דרושים קבוצת אופקים - Ofakim Group

דרוש /ה מנהל /ת משרד לניהול אדמיניסטרטיבי של משרד.
המשרה כוללת מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות, ניהול ספקים ועבודת מזכירות שוטפת. משרה מלאה ימים א'-ה' בשעות 9-17 במרכז ת"א.
השכר המוצע הינו 6,500 נטו.
תחילת עבודה גמישה בטווח של החודש בקרוב.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל:
1. אדמיניסטרציה כללית של המפעל (תיוק / סריקות וכו').
2. מענה טלפוני + תאומי פגישות.
3. הזמנות רכש חומרי עזר, אחזקה ועוד.
4. הזמנות קפיטריה / שופרסל.
5. הזמנת ציוד משרדי וניפוקים לכל המפעל (משרדים + ייצור).
6. ניהול קופה קטנה.

סביבת עבודה:
היקף משרה: משרה מלאה, ימים א' ה' - 8:00-17:00
נכונות לעבודה בשעות נוספות במידת הצורך.
מאפיינים עיקריים במשרה:
עבודה דינאמית, עבודה מרובת ממשקים ומשימות.
נא לציין ציפיות שכר

התפקיד כולל:
אחריות אדמיניסטרטיבית על מכלול הפעילות במרכז להוראה חדשנית ומיטבית. המרכז מוביל תהליכי חדשנות ואיכות בהוראה ובלמידה במכללה. במרכז פועלות שלוש יחידות: היחידה לאיכות ההוראה, היחידה לחדשנות בהוראה ויחידת הסימולציה והלמידה ממקרים.

היקף המשרה:
משרה מלאה 100% בימים ראשון-חמישי, בשעות 08:30-17:00.
נדרשת נכונות לשעות נוספות בעת הצורך.

תחומי הפעילות בתפקיד:
* תיאום ושיבוץ מערך פעילויות, שיעורים וקורסים במרחבי הלמידה של המרכז.
* תמיכה טכנית ותפעולית בפעילות החדשנות ובפעילות הסימולציה.
* טיפול בהצעות מחיר ובהזמנות רכש ומעקב ובקרה תקציבית.
* מעקב אחר תקינות הציוד הטכנולוגי והמשרדי.
* ריכוז דוחות ביצוע עבור גורמי פנים וחוץ.
* ריכוז הטיפול בנותני שירותים שונים, ובכלל זה הזמנות עבודה, מעקב אחר תשלומים והוצאת חשבוניות.
* הפעלת המערך המקוון של משובים על ההוראה ומערך הסוקרים בכיתות.
* ניהול המשרד כולל מענה לטלפונים ולדוא"ל וניהול יומנים משותפים.
* ניהול הפעילות השוטפת של מתחמי המרכז בתיאום עם מחלקות התפעול והטכנולוגיה.
* כל משימה מינהלית שתידרש על פי הצורך.