דרושים האגודה למען החייל

* תנאים מעולים *רכב צמוד
* המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
* התפקיד כולל נסיעות מרובות בכל רחבי הארץ.

רקע
מנהל פרויקטים תחום בינוי של האגודה למען החייל מוביל פרויקטים בפריסה ארצית הנבנים בבתי החייל ובמחנות צה"ל.
באחריות מנהל התחום להוביל את הפרויקט בפן המקצועי בתחומי התכנון, הרישוי והביצוע.
חלק מהפרויקטים ממומנים באמצעות תרומות ועל מנהל /ת התחום לפעול תוך קשר שוטף ודיווח לתורמים.

הגדרת התפקיד
ניהול פרויקטי בניה ושיפוצים לרבות אפיון, תמחור, תכנון, רישוי, קבלת הצעות מחיר, פיקוח על הביצוע, מסירה ובדק.
בקרה על לוחות הזמנים, פיקוח ואבטחת איכות הפרויקט.
אחריות על תקציבי הפרויקט ואישורי חשבוניות למתכננים, קבלנים ושאר גורמי חוץ.
עבודה מול קבלנים, מתכננים, ספקים וגורמים מקצועיים נוספים.
עבודה וקידום תהליכים מול גורמי מטה ומנהלים בארגון.
העברת דיווחים ושוטפים והתנהלות מול תורמים.
סיוע ב בפרויקטים המבוצעים ע"י המרחבים
פונקציה מקצועית ארגונית לתחום

האגודה למען החייל מגייסת עוזר/ת מנהל פרויקטים למרחב מרכב בהיקף משרה מלאה,
מעטפת רווחה עשירה למתאימים.
עוזר/ת מנהל פרויקטים מהווה חלק בלתי נפרד מצוות ניהול הפרויקט ותומך/ת במנהל הפרויקט במרחב מרכז בכל שלבי התכנון, הביצוע והמעקב.
התפקיד כולל אחריות על תיאום בין גורמים שונים, הפקת דו"חות וסיוע בהתנהלות השוטפת ומול בעלי עניין שונים
תחומי אחריות עיקריים:
סיור בשטח, תיעוד ומדידות לבניית אומדנים ותיקי שיווק
תיאום בין קבלני משנה, ספקים, יועצים והיחידות
איסוף, עדכון ותחזוקת מסמכי ותהליכי הפרויקט (תכניות, מפרטים, דוחות, תמונות וכו')
השתתפות בישיבות פרויקט.
סיוע בבקרה על איכות העבודה בפרויקטים
עבודה שוטפת בשטח ובמשרד, לפי הצורך
תיאום וקבלת סחורה מספקים ובדיקתם
ביצוע פרוטוקול מסירה בפרויקטים
שילוט פרויקטים ותיעוד הפרויקטים

בוא/י לעבוד איתנו,
האגודה למען החייל מגייסת מנהל /ת חשבונות לצוות במחלקת כספים.
המשרה במשרדי האגודה בת"א בהיקף משרה מלאה.
תנאים טובים למתאימים
תכולת תפקיד:
מעקב אחר קבלת תשלומים מלקוחות
טיפול בתשלומים לספקים
הפקת קבלות והפקדות
ניסיון בביצוע התאמות בנק, ניתוח כרטיסים לרבות כרטיס אשראי
רישום פקודות יומן
הכנת חומר למאזן
התנהלות בממשקים שוטפים מול מחלקות הארגון וגורמי חוץ.

האגודה למען החייל מגייסת לבית גולדמינץ עובד/ת אחזקה
היקף משרה מלאה, נדרשת נכונות לעבודה במשמרות, שעות נוספות בהתאם לצורך.
* תנאים טובים למתאימים * קרן השתלמות *מעטפת רווחה

התפקיד כולל:
- ביצוע משימות בתחומי האחזקה לרבות: אינסטלציה, צבע, גבס, שפכטל, החלפת מנעולים, פרזול ועוד
- תחזוקה שוטפת ואחזקה מונעת של מערכות המבנה
- זמינות לקריאות לאחר שעות הפעילות
- מתן מענה בשגרה ובחרום
- משימות נוספות בהתאם לצורך

כללי
א. העבודה במשרדי האגודה למען החייל בתל אביב. נדרשת הגעה עצמאית.
ב. כפיפות לסמנכ"ל תפעול.
ג. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד
ד. היקף המשרה - משרה מלאה.
ה. הארגון הנו מפעל חיוני, חלה חובת נוכחות.

דרישות
עיקרי התפקיד:
ניהול משרד סמנכ"ל תפעול לרבות, ניהול יומנים מורכבים.
מענה לטלפונים ופניות.
ביצוע עבודה אדמיניסטרטיבית ועבודה משרדית שוטפת
ניהול יומנים נוספים של מנהלים במחלקה ותיאום פגישות לפי הצורך
סיכומי דיונים וביצוע מעקב אחרי החלטות וסיכומים.
הכנת מצגות.
קשר ותאום מול גורמים פנים ארגונים וחיצוניים.
משימות נוספות לפי הצורך