתרון תקלות ומתן תשובות לשאלות תפעוליות.
כתיבת מדריכים תפעוליים יצירת guide books פנימיים לצורך תפעול שוטף של מערכות, על מנת לשפר זמינות ידע, לאפשר העברת ידע וייעול הטיפול בתקלות.
אדמיניסטרציה אחריות על פעולות אדמיניסטרטיביות במערכות: עיצוב דוחות, פתיחת משתמשים, התקנות, עדכוני מידע ותחזוקת נתונים שוטפת.
תמיכה שוטפת במערכות החברה עבודה יומיומית עם מערכות שונות בארגון, כולל ניטור תקינות, פתרון בעיות תשתית ותפעול, זיהוי תקלות חוזרות וייזום פתרונות לטווח הארוך לשיפור זמינות ויציבות המערכות.

התפקיד כולל ניהול השקעות שוטף של תיקים מוסדיים, 
טיפול וניהול לקוחות מוסדיים גדולים.
ניהול פרויקטים והשתתפות פעילה בוועדות השקעה וישיבות דירקטוריון.
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול תהליכי קבלת החלטות.

ניהול יומני מנכ"ל ומנהלים, לו"ז ותיאום פגישות חיצוניות ופנימיות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
הזמנת ציוד משרדי
סיוע בהכנת מצגות עבור ישיבות הנהלה ודירקטוריון
עריכת דוחות הכוללים נתונים רבים ודוחות אקסל
אחריות על רווחת החברה (האפי האוור/גיבוש)
טיפול בחשבוניות

איך ייראה היומיום שלכם בתפקיד?
בקרות בהתאם לדרישות הרגולציה של חבר הבורסה.
הכנת דוחות ודיווחים לרשויות ולגורמים בהנהלה.
ביצוע ניתוחים לסיכוני הלבנת הון בעסקאות ובפעולות.
תפעול אשראי וטיפול בבקשות אשראי ללקוחות.
טיפול בהרשאות למערכות החברה.

נדרשת זמינות למשרה מלאה, לאחר תקופת חפיפה יתאפשר יום עבודה מהבית.
בהמשך, *תיתכן עבודה בימי שישי לסירוגין* במתכונת של יום חלקי מהבית, בהתאם לשינויים בימים ובשעות פעילות הבורסה.