דרושים מילטון חוויה במטבח בע"מ

למרכז העולמי של "אש" (Aish World Center) בעיר העתיקה בירושלים, דרוש/ה רכז/ת הזמנות ואדמיניסטרציה להחלפה לחופשת לידה (מיידי עד סוף ינואר 2027).

התפקיד כולל: ניהול פניות ובקשות להזמנת קבוצות, מבקרים ואירועים במרכז - משלב הפנייה הראשונית ועד לביצוע בפועל. התפקיד מהווה פונקציה מרכזית המקשרת בין הלקוחות לבין צוות התפעול של המרכז. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מערכת כרטיסי הגישה לבניין, וסיוע ביצירת חומרים גרפיים ושיווקיים בסיסיים.

תנאי המשרה:
שעות עבודה: 09:00-16:00
מיקום: עבודה פרונטלית בעיר העתיקה, ירושלים
תקופה: החלפה לחל"ד (מיידי עד סוף ינואר 2027)

תחומי אחריות מרכזיים:
מתן שירות לקוחות וטיפול בהזמנות של קבוצות ומבקרים (איש/אשת קשר
מרכזי/ת).
תיאום לוגיסטי לאירועים: שריון חדרים, ציוד, קייטרינג וצרכים תפעוליים נלווים.
עבודה שוטפת מול צוות התפעול להבטחת ביצוע חלק ומוצלח של כלל ההזמנות
והאירועים.
הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת FileMaker.
טיפול בנושאי גבייה, הוצאת חשבוניות והכנת מסמכים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית וסיוע למנהל/ת המרכז בהתאם לצורך.

איש תפעול ואדמיניסטרציה מוביל/ה, ייצוגי/ת ושרותי/ת, לתפקיד מפתח דינמי ומרכזי במטה המערך.
התפקיד מהווה את "הלב הפועם" והכתובת המרכזית עבור הסטודנטים, ומשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד תפעול מערך הסטאז', ההתנסויות וניהול ערוצי התקשורת והמדיה.

עיקרי האחריות בתפקיד:
1. ניהול קהילת הסטודנטים ומתן שירות: פונקציה מרכזית לכלל הסטודנטים והסטאז'רים במחלקות- מתן מענה שוטף, ליווי אישי, מענה לפניות ופתרון בעיות בזמן אמת.
ניהול הנוכחות הדיגיטלית: עדכון שוטף של אתר האינטרנט, ניהול רשתות חברתיות והזרמת מידע עדכני לקהילת הסטודנטים.
ריכוז כלל המידע והתוכן המיועד להתנסויות הקליניות.
2. תפעול, אדמיניסטרציה ונתונים: ניהול שוטף של המשרד, תיאומים, ניהול משימות וסיוע אדמיניסטרטיבי צמוד ("יד ימין") למנהלת המערך.
ניהול, רישום, מעקב ושיבוץ לוחות הזמנים והרוטציות של הסטודנטים במחלקות בית החולים.
מעקב ועיבוד נתונים מורכבים במערכות המחשוב ובמצגות/טבלאות.

- מכירת מוצרים לעיצוב הבית ללקוחות פרטיים לטובת עסקאות.
- עמידה ביעדי מכירות אגרסיביים.
- הגדלת מחזורי מכירות.
- הגדלת תיק לקוחות (אדריכלים) לטובת סגירת עסקאות.

למחלקת השיווק של הספרייה הלאומית דרוש/ה חד קרן - איש ביצוע מעולים עם אוריינטציה קריאייטיבית וטכנולוגית. התפקיד כולל הפיכת בריפים ואסטרטגיות לקמפיינים פעילים, תוך ניהול הדוק של הפקה, לוחות זמנים ועבודה מול מגוון מחלקות בספרייה. אנו מחפשים את האדם שיודע להפוך סיכומי ישיבות לקמפיינים שאי אפשר להתעלם מהם. מישהו/י שיודע/ת לחלום קריאייטיב בבוקר, ולוודא שהכל מתקתק בשטח בצהריים.

