דרושים הקרן למנהיגות ציונית

אנחנו מחפשים מנהל /ת חשבונות סוג 2 בשילוב ניהול משרד - איש /אשת אמון המסוגל /ת לשלב בין טיפול בעבודות אדמיניסטרטיביות יומיומיות לבין ניהול החשבונות הפנימיים של החברה.

מה כולל התפקיד?
עבודה מול המנכ"ל:
- סיוע אישי - ניהול יומנים, מיילים, פגישות.
- סיוע בפרויקטים קטנים ומגוונים.
- להיות איש /ה אשת אמון של המנכל - חשיפה למידע מעניין, אבל בלי לחץ של להיות בהייטק גדול.
ניהול חשבונות פנימיים:
- שליחת חשבוניות ללקוחות וגבייה.
- ניהול משכורות.
- עבודה מול מנהלת חשבונות חיצונית.
- ניהול חשבונות בסיסי ודוחות פשוטים.

למה לעבוד אצלנו?
סביבת עבודה פשוטה, נעימה ואנושית.
תפקיד מגוון ודינמי.

לחברה מובילה דרוש /ה מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי, הכולל אחריות על ניהול שוטף של פעילות המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלת החברה.

תחומי אחריות:

*ניהול יומן של מנכ"לית החברה
*תיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
*תפעול שוטף של המשרד והבטחת סביבת עבודה תקינה ויעילה
*ניהול ספקים ושירותים (תחזוקה, רכש, ציוד משרדי וכו)
*אחריות על לוגיסטיקה משרדית: ציוד, כיבוד, חדרי ישיבות
*תמיכה אדמיניסטרטיבית בהנהלה הבכירה
*תיאום אירועים וישיבות מרובות משתתפים
*עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון
*טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצרכי הארגון

העבודה במשרדים בירושלים, ויום בשבוע במשרד במודיעין. לא היברידי
אחוז משרה: 75% גמיש