תחומי אחריות: ניהול שוטף של המשרד: תיאום יומנים, מענה טלפוני, תיוק, הזמנות ציוד משרדי
אחריות מלאה על טיפול במכרזים ציבוריים ופרטיים:
איתור מכרזים רלוונטיים
הורדה וסקירה של מסמכי המכרז
מילוי טפסים נדרשים כולל טופסי הגשה, הצהרות, אישורים ואגרות
ריכוז נתונים והגשת המכרז בהתאם לדרישות הספציפיות
קבלת הצעות מחיר מקבלנים וספקים, ביצוע השוואות והכנת טבלת הצעות
עבודה שוטפת מול קבלני משנה, ספקים, יועצים ולקוחות
תיאום והזמנת ערבויות בנקאיות לפי דרישות המכרז
מעקב שוטף אחר מועדי סגירה והגשה, הכנת סיכומי סטטוס להנהלה
סיוע למחלקת ההנדסה בהכנת חומרים נלווים למכרזים (שרטוטים, כתבי כמויות, וכד')
ניהול תיקי מכרזים באופן מסודר ודיגיטלי
סביבת עבודה יציבה ונעימה
תנאים טובים ואפשרות ללמידה והתפתחות בתחום המכרזים וההנדסה
שעות גמישות 8-17
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי ומילוי מכרזים חובה
ניסיון מוכח בטיפול במכרזים (בענף ההנדסה/בנייה יתרון משמעותי)
שליטה מלאה בתוכנות Office במיוחד Word ו-Excel
דיוק, סדר ויכולת ירידה לפרטים ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית וניהול זמן באופן יעיל
יחסי אנוש טובים, אחריות, יוזמה וגמישות מחשבתית
עברית רהוטה בכתב ובע"פ חובה | אנגלית יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
