לחברת מדיה בינלאומית צעירה ודינמית דרוש/ה מנהל /ת משרד ורווחת עובדים למשרה מלאה. מדובר בתפקיד מרכזי ואחראי הכולל ניהול שוטף של המשרד, רווחת עובדים, תיאומי נסיעות, ותמיכה אישית בהנהלת החברה.
מהות התפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד: ספקים, שליחויות, ציוד, קשר מול הנהלת הבניין
- עבודה מול מחלקת הכספים בנושאי חשבוניות, תשלומים ומעקב הוצאות
- רווחת עובדים: ארגון אירועי חברה, חגים, מתנות, ימי הולדת, עדכונים פנים-ארגוניים
- יצירת תחושת שייכות ותרבות ארגונית חיובית
- תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל: טיסות, מלונות, ביטוחים ולוגיסטיקה
- ליווי תהליכי קליטה ועזיבה של עובדים
- תמיכה אישית בהנהלת החברה (PA): ניהול יומנים, תיאום פגישות, לוגיסטיקה אישית ונסיעות
- תמיכה שוטפת בצוות ועידוד תקשורת פנים ארגונית
שכר ותנאים:
- משרה מלאה: א'-ה'
- עבודה מהמשרד בלבד (ללא היברידי)
- מיקום: גבעתיים, סמוך לתחנת רכבת תל אביב סבידור מרכז
- סביבת עבודה צעירה, מקצועית ובינלאומית
דרישות:
- ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד / רווחת עובדים / תמיכה בהנהלה - חובה
- שליטה גבוהה בעברית, אנגלית ורוסית - חובה
- שליטה מלאה בתוכנות: Excel, Google Workspace, PowerPoint, Zoom
- יכולת ניהול משימות רבות במקביל, סדר וירידה לפרטים
- דיסקרטיות, עצמאות, יוזמה, תקשורת בין-אישית מעולה
- גישה שירותית, אחריות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
מתאים גם למגזר החרדי