תחומי אחריות:

הוצאה לפועל: תרגום תוכניות העבודה השיווקיות לקמפיינים אופרטיביים מקצה לקצה.
ניהול הפקה: עבודה מול מחלקות שונות, מול ספקים שונים ובקרה קפדנית על איכות הביצוע.
כתיבת תוכן וקופי: ניסוח מסרים שיווקיים בצורה קונקרטית, ישירה ובגובה העיניים.
יצירת נכסים שיווקיים: שימוש בכלי עבודה מתקדמים ועבודה מול אנשי תוכן ודיגיטל.
ליווי אירועים: ניהול שיווקי של אירועי השיא של הספרייה (כנסים, ואירועי תרבות).

אזור פעילות: מרכז ודרום הארץ - מתל אביב, כולל אזור ירושלים, ועד באר שבע מיקום העבודה: עבודת שטח מלאה באזור הפעילות, בשילוב הגעה למטה החברה במעלות-תרשיחא בהתאם לצורך ולתוכנית העבודה
אחריות לעמידה ביעדי המכירות, הצמיחה, הרווחיות והגבייה באזור הפעילות
איתור, פנייה וגיוס לקוחות חדשים בתחומי עיבוד שבבי והתעשייה
ניהול, שימור והרחבת הפעילות בקרב לקוחות קיימים
קיום ביקורים שוטפים במפעלי לקוחות והיכרות מעמיקה עם צורכיהם, תהליכי הייצור והיישומים הקיימים
מתן פתרונות טכניים מותאמים לצורכי הלקוח בתחום כלי החיתוך לעיבוד שבבי
הצגת מוצרים, חידושים ופתרונות מקצועיים בפני לקוחות
הובלת תהליך המכירה משלב זיהוי הצורך, דרך הכנת הצעת המחיר וניהול המשא ומתן ועד לסגירת העסקה וקבלת ההזמנה
עבודה שוטפת מול מחלקות ההנדסה, הטכנולוגיה, הייצור והלוגיסטיקה בחברה
ליווי ניסויי כלים ובחינת ביצועים אצל לקוחות, בשיתוף הגורמים המקצועיים בחברה

דרוש/ה נציג/ת שיווק - גבעת שאול (מתאים לסטודנטים/משרת אם)
3-4 פעמים בשבוע, 09:00-15:00, 50 לשעה+בונוסים.

שיווק טלפוני, טלמרקינג, איתור ושימור לקוחות, ניהול מו"מ, מעקב ועוד.
הכנת חוזים ואחריות חתימה מול לקוחות החברה.
עיצוב והכנת חומרי פרסום שיווקיים.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מענה טלפוני וקבלת לקוחות.
תיאום פגישות, טיפולים ושירותים בהתאם לצורכי החברה.
פתיחת כרטיסי עבודה ועדכון נתונים במערכות החברה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, מוסכים וגורמים מקצועיים בתחום הרכב.
טיפול במסמכים, חשבוניות, הזמנות עבודה ותיעוד שוטף.
מעקב אחר משימות, תיאומים ולוחות זמנים.
מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה.
עבודה מול מספר ממשקים במקביל תוך שמירה על סדר ודיוק.

הצטרפות לצוות המרפאה בתפקיד מרכזי המשלב שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים, מתן מענה אדמיניסטרטיבי ותפעולי וסיוע שוטף לצוותים המקצועיים במרפאה.
מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלי המרפאה ומתן מענה מקצועי ואדיב.
קביעת תורים, זימון מטופלים והכוונה לשירותים רפואיים בהתאם לצורך.
מתן מידע למטופלים בנוגע לזכויות, שירותים רפואיים וסל השירותים.
טיפול בגבייה, תשלומים והחזרים כספיים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וניהול מסמכים ומידע.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים, אחיות ובעלי מקצועות רפואיים נוספים.
עבודה שוטפת מול ממשקים שונים במרפאה ובארגון.
עבודה במערכות ממוחשבות ובמערכות מידע רפואיות.