התפקיד בכפיפות למנכ"ל ולמנהלת מש"א ומשלב את 2 התחומים.
במסגרת התפקיד:
- מענה טלפוני ואדמינסטרטיבי.
- ניהול יומן המנכ"ל.
- הכנת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות.
- הכנת מצגות לישיבות הנהלה ודירקטוריון.
- מעקב אחר משימות לביצוע.
- תפעול תחום הרווחה בארגון (קבלת הצעות מחיר והוצאה לפועל של תוכנית הרווחה)
- אחריות על ממשק הנוכחות.
- ביצוע ראיונות טלפוניים למועמדים.
-ליווי בתהליך קליטת עובדים חדשים
דרישות:
- זמינות מיידית
- נסיון מקצועי בתפקיד מנהל /ת משרד/ מזכיר/ת הנהלה/ עוזר/ת מנכ"ל - חובה.
- בעל/ת תודעת שירות גבוהה - חובה.
- יכולת התמודדות עם פתרון בעיות והבנת תהליכים - ראש גדול.
- אנגלית ברמה טובה.
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
- בעל/ת יחסים בינאישיים מעולים.
- זמינות למשרה מלאה
- שליטה מלאה ביישומי office. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.