דרושים הקואליציה הישראלית לטראומה

תחילת עבודה מיידית
מיקום המשרד: *קרני שומרון*
הקואליציה הישראלית לטראומה מפעילה מרכז חוסן, אשר פועל לספק רצף שירותים ומענים לפרטים, משפחות וקהילות לחיזוק ושיקום החוסן בתחום הפסיכו- סוציאלי ובתחום ההערכות לחירום של תושבי הרשויות מוא"ז שומרון, אריאל, קרני שומרון, קדומים ועמנואל עקב האיום הביטחוני המתמיד ואירועי חירום ביטחוניים. המרכז כולל בתוכו מנהלת קלינית, רכזת שיבוץ פניות, עובדות קהילתיות, מזכירה וצוות מטפלים

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול מקצועי וארגוני של כלל פעילות מרכז החוסן, ניהול צוות העובדים במרכז וניהול תקציב.
פיתוח ויישום תוכניות עבודה שנתיות ומענים מותאמים לחיזוק החוסן וההיערכות הפסיכו-סוציאלית לחירום של הקהילה.
בניית תוכניות עבודה שנתיות, ניהול תקציב וכתיבת דוחות חודשיים ושנתיים.
פיתוח תוכניות ומענים לקהלי היעד השונים בתחומי הפסיכו סוציאלי, ההערכות לחירום, וחוסן קהילתי.
נוכחות בישיבות צוות ובפורומים ניהוליים המתקיימים במטה הארגון בנווה אילן.
ניהול הקשר עם הרשויות
קשר עם ראשי מועצות, מנכ"לים, מחלקות ברשות וגופים שותפים במרחב לצורך במרחב, לצורך שיתופי פעולה ואיגום משאבים.

עבודה בחרום:
ניהול תגובת מרכז החוסן בשגרה ובחרום, כולל בזמן אירועי פח"ע.
יצירה בזמן קצר מענים מותאמי סיטואציה ביטחונית

לעמותת "הקואליציה הישראלית לטראומה" הממוקמת בנווה אילן,
דרוש/ה:רכז/ת אדמיניסטרטיבית למנהלת מרכזי החוסן באיו"ש

היקף המשרה:
משרה מלאה (100%)
ימים א'-ה'
התפקיד כולל ליווי אדמיניסטרטיבי ותפעולי של מנהלת מרכזי החוסן באיו"ש, ועזרה בניהול השוטף של המרכזים באזור, מדובר בתפקיד הכולל אחריות גבוהה, ראייה מערכתית, ויכולת ניהול משימות באופן עצמאי, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית.
תיאור התפקיד -
תפעול מערכות מחשוב ודיגיטל
שימוש במערכות דיגיטליות עבור הכשרות/סדנאות.
ריכוז הדאטה במערכות המידע השונות ומהמרכזים, ייצוא וייבוא נתונים והפקת דוחות על פי דרישה (דוחות שירות, נתוני פעילות וכד')
רפרנט מול מערכת מידע לניהול מטופלים

תמיכה אדמיניסטרטיבית
תיאום וביצוע משימות ישירות מטעם המנהלת האזורית, לרבות ליווי תהליכים אופרטיביים ותמיכה ביישום תוכניות עבודה.
ליווי והדרכת מזכירות המרכזים במערכות הדיגיטליות, הטמעה ושיפור התפעול על ידי הטמעת נהלים ומתן מענה לבעיות ושאלות
דיווחים ובקרת תשלומים מרכזי חוסן מול הגופים השונים ועבודה מול הנהלת חשבונות
תיאום פגישות ויצירת גאנט פעילות שנתי, כולל תיאום בין שותפים מקצועיים, מעקב אחר יישום החלטות וייזום משימות בהתאם לצרכי המנהלת האזורית.

ארגון אירועים ופעילויות
ארגון וטיפול בכנסים אזוריים, הכשרות והדרכות אזוריות
תיאום לוגיסטי - הזמנות רכש, ספקים, פרסומים
יתכנו נסיעות לפי הצורך למרכזי החוסן באיו"ש (קרני שומרון, שער בנימין, אפרת וקריית ארבע)